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初識釘釘:職場新人必備技能

恭喜你,終於踏進了釘釘的宇宙大門!別緊張,這裡不收智商稅,但收「已讀不回」的靈魂拷問。註冊帳號?簡單得像點外賣——用手機號一登,綁定企業碼,瞬間化身職場預備役。不過提醒你,頭像別再用貓耳濾鏡自拍了,除非你想讓老闆以為部門新來了個二次元吉祥物。

設置個人信息時,請務必誠實填寫部門和職位,否則同事找你時會像在玩「大家找碴」。添加聯繫人?別傻傻地一個個搜,直接掃碼或讓管理員拉你進群,效率高到讓你懷疑人生。一進群,你就會發現釘釘的溝通工具多到像瑞士軍刀——文字消息是基本款,語音消息適合那種「打字太慢但話超多」的靈魂,而視頻會議?那是你裝備齊全、頭髮卻剛被枕頭壓歪的清晨救星。

記得開啟「勿擾模式」,不然半夜三點被「叮」一聲叫醒,會懷疑人生是否該關機逃離文明。掌握這些基礎操作,你才算真正踩上釘釘職場的起跑線——接下來,準備好讓你的聲音穿透無數個群聊,直達天聽了嗎?



高效溝通:讓你的聲音被聽到

在釘釘的江湖裡,光會打字可不夠,你得學會「說話算話」——不是簽合同,而是讓你的每一條訊息都像子彈一樣精準命中目標。別以為發個「好的」就萬事大吉,結果老闆回你:「你到底明不明白我說什麼?」這時候,你就知道,溝通不是傳聲筒,而是心靈電波。 群聊不是菜市場,別刷屏狂發「收到收到收到」,簡直像群裡突然爆發了復讀機瘟疫。善用@功能,精準打擊目標對象,順便加個表情包緩和氣氛,比如笑臉或點頭狗,瞬間拉近距離。發公告更要像新聞主播——標題清晰、重點加粗、時間地點人物事五要素齊全,不然大家看了只會「已讀亂想」。 私聊也不是談戀愛,別太肉麻也別太冷淡。表達意見時,用「我理解是…,是否這樣?」代替「你搞錯了」,誤會瞬間蒸發。語音消息?慎用!除非你確定背景沒有小孩尖叫或狗叫。記住:清楚比快更重要,尊重比響亮更有力。在釘釘的溝通戰場上,真正的巨星,不是聲音最大,而是最讓人聽得懂。

協同工作:團隊合作無間隙

還在為團隊分工像「盲人摸象」而苦惱嗎?別擔心,釘釘的協同功能就是你的「團隊讀心術」!從日曆到任務管理,再到雲文件共享,每一個功能都像是為職場合作量身打造的瑞士軍刀。想像一下,專案經理不再靠吼,成員不再靠猜,所有人同步在同一個節奏上——這不是夢,這是釘釘的日曆與任務系統的日常。

使用日曆,你可以把會議、截止日、腦暴時段全都視覺化,還能一鍵邀請團隊成員,自動避開大家的「午睡雷區」。搭配任務功能,指派工作就像發朋友圈一樣簡單,但更強的是:你可以設定優先級、截止時間,甚至追蹤每個人的進度條——誰在摸魚、誰在爆肝,一目了然。更妙的是,任務評論區直接嵌入對話,再也不用在群聊裡翻十頁找結論。

文件共享簡直是「雲端共舞」——多人同時編輯同一份報告,變更即時同步,歷史版本還能倒帶重來。最佳實踐?定期召開「任務對齊會」,用釘釘的待辦清單做站立會議,五分鐘搞定進度同步。記住:好團隊不是不吵架,而是吵完還能一起改PPT。在釘釧的世界裡,合作,從來就不是一場混戰。



時間管理:成為時間管理大師

上一章我們聊完團隊合作的神操作,現在來點更個人的修煉——時間管理。在釘釘的世界裡,與其說你是員工,不如說你是自己人生的導演,而日程表就是你的拍攝計畫。別再讓待辦事項像雪球一樣越滾越大,打開釘釘的「日程」功能,把會議、截止日、甚至午休都排進去,讓系統幫你當貼身秘書。設定提醒?當然要!提前15分鐘、30分鐘、甚至一小時,讓你從「啊我忘了!」的悲劇中徹底解脫。

進階技巧來了:善用「任務優先級標籤」,把「緊急又重要」的任務標成紅色,其他則依序分級。搭配「番茄鐘」功能(或外接工具),專注25分鐘,休息5分鐘,效率直接拉滿。最怕拖延?釘釘的「待辦清單」會默默盯著你,每天登入第一眼就看到未完成的項目,那種罪惡感比老闆盯梢還有效。

記住,時間管理不是把自己塞滿,而是聰明地留白。像高手下棋,每一步都為下一步預留空間。這樣你才能在協作中不掉鏈子,也為升遷之路積累口碑——畢竟,能掌控時間的人,才配掌控職場。

職場升遷:成為領導者之路

在釘釘的世界裡,時間管理只是基本功,真正的「職場忍術」是懂得如何讓自己從「做事的人」進化成「被看見的人」。別再默默加班到凌晨卻沒人知道,你要學會用釘釘把成果「放大、加亮、還帶背景音樂」!每次完成任務,別忘了在「工作台」更新進度,附上簡潔有力的總結,再搭配一張帶有數據圖表的截圖——不是炫耀,是專業的自我推銷。 與上司溝通,別只傳「好的」或「收到」,加點溫度:「已收到,我會在明天中午前完成,並同步給相關同事確認。」這種回覆,既顯主動又展現責任感。想升遷?就得多參與跨部門項目,利用釘釘群組主動協調、定時匯報,讓你的名字頻繁出現在「關鍵對話」中。 還有,善用「釘郵」的已讀未讀功能,掌握溝通節奏——重要郵件被讀了卻沒回?一通語音釘一下,溫和追蹤不尷尬。記住,職場不是比誰做得多,而是比誰「被看見得聰明」。當你能在釘釘上把執行力、溝通力與存在感三合一,領導的椅子,自然就悄悄轉向你了。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!