為什麼選擇釘釘?

你是不是還在用傳統方式處理工作?傳訊息要換五個App,開會前得提前半小時測試設備,找文件像在玩尋寶遊戲?別急,釘釘就是來拯救你的「辦公室救世主」!

為什麼這麼多人一用上釘釘就再也回不去了?因為它根本不是普通的聊天軟體,而是集「溝通、協作、管理」於一身的超級武器庫。想像一下,早上九點,你的待辦清單自動跳出,會議邀請已同步到手機和電腦,點一下就能加入視訊會議,連遲到的同事都被自動提醒——這不是科幻片,這是釘釘的日常。

它的日程管理精準到分鐘,還能與團隊共享;文件雲端儲存讓你隨時隨地取用最新版本,再也不用收到十個「最終版_再改一點點.doc」;DING功能更是神技,重要訊息一秒直達對方手機,讀未讀一目了然,老闆再也不用擔心你「沒看到通知」。

更狂的是,釘釘支援無限群組、任務指派、審批流程自動化,甚至能整合企業內部系統。無論你是小團隊還是萬人集團,它都能完美適配。所以,與其說它是工具,不如說是你的「數位外掛」,讓你在職場戰場上無往不利!



如何下載釘釘?

還在為找不到團隊溝通神器而煩惱嗎?別擔心,釘釘來拯救你的工作效率!現在就讓我們一起來看看如何把這位「辦公室超級英雄」迎回家吧。不論你是安卓黨還是果粉,是Windows戰士還是Mac信徒,通通有救!

手機用戶看這裡:打開你的App Store(iOS)或各大應用市場如華為、小米、Google Play(Android),搜尋「釘釘」,看到那個紅色圖標、上面有個白色「D」字的應用了嗎?就是它!點下去,按下「下載」,等個幾秒,就像外送便當一樣快速到手。

電腦族別走開:前往釘釘官方網站,選擇「免費下載」按鈕,系統會自動偵測你是Windows還是Mac,然後送上專屬安裝檔。雙擊安裝後,登入帳號就能立刻進入戰鬥模式!小貼士:建議勾選「開機自動啟動」,讓你每天上班第一件事就是跟團隊無縫接軌。

記得,下載只是第一步,真正的超能力即將在設置完成後全面爆發!



初次使用釘釘的設置

下載完釘釘,別急著關掉安裝程式,真正的冒險才正要開始!就像拿到新手機第一件事不是拍照而是貼膜一樣,註冊帳戶才是開啟超級英雄之路的鑰匙。打開釘釘後,選擇用手機號或電子信箱註冊,系統會發送驗證碼,輸入後就能擁有自己的「特工代號」。記住,密碼別設成「123456」,不然黑客可能會比老闆更快找到你!

註冊完成後,立刻進入「個人檔案」補齊頭像與職稱,這不只是為了好看,更是讓同事一眼認出你是「財務部的救世主」還是「設計組的靈感王」。接著,點擊「添加聯絡人」,可以透過公司通訊錄、掃描QR碼,甚至「附近的人」功能快速集結隊友——當然,別在茶水間亂加陌生同事,除非你想解釋為什麼出現在「行政部張小姐」的聯繫人列表裡。

然後,創建第一個群組吧!點選「新建群聊」,選擇成員後記得命名,例如「專案X:絕密行動」或「午休團購小隊」。小貼士:開啟「群公告」功能,讓重要資訊不會被表情包淹沒。最後,開啟通知提醒,別讓老闆的「緊急訊息」在你滑手機時悄悄溜走——畢竟,超級英雄從不漏接任務。



釘釘的核心功能介紹

釘釘的核心功能介紹:現在,讓我們深入了解釘釘的一些核心功能。 別再用LINE傳工作文件了,那就像拿拖鞋打籃球——不是不行,只是太尷尬!釘釘的消息通訊支援已讀未讀、緊急DING消息(一秒鐘讓老闆感受到你的存在感),還能發送超大附件。小貼士:善用「分組聊天」避免被群組洗版,不然你會像在菜市場開直播一樣手忙腳亂。

日程管理?它不只是電子行事曆,而是你的「時間管家」。只要輸入會議時間,系統自動提醒你何時該衝去茶水間佔位或假裝很忙。更厲害的是,可以同步團隊成員的空檔,再也不用問「大家什麼時候有空?」這種靈魂拷問。

文件共享方面,雲盤支援多人協作編輯,不怕版本錯亂。小秘訣:命名文件時加上日期與版本號,例如「Q3報告_v2_20240405」,否則三個小時後你會懷疑人生:「這是我昨天改的那個嗎?」

最後,視頻會議功能穩定到連鄉下4G都能hold住。開啟美顏濾鏡,就算熬夜加班也能看起來神采奕奕。記得關麥克風!不然全公司都會聽到你偷偷啃餅乾的罪惡之聲。



提升工作效率的小技巧

提升工作效率的小技巧:最後,我們來分享一些使用釘釘提升工作效率的「神操作」。你以為日程提醒只是個小功能?錯!善用它,你就能化身「會議預言家」——提前15分鐘自動彈出提醒,連你媽叫你吃飯都沒這麼準時。更厲害的是,你可以把重要會議設定重複提醒,再也不怕週三例會變週四悲劇。

任務清單才是真正的效率殺手锏!別再用紙筆寫待辦事項了,那簡直是石器時代的產物。在釘釘裡建立任務時,記得拆解大目標,例如「完成年度報告」可以拆成「收集數據」「撰寫初稿」「主管審核」三個子任務,並指派給對應同事,加上截止日期。這樣一來,每個人責任分明,進度一目了然,再也不用追著別人問「做好了沒?」

小貼士來了:開啟「靜音勿擾模式」專注工作,只在固定時間處理訊息;善用「標記未讀」功能,避免遺漏重點。還有,把常用文件加入「星號收藏」,找資料快如閃電。這些看似微小的習慣,累積起來就是你從「辦公室路人甲」晉升為「超級英雄」的關鍵裝備!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!