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什麼是釘釘考勤?

什麼是釘釘考勤?別以為它只是個打卡工具,那你就太小看它了!釘釘考勤就像你那位既嚴謹又貼心的行政同事,每天準時提醒你上班、下班,還不會碎念你遲到。它的核心功能當然包括手機打卡、定位簽到、排班管理、請假審批等,但真正厲害的是它把這些瑣事變得像滑社交軟體一樣自然。

傳統考勤靠紙卡或指紋機?老派得像是用傳呼機約會!不但容易代打卡,資料還得手動統計,HR每月底簡直在渡劫。而釘釘考勤直接把考勤搬上雲端,GPS定位+Wi-Fi綁定+人臉識別三重防禦,想幫同事「代打」?門都沒有!而且所有資料自動生成報表,一鍵匯出,老闆看了笑呵呵,HR終於能準時下班追劇。

更妙的是,它支援彈性工時、遠程打卡,適合居家辦公的靈魂自由飛翔。越來越多企業擁抱釘釘,不只是為了省時間,更是為了打造一個透明、高效又帶點科技感的工作文化。下一章,就讓我們拿起手機,一起從零開始,成為那個讓同事問「你是怎麼這麼快搞定釘釘的?」的辦公室達人吧!



如何開始使用釘釘考勤

還在用紙筆簽到?那可真是上個世紀的浪漫了!現在,讓我們一起踏入現代職場的時光機——釘釘考勤。別擔心,安裝它比煮泡麵還簡單。首先,打開手機應用商店(不論你是iOS還是Android),搜尋「釘釘」,點下載,等個廣告刷完——啊不是,是等應用安裝完成。

安裝後打開,系統會溫柔地問你:「要註冊嗎?」點「是」,用手機號碼註冊,再輸入簡訊驗證碼,就成功踏出第一步!就像第一次學騎腳踏車,摔不了的。接下來,如果你的公司已經用釘釘,請老闆或HR給你一個「企業邀請碼」或直接掃二維碼加入組織。要是找不到,不妨傳個訊息問:「老闆,我人在江湖,心繫釘釘,何時能歸隊?」

小貼士來啦!建議開啟定位與通知權限,不然打卡時系統會以為你瞬移到月球。另外,把釘釘加到桌面快捷方式,一鍵打卡,帥氣如超級英雄出動。記住,第一次登入後,記得確認個人資訊和部門資料,這可是你在數位辦公室的「身分證」喔!



釘釘考勤的核心功能

釘釘考勤的核心功能,簡直是打工人的「數位外掛」! 還在紙本請假單上奮筆疾書?別鬧了,現在連打卡都智能到會跟你說早安!打開釘釘,點進「工作台」的「考勤打卡」,一鍵搞定上下班簽到,GPS+Wi-Fi雙重定位,再也不用擔心被誤判遲到。更妙的是,支援人臉識別與手機藍牙打卡,就算你衝進辦公室前一秒才想起打卡,只要連上公司藍牙,系統自動幫你「救場」。

請假?簡單!點開「請假申請」,選擇類型(事假、病假、年假通通有),填寫時間與原因,直接發送給主管。審核結果秒速通知,再也不用追著老闆跑。加班也一樣,提前提交申請,系統自動記錄工時,月底報酬算得清清楚楚,告別「我明明加了三天班卻不算錢」的悲劇。

舉個例子:小美原本每週花半小時填表、找人蓋章,用了釘釘後,3分鐘完成所有流程,省下的時間剛好能喝杯咖啡補充元氣。企業端也能即時掌握出勤狀況,異常提醒自動推送,管理效率直線上升。這不是工具,這是職場生存的智慧武器!



進階使用技巧

進階使用技巧:讓考勤不再只是「打個卡」這麼簡單!

你以為釘釘考勤只是按個按鈕打卡?那你就太小看它了!想成為辦公室的「考勤達人」,這些高級技巧你必須收下。首先,自動打卡簡直是懶人救星——設定好Wi-Fi或地理位置圍欄,一進公司大門,系統自動幫你打卡,連手指都不用動,彷彿有個無形秘書在替你上班。

再來,考勤統計報告功能強大到像個數據偵探。主管可以一鍵生成月報,誰遲到、誰加班、誰請假請得比發薪還勤,全都清清楚楚,再也不用Excel算到眼花。曾有家公司發現某部門每週五下午集體「消失」,一查報告才知是團建沒報備,笑著改規則,團隊氣氛反而更好了。

遇到出差、外勤等特殊情況?別急著找HR哭訴。釘釘支援補卡申請、外勤打卡定位留痕,甚至能上傳現場照片為證,正所謂「有圖有真相,老闆不生氣」。記得有位業務員在山區客戶那邊失聯三小時,靠外勤打卡+坐標+自拍,成功證明自己不是去爬山而是真的在拚業績!



常見問題及解決方案

「救命啊!我昨天忘記打卡了!」別慌,這句內心吶喊幾乎每個釘釘用戶都曾上演過。先深呼吸,釘釘早就料到你會健忘,所以提供了「補卡申請」功能。只要在考勤記錄中找到遺漏的日期,點擊「申請補卡」並填寫原因,提交給主管審核即可。建議理由別寫「睡太晚起不來」,除非你想成為辦公室笑話王。

遇到系統故障或定位飄移怎麼辦?有時候明明站在公司門口,釘釘卻說你在火星打卡。這時別急著罵手機,先檢查GPS和網絡是否開啟,再重啟釘釘。若問題依舊,立刻截圖保存當前畫面,連同時間、地點與錯誤訊息一併回報給IT部門,作為申訴依據。釘釘後台其實會保留原始數據,技術人員能調閱日誌還你清白。

還有同事問:「外派出差沒Wi-Fi怎麼打卡?」答案是——啟用「無需Wi-Fi」模式!管理員可在後台開放蜂窩數據打卡權限,或是設定「外勤打卡」讓員工用手機定位簽到。記住,誠實打卡,遠比想盡辦法「偽造軌跡」來得輕鬆自在。畢竟,釘釘聰明得很,而你的主管……可能比你想像的更精明。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!