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什麼是釘釘?

什麼是釘釘?這問題聽起來像是在問「什麼是空氣?」——對現代上班族來說,它根本無所不在!但別急,我們不玩哲學,來點實在的。釘釘可不是普通的聊天工具,它是阿里巴巴集團親手打造的企業級協作神器,專治各種「同事訊息已讀不回」、「會議時間永遠對不起來」的職場絕症。

你可以把它想成是「辦公室的超級英雄聯盟」:一鍵發起群聊、秒速共享文件、自動排會、打卡簽到全包辦。更狂的是,它還能整合考勤、審批、任務管理,甚至連「上班摸魚提醒」都有(開玩笑的……大概)。不管是十人小團隊還是萬人集團,釘釘都能讓溝通像快遞一樣精準送達,再也不用在五個群組間瘋狂切換找文件。

而且,它不只是「能用」,更是「好用到上癮」。語音轉文字、DING一下必達通知、視訊會議支援百人連線——這些功能不是炫技,是真正幫你把「加班」從日常詞彙中刪除的利器。接下來,就讓我們看看,這個改變職場生態的神兵利器,究竟該怎麼請它進門吧!



如何下載釘釘

還在用手機傳檔案、用郵件排會議、用口頭約時間?別傻了,是時候讓釘釘來拯救你的工作效率!但第一步,當然得先「下載」這個神兵利器。別擔心,不管你是iPhone忠實粉還是安卓控,又或是整天黏在電腦前的辦公族,釘釘都準備好了迎你入門。

手機用戶看這邊!打開你的App Store(iOS用戶)或Google Play商店(Android用戶),直接搜尋「釘釘」或「DingTalk」,看到那個紅底白字、像顆小釘子的圖示就對了!點進去按「下載」或「安裝」,等個幾秒,叮咚!就像外送便當準時抵達一樣,釘釘已經穩穩坐在你的手機螢幕上了。

電腦族也別落後!打開瀏覽器,輸入釘釘官方網站(www.dingtalk.com),滑到頁面下方找到「下載釘釘」按鈕,選擇Windows或macOS版本,點下去後檔案自動跑進你的電腦。雙擊安裝檔,按照提示一步步點「下一步」,快得像是老闆說「下班可以走了」那瞬間的喜悅。

下載完成?恭喜你,距離成為辦公室效率王又近了一步!接下來,我們馬上來看看怎麼註冊帳號,讓你立刻飛身進入高效協作的世界。



註冊與登錄

恭喜你!釘釘已經穩穩地躺在你的手機或電腦裡,就像一位隨時待命的超級助理。接下來,就讓我們來「激活」這位助手——註冊與登錄,簡單得像點外賣,但可比外賣重要多了!

打開釘釘後,系統會溫柔地問你:「要加入嗎?」點選「註冊」,輸入手機號碼,然後按下「獲取驗證碼」。幾秒鐘後,簡訊飛奔而至,就像快遞小哥敲門一樣準時。填入驗證碼,再設置一個既複雜又容易記住的密碼(比如「Woaizhongguo123!」),帳戶瞬間誕生!

別急著炫耀新帳號,安全才是王道。建議開啟雙重驗證,綁定郵箱或啟用面部識別,讓黑客望而卻步。還有個小技巧:別用「123456」或「password」這種「經典款」密碼,否則你的帳戶可能比敞開的大門還好進。

如果你已有帳戶,直接點「登錄」,輸入帳號密碼或使用人臉/指紋快速登入。記住,定期更換密碼,別在公共設備上勾選「記住我」,保護隱私就像保護你的早餐不被同事偷吃一樣重要!



常用功能介紹

叮咚!你以為釘釘只是個「打卡神器」?那你就太小看它了!註冊完帳戶後,真正的好戲才剛開始。打開釘釘,就像拿到一把多功能瑞士軍刀——即時通訊快如閃電,再也不用在微信和工作之間左右為難。想群聊?創建一個項目群,@全體成員時還能設定「勿擾模式」,避免半夜被「收到」刷屏。

文件共享更是神操作!直接拖曳上傳,支援預覽Word、Excel、PPT,連PDF批註都能同步。更妙的是,所有文件自動雲端備份,換手機也不怕資料飛走。搭配日曆功能,會議安排一目了然,點一下就能根據參與者空檔智能推薦時間,再一鍵生成會議連結,省去「什麼時候有空?」的無限循環問答。

偷偷告訴你:長按語音訊息可轉文字,會議紀錄瞬間完成;群內搜尋能過濾「圖片」「文件」「連結」,三秒找出老闆上週五交代的那份報表。這些功能不是為了炫技,而是讓你每天少加班半小時——畢竟,準時下班才是打工人的終極夢想啊!



高級功能與設定

別以為釘釘只是個「發消息、開會、傳檔案」的聊天工具,它其實藏著一堆神級設定,等你來挖掘!比如說,每天被叮咚聲嚇到心臟停跳?自定義通知設置就是你的救星。你可以精細到為每個群組設定不同的提示音,甚至讓老闆的消息「獨享VIP鈴聲」,而同事的閒聊則靜音處理——上班也能玩出心理戰。

更厲害的是,釘釘支援第三方應用集成,像Trello、Google Drive、甚至是公司內部的ERP系統都能嵌入工作台。一鍵串連所有工具,不用再開十個分頁切來切去,工作效率直接拉滿,彷彿給大腦裝了渦輪引擎。

至於安全?別擔心,釘釘的安全管理功能嚴謹得像國家機密室。從訊息閱後即焚、資料外洩防護,到企業級權限控管,連行政小妹都不能隨便看到財務報表。而且支援雙因素認證,就算密碼被偷,黑客也只能望「釘」興歎。

這些高級功能看似隱形,卻是提升體驗的關鍵。用得好,不只省時間,還能讓你在同事間悄悄建立起「科技達人」的形象——誰說辦公軟體不能很潮?



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!