一分鐘搞定釘釘網頁版 香港新手必看設定清單

身為香港打工仔,點解要等IT部門開帳號先至可以用通訊軟件?釘釘網頁版根本就係你瀏覽器入面嘅「隱形效率外掛」!打開Chrome、Safari定Firefox都得,唔使Download App、唔怕佔儲存空間,連公司電腦鎖死Admin權限都照用如常,簡直比E300系列仲快一線到終點。

第一步:輸入 https://www.dingtalk.com,點選「登入」再揀「手機號碼登入」,地區選+852,輸入你個9XX電話就搞掂。SMS驗證碼通常30秒內飛到,如果收唔到?唔好慌,按「重新發送」同檢查有無被當垃圾訊息,或者試下關咗Ad Blocker——好多時就係佢搞鬼!

第二步:登入後系統會問你係加入定創建企業,一般打工仔直接輸入公司提供嘅企業代碼或掃二維碼即可;自把自為創業者就可選個人帳戶,一樣玩足全部功能。跟住去「設定」→「語言」,即刻切換成繁體中文,眼舒服晒!

最後一步:打開右上角鈴鐺圖示,啟用瀏覽器通知,確保DING訊息同會議提醒彈得又大又靚。記住,呢個設定唔做,等於搭港鐵唔出閘——遲早出事!



釘釘核心功能速覽 打工人的效率加速器

「喂,阿明啊,份report你睇咗未呀?」 「呃...明早先睇,今晚要返屋企睇波㗎!」——呢種對話喺香港辦公室日日上演。但自從我用咗釘釘網頁版嘅五大神技,溝通效率快過E300衝出隧道!第一招:即時通訊+已讀回執,一於唔再「已讀不回」扮失蹤,跨部門協作再無死角。第二招:線上會議一鍵發起,仲可以即時共享螢幕,就算同事喺銅鑼灣、你喺天水圍,都似坐埋一齊傾咁順暢。

第三招:日程管理強過Google Calendar——支援繁中介面同本地公眾假期,重要會議自動提醒,再唔怕忘記開會。第四招:待辦事項(To-Do List)直接嵌入聊天視窗,交收文件、跟進入數,任務一清二楚。最殺手鐧就係第五招:DING訊息,一按即發強制彈窗+短信通知,老細叫你即刻覆Email?一秒內無處可逃!想像一下:會議開始前自動標記缺席者、專案deadline前全組收到DING提醒——流程由混亂變精準,真係慳返半個鐘落OT。

操作畫面簡潔到好似港鐵八達通充值:點入左邊功能列,五個圖示一目了然。就算IT部禁裝軟件,打開Chrome照用唔窒,效率爆表之餘,仲顯你識走位!



打造個人化工作流 自動化省下每天半小時

「每日朝會又遲到?專案死線當日先發現?客戶電郵堆成山?」 香港打工仔的日常悲劇,其實只要一分鐘設定,就能用釘釘智能助理通通KO!別再手動傳訊、逐個提醒,現在教你用「自動化」偷走半小時上班時間,連E300都追唔到你!

打開釘釘網頁版,點入「智能助理」→「建立自動化流程」,選擇「模板」即食上菜。金融業朋友可以設定「每日上午9:15,自動向團隊推送今日晨會議程」,物流業可設「貨運單號更新後,即時通知客戶」,零售業更可「收到『訂貨』關鍵字電郵,自動分類至『待處理訂單』資料夾」——全部唔使郁手,咪似請咗個AI秘書?

進階玩法更邪惡:設定「專案截止前48小時,自動DING所有相關成員」,再加「未讀者每3小時追擊一次」,保證無人扮失蹤。你甚至可用「時間條件+關鍵字觸發」組合技,例如「每週五下午5點,搜尋『報告』未提交者,自動私訊老闆名單」——自保之餘仲要顯得你識做嘢!

最強係「設定一次,全年受惠」,以後每日自動運作,連放完年假返來都有流程照跑。省下既時間,夠你飲多兩杯絲襪奶茶,仲要準時落班見女友,效率爆表過西鐵特快!



團隊協作升級術 讓香港小團隊像大企業般運轉

「老細,我唔記得你講過要改份合約呀……」 這句對白是不是超耳熟?香港地少人忙,小團隊往往一人兼五職,口頭交代一多,跟住就「蒸發咗件貨」。但自從我哋用釘釘網頁版搞起團隊協作升級術,連茶水間八卦都比工作進度更新快!

第一步,建立組織架構樹——唔係叫你畫族譜!只需5分鐘將同事分部門、設職級,權限自動分層。財務文件只有會計睇得,項目草稿由主管審批才公開,避免「阿明誤刪老細PPT」的人間悲劇。更強是雲端文檔即時共編,支援Word、Excel原生格式,兩個人同時改同一份報價單都不衝突,簡直係Office界嘅雙人舞王

再配合專案看板(Kanban),由「待處理」拖到「已完成」,視覺化進度一目了然。以前每日開會問「做到邊」,而家群組靜到似圖書館,因為 everyone already knows。就算辦公室只得一百呎,團隊運作都似跨國企業,資源少?數碼工具補足晒!



避開地雷與進階技巧 老鳥私藏秘技大公開

避開地雷與進階技巧 老鳥私藏秘技大公開——新手以為按完DING就天下太平,老手卻知道,真正的效率藏在「關閉通知」的瞬間。首先,快去設定裡把非工作群組的提示音關掉,否則每次茶水間八卦群跳出「老闆今日幾時返工?」你就會像被警報器嚇到的倉鼠,工作效率直接跌穿港鐵軌道。善用Ctrl+K快速搜尋功能,一秒找出上周五被埋沒的會議連結,比翻舊郵件快過E300系列衝刺。

進階玩家早已偷偷串接Zoom與Trello,透過webhook自動同步會議紀錄與任務卡,做到「開會即留痕,分配即追蹤」。別忘了資料安全——依香港《個人資料(私隱)條例》,敏感文件請設置閱後即焚或限時存取,避免客戶資料流出比TVB劇情還失控。定期備份重要對話至加密雲端,萬一電腦突發「跳樓機」式當機,也不會慘遭老細問斬。

最後忠告:DING功能雖爽,但連轟三下催交報告,同事恨你程度恐怕勝過MTR延誤。效率要高,人際也要穩,節奏拿捏,才是香港打工人的終極修為。支援請電 +852 6439 2620 或電郵 cs@dingtalk.com.hk,救你於水深火熱之中。



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