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什麼是釘釘?

你是不是還在用傳統方式打卡、開會、傳檔案,搞得自己像個救火隊員,整天忙得團團轉?別急,救星來了——釘釘(DingTalk)就是那個能讓你從「社畜」升級成「效率王」的秘密武器!

簡單來說,釘釘不是普通的通訊軟體,它是一個專為企業打造的「數位辦公室」。你可以用它發訊息、開視訊會議、線上簽到、管理專案,甚至自動化審批流程。最狂的是,它還能「已讀未讀”功能,讓老闆再也不用追著你問:「你看到我的訊息了嗎?」(當然,這也可能讓你想躲到月球去……)

為什麼這麼多公司愛用釘釘?舉個例子,某設計公司以前開會總要等所有人到齊,現在直接用釘釘開線上會議,連在家養病的同事都能同步參與;還有家連鎖餐廳用釘釘排班,員工用手機一滑就知道明天要不要上班,再也不用群組裡狂刷訊息。這些看似小改變,累積起來就是驚人的效率提升。

更重要的是,釘釘支援多設備同步,不管你是用手機、平板還是電腦,工作進度永遠不掉隊。接下來,我們就來看看,該怎麼把這個超能力裝進你的設備裡吧!



如何下載釘釘

上一章我們認識了釘釘這個讓上班族從「救火隊員」變身「效率達人」的神奇工具,現在,是時候把它請進你的手機或電腦啦!別擔心,下載釘釘就像點外賣一樣簡單,而且還不用等送達~

先說手機用戶:如果你是iPhone忠實粉絲,打開App Store,直接搜尋「釘釘」,看到那個紅底白字的DingTalk圖示就對了!點下載,等它乖乖安裝完畢,就像等奶茶從外送小哥手上遞過來一樣令人期待。而Android用戶更簡單,不論是華為、小米還是三星,打開你手機的應用市場(或直接上瀏覽器搜「釘釘官方下載」),找到官方版本,點安裝,搞定!

至於電腦族別慌,WindowsMac都有專屬版本。只要打開瀏覽器,搜尋「釘釘官方網站」,點進去後找到「下載釘釘」按鈕,系統會自動判斷你的作業系統,就像智慧型咖啡機知道你要美式還是拿鐵。點兩下,安裝完成,雙擊圖示打開,準備迎接高效人生吧!

小提醒:千萬別從來路不明的連結下載,否則可能不是釘釘,是「釘」你個資的釘子喔!



註冊與登錄

恭喜你,成功把釘釘請進手機或電腦裡了!接下來,就像進新公司要先辦員工卡一樣,我們得為你打造專屬的「數位工牌」——也就是註冊並登錄釘釘帳號。別擔心,這過程比填寫年度績效考核輕鬆多了! 首先打開釘釘,點選「註冊新帳號」。系統會請你輸入手機號碼或電子郵件,建議用手機號,畢竟誰沒事會盯著郵件收驗證碼呢?輸入後,立刻會收到一則簡訊驗證碼,有時它跑得慢一點,別急,釘釘的伺服器可能正在喝咖啡。若遲遲收不到,可以點「重新發送」,或確認是否被當成垃圾訊息擋掉。 接下來設定帳號名稱和密碼。名字建議用真實姓名,否則開會時別人叫「釘釘小助手」你不敢應,尷尬的是自己。密碼要夠強,別再用「123456」或「password」了,不然黑客會笑到釘釘都釘不住。 登錄時若忘記密碼,別慌,點「忘記密碼」按步驟重設即可。若帳號被鎖定,通常是輸錯太多次,冷靜五分鐘再試,讓系統也喘口氣。搞定這些,你就能順利登入,準備迎接下一關——基礎設置大挑戰!

基礎設置與功能導覽

恭喜你成功登入釘釘,現在就讓我們一起打開這座「辦公寶藏」的大門!剛進系統別緊張,別像第一次進老闆辦公室那樣手心冒汗。首先,點進「我的」頁面,把頭像、暱稱、職位這些個人信息填一填,不然同事群裡你就是那個頭像一片漆黑、名字叫「用戶123」的神秘人,搞得像臥底一樣。

接著,進入「設置」裡的「通知管理」,這裡可是你的「安靜保命符」。上班時不想被每條消息震得手機跳舞?可以關掉非重要群組的提示音,但記得別手滑把老闆的DING通知也關了,不然下次被點名「為何不回消息」,可別說沒人提醒你!

熟悉一下主介面的四大金剛:消息(對話基地)、通訊錄(同事百科全書)、日曆(會議預言家)、文件(雲端抽屜)。小技巧來了:長按消息可以快速「釘選」重要內容,日曆裡點兩下就能創建會議,還能自動通知相關人——比茶水間傳話快多了!

文件管理更是神技,上傳後分享連結,再也不用重複發「我再傳你一次」。偷偷告訴你,用電腦版同步資料夾,改檔案就像在本地操作一樣順,簡直是拖延症患者的救星!



高級功能與應用場景

還以為釘釘只是個「打卡用的App」?那你就錯得離譜了!DING功能一出,老闆再也不用追著員工喊「收到請回覆」。一鍵發送緊急消息,對方手機立刻強制彈窗+語音提醒,就算在打遊戲都能被嚇得退出來回覆——簡直是「職場催命符」的溫柔版本!

再來看看智慧考勤,它可不是簡單的「上下班打卡」。支援GPS定位、Wi-Fi綁定、人臉識別,連你躲在被窩裡偽造定位都逃不過它的法眼。更有自動統計遲到、早退、加班時數,月底人事再也不用熬夜算考勤,連會計都笑著說「這個月準時發薪」。

審批流程更是讓紙本時代徹底翻篇。請假、報銷、採購,全部線上走流程,支援自定義審批路徑。曾有家跨國公司把原本要走七個主管簽核的流程縮到兩天內完成,效率直接翻倍。更妙的是,審批進度一目了然,再也不用追著問「老闆簽了沒?」

這些功能不是冰冷的工具,而是讓企業運轉更順暢的「潤滑劑」。用對了,連茶水間的八卦都少了——因為大家終於有時間下班了!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!