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什麼是釘釘?

什麼是釘釘? 你可能聽過它,也可能在同事瘋狂打卡時耳聞過它的「威名」。簡單來說,釘釘不是釘子,也不是要釘誰——它是阿里巴巴集團打造的企業級通訊神器,專治各種上班混水摸魚、會議開不完、文件找不到的職場疑難雜症。

從2014年誕生以來,釘釘就像個勤奮的數位管家,默默幫無數公司打理溝通大小事。它不只是聊天工具,更像一個多功能辦公宇宙:即時訊息、視訊會議、文件雲端共享、日程提醒、考勤打卡、審批流程,甚至還能綁定外接應用,把整個工作流串成一條順暢的高速公路。

它的用戶不只限於大企業,中小企業、學校、創業團隊都愛用,畢竟誰不想上班少點摩擦、多點效率呢?而且,釘釘主打「已讀未讀」功能,讓你一眼看穿誰在裝忙、誰真的在忙,堪稱現代職場的照妖鏡。別擔心,它也有「勿擾模式」,不然每天被消息追著跑,怕是要得「釘釘焦慮症」了。

總之,釘釘不只是工具,更是數位時代的辦公新常態。接下來,我們就來動手實戰——怎麼把它請進你的手機和電腦裡?



如何下載釘釘?

你已經知道釘釘是個超強的辦公神器,接下來當然要把它「抓」進你的設備裡!別擔心,下載釘釘比點外賣還簡單。無論你是iPhone控、安卓黨,還是電腦重度使用者,通通有解。

iOS用戶請打開App Store,搜尋「釘釘」或"DingTalk",看到那個熟悉的紅色圖標就對了!點一下「取得」,等個幾秒,就像等咖啡煮好一樣輕鬆。Android朋友也一樣,去Google Play輸入「釘釘」,下載安裝一氣呵成,快得讓你懷疑人生——這麼好用的工具,居然免費?

至於電腦族,別再用手機湊合了!直接上釘釘官網,點選「下載中心」,選擇Windows或Mac版本,兩分鐘搞定。安裝完打開,你就離升職加薪(誤)只差一步——註冊登錄啦!

遇到「無法下載」?先檢查網路是不是在放假。若提示「此應用不支援您的設備」,可能是系統太老,快給手機或電腦升級,別讓它拖你後腿!



註冊與登錄

下載完釘釘後,別急著滑來滑去當「釘釘遊民」,你得先註冊登錄,才能正式晉升為高效能職場忍者!第一步,打開釘釘,系統會笑咪咪地問你:「要用手機號還是信箱註冊呢?」手機號最方便,一輸入就秒收驗證碼,像快遞送貨一樣迅速;電子信箱則適合那些手機常沒訊號、但Wi-Fi從不離身的文青型用戶。

設密碼時千萬別再用12345678,不然黑客會笑到捶地。建議搭配大小寫、數字與符號,像是「IloveDingTalk!2024」這種既浪漫又安全的組合。註冊完成後,釘釘還會溫柔提醒你啟用雙重驗證,安全感直接拉滿。

如果你是公司戰隊的一員,千萬別跳過「綁定企業賬戶」這一步!點進「我的企業」,輸入公司代碼或讓管理員掃個碼,就能瞬間加入組織,打卡、審批、看公告一手掌握。綁定後,你不再是孤單的自由工作者,而是有組織、有紀律、有群公告可看的正規軍!

總之,註冊登錄看似小事,卻是通往釘釘宇宙的鑰匙——拿穩了,下一秒就要飛進功能大本營囉!



釘釘的主要功能

叮咚!你的手機剛被「釘」了一下? 恭喜你,正式踏入數位協作的快車道!註冊完畢、登入成功,現在讓我們來掀開釘釘的百寶箱,看看這隻「辦公神獸」到底藏了多少絕技。

首先,即時通訊不只是傳訊息這麼簡單。你可以建立群組、分標籤管理同事,甚至把家人拉進「沙發馬鈴薯聯盟」群組一起規劃週末烤肉。更狂的是,訊息可以「已讀未讀」追蹤,老闆再也不用問「你看到我訊息了嗎?」——看到就是看到,賴不掉!

文件共享更是神兵利器。上傳一份Excel,全組成員同步編輯,誰改了哪一格一目了然,再不用收到十個版本叫「最終版_真的最終版_不要改了版」的檔案。搭配雲盤功能,10GB免費空間讓你把PPT、合約、貓咪搞笑影片通通收好。

日程管理與會議安排更是治癒拖延症的良藥。一鍵預約會議,系統自動偵測大家空檔,還能同步到手機日曆,遲到?不存在的。偷偷告訴你:設定會議時勾選「自動生成會議紀錄」,會後直接甩出重點,同事看了都以為你聘了秘書。

這些功能不是擺好看的,是讓你從「加班王」變身「效率帝」的起手式。



提高工作效率的小秘訣

提高工作效率的小秘訣:最後,我們來分享一些使用釘釘提高工作效率的小秘訣。這可不是普通的「點一下就好」那種建議,而是真正能讓你從「加班王」晉升為「效率帝」的黑科技!

首先,善用自定義提醒功能。別再讓重要任務像流星一樣劃過卻無人知曉!你可以為每項任務設定重複提醒、提前通知,甚至指定某位同事「不完成就一直叮他」,直到對方崩潰為止(開玩笑的,但DING真的可以這麼狠)。

說到DING功能,這簡直是老闆的終極武器、員工的夢魘救星。一鍵發送語音、文字或待辦事項,對方手機立刻強制彈窗+鈴聲轟炸,就算在打遊戲都得乖乖爬起來回覆。適合用於緊急會議、 deadline前最後通牒,或是提醒某位總忘記打卡的同事。

還有,別忽視團隊任務管理。把項目拆解成子任務,分配給不同成員,進度條一拉,誰拖後腿一目了然。搭配甘特圖外掛(沒有的話腦補也行),整個團隊就像被施了效率魔法,連摸魚的人都開始認真起來。

小技巧:把常用操作加入「快捷方式」,三秒完成一天工作,剩下的時間,喝茶、追劇、幻想退休生活,不香嗎?



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!