
認識釘釘智能人事,就像是給你的公司請了一位既會算帳又會讀心的超級助理。它可不是什麼剛冒出頭的新創小玩意,而是阿里巴巴旗下釘釘(DingTalk)多年打磨出的「組織神經中樞」。從一開始的簡單打卡工具,到如今能統籌招聘、考勤、績效、調薪、離職的全週期人力管理系統,釘釘智能人事早已悄悄成為無數企業的「人事大腦」。
想像一下:以往HR要花三天篩上百份簡歷,現在系統自動過濾關鍵字、智能推薦合適候選人,還能一鍵發送面試邀請,簡直像用掃地機器人清地毯——髒活累活全包了。更厲害的是它的數據看板,誰的KPI快亮紅燈、哪個部門產出最猛,一眼看穿,再也不用開會時靠猜。
它還把日曆、任務、審批全串在一條線上。專案經理派任務,系統自動同步到個人日程;員工提交加班,主管手機「叮」一聲就能批。某科技公司導入後,會議少了三成,但專案進度反而更快——因為大家終於不用開會來確認誰該做什麼了。
這不是工具,是讓團隊「聰明呼吸」的空氣。
快速上手:設置與配置
恭喜你!剛才還在認識釘釘智能人事是何方神聖,現在就要動手「收服」它了。別擔心,這不是一場人機對決,而是一場輕鬆愉快的「辦公室戀愛初體驗」。
首先,打開瀏覽器,搜尋釘釘官網,註冊一個企業帳號——就像為公司辦張「數位身分證」。完成驗證後,下載釘釘App,iOS或Android通通支援,掃碼登入,一秒化身科技潮人。
進到後台,點進「智能人事」模組,第一件事:建立部門與職位。點「新增部門」,輸入名稱,拖拉成組織樹,公司架構瞬間清晰得像張地鐵圖。接著導入員工資料,支援Excel批量上傳,再也不用一筆筆敲到懷疑人生。
權限設定超關鍵!誰能看薪資?誰能審假單?透過「角色管理」分配權限,老闆看全局,主管管團隊,新人安心打卡。小貼士:自訂企業主題色,讓界面閃耀公司LOGO的光輝;開啟「待辦提醒」與「審批通知」,讓流程不再石沉大海。
最後,教大家一個密技:把常用功能加到「快捷入口」,三秒完成請假審批,效率高到同事懷疑你偷偷練了輕功。
招聘與人才管理
招聘與人才管理,這可不是簡單地貼個招聘啟事就等著人才上門的時代了。有了釘釘智能人事,你完全可以化身「人才獵手」,用科技感十足的方式把對的人請進門。想像一下,每天收到上百份簡歷,手動篩選簡直是地獄級任務?別怕,釘釘的AI簡歷篩選功能就像一位永不疲倦的HR助理,能根據職位需求自動匹配關鍵詞、經驗與技能,甚至能識別候選人潛在的職業發展軌跡,幫你秒速鎖定「天選之人」。
更厲害的是,視頻面試功能直接打破地理限制,無論候選人在北上廣深還是海外,點個連結就能開聊。節省差旅成本不說,還能錄製面試過程,方便團隊回放評估。錄用決策也不再靠「感覺」,系統內建的綜合評估模組,能整合面試評分、性格測試與技能測驗結果,讓每一個錄用決定都有數據支撐。新人一進門,還有自動化培訓流程與階段性績效考核機制無縫接軌,從第一天起就走上成長快車道。這不是普通的招聘,這是人才管理的智慧升級。
考勤與工時管理
「叮咚!您已成功打卡」——這不是門鈴,而是釘釘智能人事帶來的無紙化考勤革命!招完人才,下一步當然要管好他們的「上下班劇場」。別再讓員工排隊簽到,也別讓主管翻Excel核對打卡時間。只要一隻手機,無論在公司、在家,甚至在火星(假設有訊號),都能一鍵打卡,GPS定位+拍照驗證,想代打卡?門都沒有!
更厲害的是,靈活考勤規則讓不同部門各取所需。銷售團隊外勤多?設置外勤打卡模式!研發部門彈性工時?自定義上班區間!再也不用為「誰遲到三分鐘」開會檢討。系統自動統計遲到、早退、缺卡,連「曠工預警」都幫你盯著,堪比人事界的福爾摩斯。
請假和加班也不再是扯皮大戰。員工在手機提交申請,主管秒批,系統自動同步工時與薪資計算。年假餘額即時顯示,加班時數透明公開,再不怕「我加了十小時你說只有一小時」的世紀爭議。月底一鍵生成考勤報表,管理層想看哪個部門出勤率最低?點一下,真相大白!
從打卡到報表,釘釘智能人事把考勤變成了「智慧鬧鐘」——準時、聰明,還不愛抱怨。
團隊協作與溝通
「會議又臨時改時間?任務卡住沒人理?群組訊息被洗版到找不到重點?」別再讓這些職場日常逼你練就「記憶超人」和「訊息考古學」了!釘釘智能人事不只會算你幾點打卡,更是團隊協作的智慧大腦,讓溝通不再像打電話傳紙條。
想安排一場跨部門會議?打開釘釘日曆,一鍵建立會議邀請,系統自動偵測參與者空檔,連會議室都能預約!更狂的是,會議前15分鐘自動推送提醒,再也不用當那個追著人跑的「催人小天使」。開會時,直接在日曆事件中共享文件、記錄待辦,會後重點秒變任務,效率高到讓老闆懷疑你偷偷喝了超能飲料。
任務管理更像你的「數位管家」。指派任務時可設定優先級、截止日與負責人,進度條自動更新,誰卡關一目了然。更妙的是,任務評論區支援@同事、上傳附件,甚至能嵌入聊天紀錄,所有對話與文件集中管理,告別「剛剛誰說要改那個檔案?」的世紀謎題。
即時聊天不只是傳訊息,還能發起語音速會、共編文件、發起投票,甚至把聊天中的任務一鍵轉成待辦。團隊活動也不用再靠口耳相傳,活動專區發起聚餐、培訓或慶生,報名、提醒、照片分享全整合,凝聚力就在這些小細節中悄悄升溫。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!