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為什麼你需要匯出釘釘打卡記錄

你以為在釘釘App裡滑來滑去,點開考勤頁面就萬事OK?錯!那就像只看天氣預報卻不帶傘,老闆突然問:「上個月15號你到底遲到幾分鐘?」你才發現畫面一拉就消失,資料像雲煙一樣飄走。這時你就懂——打卡記錄不是用來「看」的,是用來「留」的

別小看那一筆筆打卡數據,背後可是GPS座標、Wi-Fi MAC碼、打卡類型(外勤還是WiFi打卡)甚至設備識別碼的精密組合。釘釘作為中國企業協作龍頭,靠的就是這套鐵證如山的邏輯。人事要算薪、你要爭年假、公司怕偽造定位,誰都得靠原始數據說話。

問題是,手機螢幕再大也存不了三個月記錄,更別提比對分析。沒有Excel在手,你連自己哪天常遲到都看不出來。數據不備份,就像上班不打卡——遲早出事。



手機端操作指南:三步驟快速匯出個人打卡明細

手機端操作指南:三步驟快速匯出個人打卡明細

別再用手機螢幕一頁頁滑到眼花,還怕老闆突襲問「你上個月15號是不是遲到?」——現在教你用釘釘App三步把打卡記錄打包成Excel,直接甩進郵箱,比點外賣還快!首先,打開釘釘App(iOS或Android都行),進入「工作台」→ 找到「考勤打卡」→ 點進「統計」頁面。看到右上角那個神祕的「匯出」按鈕了嗎?就像隱藏版寶藏,點它!

接著選擇你要的日期範圍,別貪心選三年前,系統會當機哭給你看。通常支援匯出Excel或PDF格式,Excel最實用,能排序、篩選、甚至做個小圖表炫耀自己全勤。檔案會透過郵件發送,記得檢查垃圾信箱——有時候IT部門比老闆還嚴格,關閉了員工匯出權限。若怎麼找都找不到「匯出」按鈕,別慌,可能是管理員上了鎖,建議先跟HR喝杯咖啡「順便」確認權限。



管理者專區:批量下載全團隊考勤資料

終於輪到老闆們出場了!如果你是公司裡那位「背著全體員工考勤黑鍋」的管理員或HR,恭喜你,這段就是為你量身打造的救世主劇本。別再一對一問員工「你上個月到底遲到了幾次?」,釘釘管理後台直接讓你一键掌握全公司打卡動態,氣勢宛如掌控天氣的雷神索爾。

登入釘釘管理後台,一路殺到「工作台」→「考勤排班」→「考勤統計」,選擇部門與時間區間,點下「匯出」按鈕——下一秒,整份包含姓名、工號、打卡時間、地點、設備型號、甚至異常類型(遲到、早退、未打卡)的Excel大補帖就飛進你的郵箱。更狂的是,你可以勾選「僅顯示異常」,瞬間揪出那些總在邊緣遊走的打卡刺客。

記得!你必須擁有「考勤管理員」權限才能發動此技能,否則系統只會冷冷回你一句「權限不足」。別急著怪IT,先找上級開通權限,不然再厲害的功能也只能望屏興嘆。



常見陷阱與避雷指南

「匯出按鈕灰灰的,點了也沒反應!」 別急,這不是你的手機壞了,八成是你權限不夠——就像想偷看老闆的薪資單一樣,系統直接給你一記閉門羹。請先確認自己是否為考勤管理員,或向HR大人跪求開通權限。另外,非管理員用戶只能透過個人打卡記錄頁面手動申請匯出,且每月僅限一次,千萬別手滑點錯日期!

有人收到郵件後興奮打開附件,結果Excel直接報錯?別慌,這是格式搞鬼——釘釘預設用 .xlsx 檔案傳送,舊版Office可能讀不了。解決方法很簡單:更新軟體、改用WPS,或乾脆在電腦版釘釘操作,穩定度高又不吃相容性。

還有更詭異的:明明在家樓下打卡,地圖卻顯示你在馬爾代夫?這叫GPS漂移,尤其在大樓密集區常見。建議打卡時多等幾秒讓定位穩定,或手動確認位置。跨時區出差族更要小心,系統可能把台北時間當東京時間算,導致遲到冤案,記得手動調整時區設定!

最後提醒:那張Excel可是藏著你的行蹤祕密——住址、上班路線、加班習慣全都在裡頭。隨便傳輸等於裸奔,務必加密儲存,別讓同事變成「私家偵探」。若遇問題可聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 64392620。



進階技巧:自動化與第三方整合

當你已經熟練掌握點幾下滑鼠就能匯出打卡記錄的基礎操作後,是不是覺得「啊,不過如此」?別急,真正的黑科技才正要登場!對於那些想把考勤管理玩出花兒來的企業或技術控來說,釘釘不只是一個打卡工具,它更像是一塊樂高積木——只要你敢接,它就敢拼。

透過釘釘開放平台的API,開發者可以寫一段小程式,讓每天的打卡數據自動同步到公司內部的HR系統,完全無需人工下載、上傳、轉檔。想像一下:老闆還沒開口,你的出勤報表已經在老闆的郵箱裡躺著微笑。更狂的是,搭配Zapier這類自動化工具,還能串接Google Sheets,實現「打完卡,資料立刻飛進試算表」的夢幻場景。

而如果你不想寫碼,釘釘宜搭(Yida)這個低代碼平台就是你的神兵利器。拖拉拽幾下,就能做出專屬的月度遲到統計、加班熱力圖,甚至結合部門資料做交叉分析。雖然一般上班族可能用不到這麼深,但對中小企業而言,這簡直是用奶茶錢打造企業級系統的節省大法。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!