釘釘加人工攻略：讓工作效率翻倍的秘籍

你有沒有試過在下班前五分鐘，老闆突然傳訊息：「這個報告明天早上要交喔～」瞬間腦內警報大作，咖啡一口灌下，準備與時間賽跑？別急，這正是釘釘加人工大顯身手的時刻！簡單來說，「加人工」不是真的幫你加工資，而是讓你在釘釘上快速召集同事、分配任務，像召喚神龍一樣把對的人拉進戰場。

它不只是「@所有人」那麼簡單。想像一下，專案臨時變更，設計、開發、行銷三組人馬各自為政，訊息淹沒在群組海裡。這時，加人工功能可以精準拉出跨部門小隊，建立臨時作戰室，任務進度一目瞭然，誰卡關、誰拖延，系統自動提醒，老闆再也不用當人肉鬧鐘。

更厲害的是，加人工能與釘釘的待辦事項、日程、審批流程無縫接軌。比如突發客戶需求，一鍵加人工組隊，馬上生成任務清單，自動追蹤截止日，連加班費申請都能同步走流程。從危機處理到臨時專案，它就是企業的「緊急應變小隊召喚器」，讓混亂變有序，讓加班更有價值——畢竟，有效率的加班，才配叫「認真工作」，不然只是「表演努力」啊！

想讓團隊效率像火箭一樣衝上天？第一步，先來搞定「釘釘加人工」的設置！別擔心，這不是在練九陰真經，操作比煮泡麵還簡單。首先打開釘釘，點進「工作台」，找到「加人工」功能（如果沒看到，管理員快去應用市場加載一下，不然等於有鑰匙卻找不到門）。接著，點擊「新建項目」，給你的工作群組取個霸氣的名字，比如「專案突擊隊」或「永不加班小分隊」——名字要有精神，團隊才有靈魂！

命名完成後，開始添加成員。你可以一對一邀請，也能直接從部門架構中批量拉人。提醒一下，別手滑把老闆的司機也拉進來討論KPI，那畫面太美不敢看。成員進來後，記得設置權限：誰能發佈任務？誰只能觀看？管理員擁有「上帝模式」，一般成員則按角色分配權限，避免有人亂改資料，搞得像群體編輯同一份Google文件卻沒開協作模式一樣混亂。

最後，開啟通知提醒，確保每個人不會錯過重要訊息。設定完成後，點個「啟用」，恭喜！你的加人工系統正式上線，準備迎接高效新紀元吧！

• 自動化流程，讓機器替你加班：別再手動轉發消息、重複填表了！在釘釘加人工裡設置「自動化工作流」，就像請了一位24小時不喊累的AI小秘書。例如，當客戶提交表單後，系統自動通知負責人、建立任務、甚至同步到日曆，一氣呵成，連茶水間的阿花都忍不住誇你專業。
• 智能表單，拒絕「再補一次資料」：別讓同事在「已讀不回」和「重複填寫」之間來回地獄。用智能表單設定必填項、邏輯跳題、自動計算，一次到位。誰還敢說資料亂？直接甩出表單連結，帥氣回一句：「請按流程來。」
• 任務分配不靠吼，@都不用喊破喉嚨：透過「任務指派＋截止提醒＋進度追蹤」三連擊，讓每個人清楚自己要做什麼、何時做完。更妙的是，遲交自動提醒主管，再也不用當討債鬼。
• 善用模板，讓新人秒變老鳥：把常用流程存成模板，新成員一進群就能照著走，彷彿有內建攻略。就連實習生都能完美執行專案，老員工終於可以專心摸魚……啊不是，專心創新！

說到釘釘加人工的威力，可不是嘴上說說而已，有公司真的把它玩成了「效率外掛」！就拿某知名連鎖餐飲品牌來說，以前排班、調休、打卡全靠人工對帳，HR每天像在解高階數獨。導入釘釘加人工後，他們用智能排班系統搭配自動審批流程，員工手機一點就能申請調班，系統自動匹配替班人選，還能即時同步考勤數據到薪資系統——從此HR不再熬夜對表，老闆笑說：「省下的紅牛錢都夠買台咖啡機了！」

另一家科技公司更狠，把專案管理全搬上釘釘，任務拆解、進度追蹤、文件共享一氣呵成。專案經理設定好里程碑，系統自動派發任務並追蹤逾期風險，甚至能根據成員負荷智能調整分工。結果？專案平均交付時間縮短30%，會議次數少了，產出反而多了。有工程師打趣：「以前每天開會像在演《火線對決》，現在安靜到懷疑同事是不是集體離職了。」

這些企業的成功關鍵，不在於功能多炫，而在於「把人從重複勞動中解放」。他們不是簡單地把紙本流程數位化，而是重新設計工作流，讓釘釘加人工真正成為團隊的「效率加速器」。

用釘釘加人工就像開一台超跑，爽是爽，但要是不熟悉操作，也可能一腳油門衝進花叢裡。別擔心，以下幾個常見坑，我們幫你一一填平！

首先，數據安全問題總讓老闆夜不能寐。別怕，釘釘支援「數據加密傳輸」與「權限分級管理」，你可以設定誰能看文件、誰只能看通知。記得定期審查成員權限，避免前員工還在「旁聽」機密會議。若公司有更高要求，直接開通「專屬版」或「私有化部署」，數據牢牢握在自己手上。

其次，溝通障礙常來自「訊息爆炸」。有人狂發語音，有人愛用釘釘群機器人刷屏。解決方案？制定「溝通公約」！例如：重要事用「DING」+文字，非緊急用「待辦」標註，下班後除非火燒辦公室，否則免DING。另外，善用「已讀未讀」功能，別再問「你看到我訊息了嗎？」——看到你頭像旁的「已讀」兩字了嗎？看到了就別再問！

最後，機器人失靈怎麼辦？先檢查API串接是否斷線，再確認權限有無變更。若機器人突然開始講冷笑話，那……可能是工程師在測試，快叫他住手！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！