釘釘 DING 功能：讓辦公室不再沉悶

DING 功能介紹：不只是通知

你以為 DING 只是「叮」一下叫人看消息？那可就太小看它了！DING 功能 根本是辦公室的多功能瑞士軍刀，不只會「吼」，還會安排、催辦、協作一把罩。想像一下，專案截止前老闆用 DING 發出「帶追蹤的語音指令」，下屬立刻收到強制提醒，回覆狀態還能自動同步到任務清單——這不是科幻，這是釘釘日常。 更厲害的是，DING 能「定時定點」出擊。想讓團隊週一早上九點準時開會？設定一個「週期性 DING」，到時全員手機狂震，想賴都賴不掉。它還能綁定日曆事件，會議前 15 分鐘自動推送，附帶會議文件連結，一氣呵成。不只如此，DING 支援「已讀未讀」追蹤，重要決策發出去，誰看了、誰還在裝忙，一眼就懂，再也不用群組裡淪為「已讀空氣」。 別忘了，DING 還能化身「緊急廣播系統」。突發狀況時，一鍵發送帶有 GPS 定位的求援訊息，主管立刻掌握員工位置。與其說它是通知工具，不如說它是讓工作「有回音」的靈魂引擎——畢竟，在辦公室，最怕的不是忙，而是忙了卻沒人知道。

如何設定和使用 DING 功能

想讓辦公室的氣氛從「死氣沉沉」變身「活力滿點」？那就不能錯過釘釘的神兵利器——DING 功能！但光知道它很厲害還不夠，今天就來手把手教你怎麼玩轉 DING，讓工作溝通既有效又有趣。 首先，打開釘釘，點擊左上角那個神祕的「+」號，選擇「DING」，就像打開了一扇通往高效世界的大門。接下來，想精準傳達訊息，當然得先添加聯繫人！點進「聯繫人」頁面，輸入同事的手機號或釘釘帳號，一秒加好友，再也不用在會議中尷尬問「你釘釘是什麼？」。 然後是重頭戲——創建群組！進到「工作台」，點「群聊」再按「新建群聊」，勾選成員，搞定！建議命名要有梗，像是「專案衝刺小隊」或「午休吃什麼研究會」，瞬間提升群組凝聚力。 發送 DING 消息更簡單！在聊天室點「+」→「DING」，輸入文字、語音或圖片，還能設定定時提醒，讓老闆的「下班前交報告」不再被遺忘。小技巧：重要事項用語音 DING，搭配表情包，嚴肅中帶點幽默，團隊氣氛立刻升溫。記得定期整理閒置群組，避免訊息爆炸，讓每一個 DING 都精準命中，不打擾、不漏接，才是真正高效！

DING 功能的實際應用案例

在項目管理的戰場上，DING 不只是通知，簡直是「靈魂指揮官」。某大型軟件開發團隊的經理阿明笑說：「以前追進度像在玩捉迷藏，現在我早上發個 DING，全組立刻從休眠模式切換到戰鬥狀態。」他每天用 DING 發送任務清單，附帶截止時間與優先級標籤，系統自動追蹤誰已讀、誰還在「已讀不回」的灰色地帶掙扎。更妙的是，DING 可設定定時提醒，讓拖延症同事在截止前一小時收到「溫馨催命符」，專案進度從此穩如老狗。 遠程協作更是 DING 的秀場。跨國行銷團隊的Lina在柏林，設計師小王在台北，工程師老陳在矽谷，三人靠 DING 打造「跨時空作戰室」。無論誰上傳新版本，一聲 DING 響起，全員即時討論，語音留言+圖片標註一氣呵成，再也不用等郵件回覆等到花兒都謝了。 最誇張的是製造廠的緊急救援：設備突發故障，主管一鍵 DING 全體維修組，三分鐘內工程師已出發，十五分鐘恢復運轉。廠長直呼：「這不是通訊工具，是生產線的AED！」用戶們紛紛表示，DING 讓工作從「被動應戰」轉為「主動出擊」，效率爆表，連辦公室氣氛都變熱血了。

DING 功能的安全性和隱私保護

你以為 DING 只是「叮」一下這麼簡單？那可就太小看它了！在這個一張截圖就能掀起風暴的年代，釘釘早就為 DING 功能穿上了「數位防彈衣」。所有發出的 DING 消息，不論是催交報告的溫馨提示還是緊急停工的警報，都會經過端到端加密，就像把訊息裝進保險箱再快遞，就算被攔截也啃不動半塊資料。 更厲害的是權限管理——老闆可以精準控制誰能「被 DING」、誰只能旁觀。財務數據？只開放給財務部；專案細節？限專案成員查看。就像公司大樓的門禁系統，刷錯卡連茶水間都進不去。 還怕不夠安全？釘釘支援兩步驗證和設備綁定，就算密碼被偷，沒你的手機也別想登入。建議大家：

• 密碼別再用「123456」或「password」了，定期換個複雜點的吧！
• 務必開啟兩步驗證，讓帳號多一道鎖。
• 避免在咖啡廳的公共 Wi-Fi 登入，那裡的網路比八卦雜誌還容易洩密。
• 定期檢查登入記錄，發現陌生設備？立刻踢出並修改密碼！

安全不是口號，而是讓 DING 叮得安心、工作叮得有效率的底氣。

未來展望：DING 功能的持續發展

想像一下，未來某天你正賴床遲到，DING 突然化身AI管家，不只「叮」一聲把你叫醒，還自動幫你發出預錄語音：「我塞車了，三分鐘後到公司」——然後順手幫你打卡、回覆老闆訊息，甚至預測他會問什麼，先幫你擬好道歉文案。這不是科幻片，而是 DING 功能 正在悄悄演化的模樣。 隨著遠距辦公常態化，DING 不再只是「叮」你下班的鬧鐘，而是要成為你的「數位分身」。未來的 DING 可能內建情境感知系統，根據你的日程、位置與工作節奏，自動調整通知優先級——開會中？靜音並轉為語音摘要；專心寫報告？延後非緊急訊息，甚至代你回覆「正在衝刺，稍後回覆」。更狂的是，虛擬會議室將結合AR技術，讓你在臥室沙發「走進」公司會議室，同事的3D投影圍你而坐，DING 還能即時翻譯、記錄重點、標記待辦。 與第三方工具的深度整合也將爆發，從ERP到CRM，DING 一鍵串接，自動追蹤專案進度。與其說它是通訊工具，不如說它正進化成「會呼吸的工作生態系統」——而且，它還懂得什麼時候該閉嘴，什麼時候該大聲「叮」你人生。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！