釘釘會議錄製大揭秘：一鍵回放，再也不怕錯過老闆的金句

「會議黑盒子」要怎麼打開？別急，三秒就能啟動釘釘錄製功能！ 不管你是用電腦還是手機開會，只要身為主持人或擁有管理權限的成員，就能一鍵開啟錄影。電腦版超直覺——會議中點擊底部工具列的「錄製」按鈕，紅色圓點一亮，就像飛機黑盒子開始記錄所有對話；手機用戶也一樣簡單，點進會議畫面後輕觸右上角「⋯」選單，找到「開始錄製」就搞定。

但注意囉！不是每場會議都能隨便錄——參與者沒權限發動，這是為了避免隱私風暴。另外，別以為免費版什麼都吃得住，截至2024年，免費帳號雖可錄製，但可能受限於雲端空間與保留天數（下一章會揭密儲存細節）。所以與其賭運氣，不如先確認你的版本支援哪些規格。畢竟，老闆的金句千萬不能因為按錯而遺失啊！

錄完會議，點個「結束」就萬事大吉了嗎？別天真了！影片可不是直接飛進同事腦子裡。釘釘的智慧在於——它會自動把錄製內容上傳到釘釘雲端（DingTalk Drive），就像給每場會議配了個專屬管家，默默把資料歸檔到會議發起人的企業空間裡。

但注意啦，雲端不是倉鼠肚，裝滿會爆！免費版通常有儲存容量限制（例如10GB起跳），企業版則看你是哪種VIP套餐。預設保留期限多為30天，過期可能自動刪除，重要決策、老闆金句千萬別靠記憶力硬背，趕緊下載或手動延長保存！

想找舊片也不難，打開釘釘Drive，用會議主題、日期一搜，歷史影片立刻現形。小技巧：善用聊天紀錄中的「會議回顧」卡片，一點直達回放，比翻筆記快十倍！

會議錄完，影片乖乖躺在雲端，但怎麼讓同事「一秒穿越」回現場？關鍵就在那個神出鬼沒的回放連結！別以為它藏得多深，其實會議一結束，釘釘就像快遞小哥一樣，自動生成專屬回放連結，並「叮咚」一聲投遞到原會議的聊天紀錄與會議記錄中，連門都不用開就送到家。

點開連結，複製、轉發一氣呵成，彷彿在傳遞武林秘笈。內部夥伴點進去？只要登入釘釘，且是企業成員，馬上就能重溫老闆那句「今年目標翻十倍」的激昂瞬間。但如果要分享給外部合作夥伴呢？小心！這可不是公開直播間，權限控管才是王道。直接外洩連結，萬一對方順手把財務機密截圖傳遍江湖，後果可比錯過金句嚴重多了。

回放連結一鍵分享完，別急著關螢幕喝咖啡！你有沒有想過：誰能看這支影片？老闆的激昂演講可以讓實習生反覆膜拜，但財務部密謀調薪的片段，可千萬別不小心傳給清潔阿姨啊！

釘釘預設很貼心——會議回放通常只開放給「當事人」或同企業成員，就像公司內的VIP限定放映廳。但管理員才是真正的片場導演，可以手動設定權限：開放給特定部門、加設觀看密碼，甚至關閉下載功能，防止影片外流變成「釘釘風雲錄」在業界瘋傳。

想像一下，若把含敏感資訊的連結誤傳給外部夥伴，輕則尷尬道歉，重則引發勞資風暴。建議分享前三思：這群人真的需要看嗎？要不要加個密碼？畢竟，保護公司機密，比追劇還要有警覺心！

還在把釘釘會議錄製當成「備份檔」塞在角落吃灰？醒醒啦！這些影片可是企業的知識金礦，別再讓老闆的金句、同事的神邏輯隨著時間蒸發。進階玩家早就開始為錄影加標題、打標籤，例如「2024Q2產品腦暴｜痛點：用戶流失率」，搜尋時一秒精準命中，不用快轉半小時找那一句「我覺得可以搏一搏」。

更狂的是搭配釘釘筆記功能，在回放時直接於時間軸插入註解：「這裡決定砍掉紅色按鈕！」、「法務提醒風險⚠️」，後續複習就像看有導讀的電影，重點自動高亮。若需求更高，還可將影片匯出，用第三方工具剪輯精華片段，做成部門培訓教材，甚至轉文字生成會議摘要。

與其讓錄影沉睡，不如建立團隊的會議歸檔SOP：誰負責命名、存哪個資料夾、是否需附行動清單。當每場會議都成為可追溯、可重用的知識資產，你就是公司最耀眼的「知識管理達人」。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！