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認識釘釘請假系統

你有沒有試過為了請一天假,跑斷腿找主管簽紙本假單?現在都什麼年代了,還在用「人肉傳話」加「紙海戰術」處理請假?別鬧了!釘釘公司請假系統早就把這套老古董扔進歷史的垃圾桶。打開手機,點幾下,假就請好了——就像點外賣一樣簡單,而且還不用等「送達」。 這個系統最厲害的地方,不只是讓你免於追著主管跑,而是它像個超聰明的假期管家,自動幫你算好年假、病假、事假還剩幾天。再也不用自己拿計算機按到懷疑人生。更妙的是,主管一收到申請,手機立刻「叮咚」一聲,想忽略都難。審批速度比你等咖啡還快。 與此同時,HR再也不用埋在成堆的假單裡找尋「張三何時請過假」。所有記錄一目了然,想查誰、想統計哪個部門休假最多,點兩下就出報表。連年終總檢都可以輕鬆交報告,老闆看了都笑呵呵。這不是科技,這是職場救贖。

請假申請流程

打開釘釘,就像打開通往自由假期的大門——而且不用敲門,直接刷臉進!進入「工作台」後,一眼就能看到那個讓人內心小鹿亂撞的「請假」按鈕,點下去,幸福感瞬間拉滿。系統早就幫你把請假類型列得整整齊齊:年假、病假、事假、婚假……連喪假都貼心備妥,彷彿在說:「人生大事,我們都懂。」選擇你要的類型,系統立刻像讀心術大師一樣,自動顯示你還剩幾天假,再也不用自己掰手指算到懷疑人生。 選好日期時,日曆介面滑順得像德芙巧克力,點兩下就搞定。想請三天年假去沖繩看海?系統馬上提醒你:「還剩5天,放心飛!」原因欄寫「去追極光」也行,「陪貓看醫生」也沒人管你——當然,主管看了可能會笑。提交前記得雙擊確認,避免手滑選錯日期,不然就變成「請假一天卻休一週」的傳說人物。最後按下「提交」,申請就像發出一封帶翅膀的信,咻一下飛到主管桌上,還附贈自動通知提醒,比快遞還勤快。小技巧來了:預先存好常用請假理由,下次一鍵套用,懶人福音,效率爆表!

主管審批流程

主管收到請假申請的那一刻,就像手機突然收到一則「緊急軍情快報」——叮!一聲,全辦公室都知道誰要請假了(當然,只有主管看得見內容啦)。但別緊張,這不是戰爭,而是釘釘請假系統的智慧之處:即時通知,讓主管不再錯過任何一筆申請。點開通知,一秒跳轉至審批頁面,彷彿擁有「審批瞬移術」。 在審批頁面上,所有資訊一目了然:小明請的是「年假」還是「生理假」?從哪天請到哪天?理由是「回老家見媽」還是「躺平充電」?通通清楚標註,絕不模糊地帶。主管只需輕點幾下,就能決定「放行」或「擋駕」。若批准,系統自動更新假期餘額;若拒絕,還能附上溫馨(或嚴厲)的備註,例如:「專案關鍵期,再撐三天英雄!」。 最棒的是,審批結果瞬間傳達給員工,不用等郵件、不用跑辦公室,溝通零延遲。整個流程透明如玻璃,誰審了、什麼時候審的、理由為何,全部留痕可查。這不只是效率,更是信任的建立——畢竟,誰不愛一個既快速又講道理的老闆呢?

請假記錄與統計

還在用Excel手動統計員工請假,搞得自己像會計師嗎?別傻了,釘釘請假系統早就幫你把這堆瑣事自動化!主管審完假單後,所有請假記錄都會自動歸檔,就像有一個永不下班的秘書幫你整理資料。想看小王今年請了幾天病假?還是小李的年假還剩多少?只要點幾下,全部一目了然。 更厲害的是,系統能根據部門、時間、假別等條件生成多維度的請假報告。想分析Q3銷售部請假高峰是不是集中在月底衝業績時?沒問題!想看看產線員工的事假比例是否異常上升?系統馬上給你圖表說故事。這些數據不只是數字,而是管理決策的「溫度計」——誰壓力大、誰需要支援,一眼就看得出來。 與其等員工離職才發現問題,不如早點用數據關心他們。而且,當HR要寫年終報告時,你還能優雅地甩出一張張專業報表,老闆看了都忍不住點讚。這不是偷懶,這叫聰明工作——畢竟,我們的目標是讓管理更輕鬆,而不是把自己變成人肉資料庫,對吧?

常見問題與解決方案

  • 問題1:無法提交請假申請。
    解決方案:檢查網絡連接是否正常,確保釘釘應用程式為最新版本。

  • 問題2:主管沒有收到審批通知。
    解決方案:確認主管的手機號碼和釘釘賬號是否正確綁定,檢查系統設置中的通知設置是否開啟。

  • 問題3:請假天數顯示錯誤。
    解決方案:聯繫公司人事部門核實假期餘額,確保系統數據與實際情況一致。

  • 有時候,請假系統比你的鬧鐘還不給力——點了「提交」卻像把假單丟進黑洞,瞬間蒸發。別急,這不是系統在罷工,可能是你的手機正偷偷摸摸「離線摸魚」。第一要務:確認Wi-Fi或數據有沒有正常連線,再看看釘釘是不是還停留在上個世紀的版本。更新一下,讓系統跟上你的節奏!

    至於主管收不到通知?搞不好他正盯著釘釘等紅點出現,結果系統默默把通知藏進了「已讀不回」的深淵。這時請檢查主管帳號是否綁定正確的手機號,別讓通知飛向「查無此人」的異次元。另外,手機的通知權限有沒有開?別讓釘釘在後台「靜靜地走」。

    最讓人崩潰的,莫過於系統顯示你只剩0.5天年假,但你明明去年沒休過一天!這時別急著寫遺書,趕緊聯絡人事部門,確認假期資料有沒有同步錯誤。畢竟,系統再聰明,也得靠人類餵對資料才能精準運作。

    多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!