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釘釘是誰?不只是聊天工具的超級辦公夥伴

釘釘是誰?不是那個修鞋匠用的鐵釘,也不是你辦公桌抽屜裡積灰的U盤——它是阿里巴巴集團2015年丟進企業江湖的一顆「數位震撼彈」。起初只是個會聊天的工具,結果越長越大,現在早已化身為集通訊、協作、管理與AI於一身的超級辦公變形金剛,全球超過2,000萬組織靠它活下來,其中不乏便利蜂這種「一分鐘賣十杯咖啡」的零售快槍手,還有林清軒這種把口紅賣出哲學感的美妝品牌。

它的核心武器叫OA(Office Automation),聽起來像IT課本術語,實際上就是讓文件不再迷路、決策不再靠猜、老闆不再吼「這份報表哪裡去了?」的救命系統。在中國,它早把零售業的雞飛狗跳治得服服貼貼。而香港呢?人力貴、店分散、排班像解魔術方塊——正等著一個能搞定多店同步、數據不落地、溝通零延遲的救星登陸。釘釘來了,而且不只帶著訊息,還捎來了下班的鑰匙。



排班不再靠吼 香港店長的夢幻調度神器

「阿明,你今個禮拜做六晚!」 這句話曾是香港零售店長最愛說的開場白,也是員工翻白眼的起點。排班靠吼、改班靠追、漏排靠撞——紙本與Excel時代的悲劇,每天在茶水間上演。但現在,銅鑼灣一家連鎖服飾店的店長笑著說:「我排班時間從3小時縮到15分鐘,仲可以睇住AI自動調配。」

秘密武器?正是釘釘零售業OA解決方案香港版的智能排班系統。它不只懂銷售高峰曲線,還識得員工誰擅長搭配、誰怕夜更、誰已請年假,一鍵生成零衝突班表。多分店?沒問題,總部可同步監控十間店的人力分布,再唔使擔心旺角有人「放空炮」而尖沙咀「累到喊」。

員工用手機打開釘釘,換班申請即時推送主管,一秒批核,通知自動更新。再唔使WhatsApp群組洗版、再唔使懷疑「你有無收到我訊息?」。實際成效?人事糾紛減少了10%,人力浪費少了,笑聲多了——畢竟,誰不想準時下班去食宵夜?



庫存告急?釘釘讓你的倉管像玩遊戲一樣簡單

「老闆,朱古力賣到斷貨啦!」——這句曾經在香港零售店每日上演的緊急廣播,如今在釘釘面前只能淪為笑談。過去倉管靠記帳本、盤點靠人肉掃貨架,結果週末爆單變「爆肝」,缺貨、囤貨、過期三件套輪流來。現在?釘釘零售業OA解決方案香港登場,進銷存流程像打RPG一樣輕鬆:店員用手機掃個條碼,入庫出庫一秒完成,連阿嬸都能玩轉。

系統無縫串接POS或第三方ERP,銷售一筆,庫存即時更新,再不怕「系統說有貨,架上空蕩蕩」的尷尬。更聰明的是,當某款零食庫存低到警戒線,釘釘自動發出警報,還幫你生成採購建議,簡直是倉管界的「先知」。旺角那家天天排隊的零食店,靠這功能不僅撿回30%的庫存損耗,還在週末高峰零缺貨,笑著數鈔票。

老闆不用跑分店,打開釘釘數據可視化儀表板,哪款熱賣、哪款滯銷一目了然,決策快狠準。移動端操作讓前線員工告別辦公室與紙本,真正實現「在哪裡,都能辦公」。



從茶水間八卦到高效協作 釘釘重塑團隊溝通文化

「老細,你有冇見到我哋個禮拜一發咗個海報喺WhatsApp度?」 這句對白曾幾何時在香港零售茶水間日日上演。依家睇落,簡直係上一世紀災難片——8個不同名但同樣混亂的WhatsApp群組,促銷訊息同交接事項沉入海底,等於叫人盲搶龍蝦包。釘釘登陸香港,第一件事就係殺咗呢種『訊息叢林法則』

釘釘為零售團隊打造「工作專屬空間」,唔再同阿媽家族群組爭位。任務指派可以@指定同事+設定死線,DING一下,緊急通知即刻彈出電話鎖屏,仲分「已讀未讀」——瞓醒都走唔甩!重要公告置頂三年都唔會被「生日快樂影片」推走,所有文件集中存放,權限由管理員話事,敏感資料唔怕流出街。

以前搵份合約要問5個人、翻10個對話,而家點兩下就出得嚟,效率高到店長懷疑人生。跨店協作再唔使「傳話遊戲」,總部一聲令下,銅鑼灣到屯門齊步走。溝通從八卦戰場變成功能導向,連新人入職都驚:點解成鋪咁清靜?原來,大家終於可以準時下班,唔使再追訊息到凌晨。

數據不騙人 釘釘如何幫你從直覺經營走向精準決策

數據不騙人,但老闆的直覺有時會。以前做決策靠「我覺得」、「應該差不多」,結果月底一看帳本,才發現「差得遠」。現在有了釘釘零售業OA解決方案香港版,老闆的「第六感」升級成「數據腦」——銷售、客流、員工績效、客戶反饋全自動匯總,不用熬夜爬表格,系統自己生成清晰圖表,一眼看懂哪天賺、哪天虧、誰賣得猛、誰在摸魚。

更厲害的是自訂報表與即時預警,例如單日業績低於目標80%,釘釘立刻DING一聲通知店長,比你媽催你結婚還準時。最爽的是行動端隨時查看,無論你在茶餐廳夾餃子,還是飛往廣州高鐵上吹冷氣,手機一點,生意脈搏盡在掌握。

像深水埗那家老字號家電行,用釘釘發現週三下午門可羅雀,於是推出「週三省錢日」,冷門變熱銷,平日營收硬是拉高15%。當對手還在猜「今天人少是不是天氣不好」,你早已用數據精準打靶,連顧客打個噴嚏都知道想買什麼。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!