初識釘釘:什麼是釘釘?

你是不是還在用手機簡訊跟同事確認會議時間?或是用電子郵件傳來傳去,結果發現版本錯亂、文件滿天飛?別再讓溝通變成一場「尋寶遊戲」了!這時候,釘釘就像一位穿著西裝的超級管家,帶著微笑走進你的辦公室,說:「老闆,這一切交給我吧!」

釘釘,聽起來像個木工工具,但其實它是阿里巴巴集團打造的一站式智能移動辦公平台。從2014年誕生以來,它可不是默默無聞的小角色,而是迅速席捲了無數企業的「辦公界黑馬」。它的核心理念很簡單:把所有工作溝通、任務管理、考勤、視訊會議全都塞進同一個「數位公事包」,讓你不用在五個App之間瘋狂切換。

你可以在釘釘上一秒發起百人視訊會議,下一秒把會議紀錄自動轉成文字,再順手把待辦事項分配給同事,連打卡都能用手機GPS搞定。它不只是聊天工具,更像是一個會思考的辦公助理,把混亂的協作流程變得像樂高積木一樣,一塊一塊精準接合。

更厲害的是,它支援高度客製化,無論你是五人新創團隊,還是五萬人的跨國企業,都能找到屬於自己的節奏。所以,別再用手機傳「收到沒?」了,釘釘已經準備好,要讓你的工作效率飛起來!



輕鬆下載:如何獲取釘釘

輕鬆下載:如何獲取釘釘 還在用手機備忘錄記待辦事項、用Line傳工作文件、用電話追著同事跑?醒醒吧,夥伴!釘釘已經默默成為職場達人的秘密武器,而第一步,就是把它「請」進你的裝置裡。別擔心,下載釘釘比點外送還簡單! 如果你是手機族,無論是iPhone還是安卓大軍,打開你的應用商店就對了。iOS用戶請打開App Store,搜尋「釘釘」或「DingTalk」,看到那個藍色背景、白色D字標誌的App,點它!下載安裝一氣呵成,快得讓你懷疑人生。安卓用戶更不用怕,不管是華為、小米還是三星,Google Play或手機內建的應用市場都能找到它。萬一搜不到?別慌,直接上釘釘官網,掃個QR Code,秒速安裝不卡關。 電腦用戶也別落後,Windows和Mac通通支援!只要打開瀏覽器,進入釘釘官方網站,點選「下載釘釘」按鈕,系統會自動辨別你的作業系統,送上對應版本。安裝過程傻瓜到連你家貓咪學三天都能上手。常見問題?比如「安裝失敗」多半是權限問題,記得以管理員身分執行;「無法登入」?檢查網路或試著重新啟動App。搞定這些,下一關——設定你的專屬釘釘戰袍,正等著你大展身手!

快速上手:基本設置與功能導覽

恭喜你成功下載並安裝了釘釘,現在就讓我們一起打開這扇通往高效大門的鑰匙吧!首次登入後,系統會溫柔地引導你完成基本設置——別擔心,這不是一場面試,不用穿西裝打領帶,但填寫真實姓名、頭像和部門資訊還是有必要的,畢竟誰想整天被叫「隔壁工位的那位」呢?

密碼設定要夠強但別太難記,建議不要用「123456」或「我愛老闆」這種容易被破解(或被懷疑人生)的組合。設好後,立刻體驗釘釘的四大神器:

  • 消息:支援文字、語音、表情包大亂鬥,已讀未讀一目了然,再也不用追著同事問「你看到我訊息了嗎?」
  • 通話:一鍵發起語音或視訊,會議遲到?不存在的。
  • 日曆:把會議、Deadline通通塞進去,還會自動提醒,堪比貼心管家。
  • 文檔共享:直接上傳或使用釘釘雲文檔,多人協作改報告,再也不怕版本錯亂。

試著發一條消息給自己,再建立一個測試日程——恭喜!你已經從「釘釘新手村」畢業,準備迎接下一關的進階挑戰了!



進階技巧:提高工作效率的小秘訣

你已經成功登入釘釘,也搞定了基本功能,現在是時候來點「進階魔法」了!別再只用它傳訊息,釘釘其實藏著一堆讓同事瞪大眼睛說「哇」的神技能。首先,創建群組不只是把人拉進來這麼簡單——你可以為專案建立「任務群」,設定群規則,關閉無關通知,甚至指派「群管理員」,讓混水摸魚的同事無處可逃。想更狠一點?使用「智能群助手」,設定關鍵字自動回覆,比如有人問「會議時間?」,機器人立刻跳出日程表,省下你重複打字的力氣。 還有,別再用手機鬧鐘提醒開會了,太土!直接在釘釘日曆中設定「重複提醒」,並綁定群組,系統會自動@所有人,遲到的人會被集體凝視,壓力山大,準時率立刻提升80%。更狂的是,啟用「DingTalk AI 助手」,口述指令就能安排會議、生成會議紀錄,甚至幫你寫郵件草稿。曾有位市場經理用語音指令五秒內搞定跨部門協作會議,老闆當場加薪(誇張了,但效率是真的)。這些技巧用起來,你不只是員工,你是辦公室的科技忍者。

安全與隱私:保護你的數據

在享受釘釘帶來的高效之餘,別忘了你的數據就像手機裡的自拍照——誰都不想它們隨便被外人看到!這時候,安全與隱私就成了你的「數位保鏢」。釘釘可不是隨便比比的功夫小子,它可是練過真功夫的:採用端到端加密技術,連伺服器都看不到你的訊息內容,等於把對話鎖進保險箱,只有你和對方有鑰匙。 更厲害的是,釘釘支援雙重驗證(2FA),登入時除了密碼,還得輸入動態驗證碼,就算密碼不小心被偷,小偷也進不來。想像一下,賊偷了你家鑰匙,結果門後還有道雷射防盜網——就是這麼安心! 想進一步保護自己?定期更換密碼是基本功,別再用「123456」或「password」這種「歡迎來黑」的密碼了。另外,記得關閉不常用的第三方應用連結,避免「 authorised apps」變成「 unauthorized access」。最後,別在公共Wi-Fi下處理機密文件,除非你想讓整間咖啡廳的人都知道老闆加薪名單裡沒有你。 用得好是神器,用得不小心可就變「洩密器」了。保護好你的釘釘,它才會乖乖當你最可靠的戰友!

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!