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了解問題根源

你有冇試過喺釘釘群組入面發個工作請求,結果等咗成日都冇人覆,好似你啲字自動被黑洞吸走咁?唔好急住封人「唔合作」,搞唔好對方只係忙到連自己姓乜都差啲唔記得。其實,同事唔合作,背後原因可以比你諗像複雜得多——有人係情緒低落,有人被KPI追到好似逃犯,仲有人根本唔明你條問題想講乜,只係唔敢問,怕顯得自己蠢。

試下由「人類」角度睇返件事:今個月被老細鬧緊,屋企又養咗隻拆家哈士奇,而家仲要應付你條「請即時交報告」嘅釘釘訊息,佢唔黐火已經算有修為喇!

所以,唔好一見唔覆就心入面嗌「死梗」。可以先做個「釘釘人類學觀察」:佢平時幾時在線?語氣有冇突變?有冇成日被@但都唔出聲?有時,沉默唔係反抗,只係壓力爆煲嘅前奏。理解唔等於要接受爛表現,但理解可以幫你由「點解唔合作」轉去「點樣可以一齊合作」。

記住,你唔係要變心理醫生,但起碼要由「怪人」模式切換去「諗吓佢點啊」模式,先至有得傾。

有效溝通的艺术

在辦公室裡,釘釘同事唔合作,唔通就要每日眼白白望住個「已讀不回」?等我哋由「無聊」變「有料」,玩轉溝通藝術!有效溝通唔係叫你去背誦《溝通聖經》,而係學識點樣用少少技巧,令個同事由「冷面笑匠」變「團隊暖男」。 首先,主動傾聽唔係扮咗隻耳朵咁簡單。你聽到佢講「我好忙」,唔好即刻回應「但我更忙」,反而要試下講:「聽得出你壓力好大,可唔可以一齊諗個方法?」呢種表達方式帶住同理心,唔會即刻引爆火藥桶。其次,表達自己觀點時,記住用「我覺得」代替「你成日」。例如:「我覺得呢個project進度滯後,我有啲擔心」,比起「你成日拖慢進度」,明顯少咗十萬伏特電壓。 仲有,避免衝突升級嘅秘訣係——冷靜抽離。當氣氛開始熾熱,不妨話:「不如我哋等少少再傾?」有時,一粒「暫停掣」勝過十場辯論賽。尊重唔係假客氣,而係明白每個人都有自己嘅節奏同壓力。溝通唔係打擂台,係一場雙向調頻,調到同一個頻道,先至可以一齊hea得有意義,做得有火花。

尋求共同目標

你有冇試過同個「釘釘同事」一齊做project,成日覺得好似自己一個人在演「孤獨的英雄」?佢唔理deadline、唔回message,仲要成日話「我覺得呢個方向唔work」,但又唔提solution?唔好慌,呢個時候就要使出「尋求共同目標」大法! 諗諗下,點解佢唔合作?有可能只係因為佢根本唔覺得呢個project係「我哋」嘅,而係「你」嘅。所以,與其逼佢跟隊,不如一齊坐低,用三分鐘玩個「如果成功,大家有咩著數」遊戲。例如:「如果呢個企劃搞掂,部門獎金加多5%」或者「老細讚我哋夾得好,下次旅行我哋可以去沖繩」!目標愈具體、愈「有著數」,愈容易令個「釘釘」由「旁觀者」變「持份者」。 記住,團隊唔係要求每個人做同一樣事,而係一齊望住同一方向。你可以用「我哋一齊試吓」代替「你快啲做」,用「等我哋睇下點樣夾」代替「你咁做就對」。當佢覺得自己係解決問題的一部分,而唔係被指揮的機器人,合作先會由「被迫」變「自動自覺」。

建立信任關係

上一回我們講到,找到共同目標可以讓「釘釘同事」不再是「定時炸彈」,而是潛在的隊友。但光有目標,沒有信任,就像有Wi-Fi密碼卻沒網路——看得見連不上!

信任,不是靠一場team bonding喝到掛就能建立的,而是靠每天「我借你支筆,你記得還」這種微小但確切的互動累積起來的。想想看,當你每次交Report,對方都準時回覆、不藏私、不背後補一刀,你是不是會漸漸放下心防,連表情包都敢發得更浮誇?

建立信任三寶:誠信透明度一致性。誠信就是「說到做到」,你答應幫忙改PPT,就別最後甩出一句「我忘記了」。透明度是別玩捉迷藏,進度卡關就直說,別等到Deadline前才驚呼「其實我還沒開始」。一致性則是長期穩定輸出,今天熱情如火,明天冷過雪櫃,誰敢跟你合作?

實用小技巧:每天主動問一句「有咩需要幫手?」,分享有用資訊不藏私,甚至偶爾帶包零食「收買人心」。信任不是大戲,是一集集生活小品慢慢演出來的。等哪天他主動把咖啡續杯,恭喜你,信任的釘,終於釘實了。



積極面對挑戰

(接上文:建立信任關係) 面對釘釘同事唔合作,與其每日在心裡默念「我忍、我忍、我再忍」,不如把挑戰當成升級打怪的副本任務!積極面對,才是你職場生存的終極外掛。保持樂觀,不是叫你假笑到臉抽筋,而是學會把「呢個同事真係黐線」轉念成「哇,今日又學到一種新型人類行為模式」。笑著應對,壓力減半,氣場還自動+10086。 當然,孤軍作戰容易變「職場悲情主角」,適時尋求幫助和支持才是聰明人操作。找個信得過的同事傾計,或者向主管「專業地反映情況」,既不失禮,又能集思廣益。別怕被話「告狀」,重點是表達「我想團隊做得更好」,而不是「我唔鍾意佢」。 最重要的是,把每一次摩擦當成自我提升的契機。學溝通技巧、練情緒管理,甚至報個衝突處理班,搞不好學完你仲可以開班收徒弟!與其等對方改變,不如自己先進化。當你成長到某個level,回頭發現:原來呢個「唔合作」同事,不過是你職涯通關的小BOSS而已。

(下文即將探討:如何建立高效溝通渠道)

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