「釘釘郵箱」聽起來是不是像某種高科技釘子？」別擔心，它不是用來釘牆的，而是專門用來釘住你公司所有重要溝通的神器！簡單來說，釘釘郵箱就是把傳統電郵升級成「智慧辦公助理」——不只收發信件，還能自動排程會議、提醒 deadlines，甚至讓你一鍵分享檔案到群組，完全不用在不同 App 間閃轉騰挪。
想像一下：老闆寄出一封郵件，系統自動同步進日曆，全體成員的行程立刻更新；同事回覆附件，直接存在雲端資料夾，再也不用問「你個 file 真係傳咗未呀？」而且，聯繫人管理超聰明，客戶一來信，馬上顯示過往溝通紀錄，簡直是業務員的外掛大腦！
更重要的是，安全防護做到極致——企業級加密、登入雙重驗證、郵件追蹤功能，連郵件被誰打開、何時讀過都一清二楚。對香港企業而言，這不只是效率工具，更是合規與資安的保障。畢竟，在這個「一啲 email 泄露就可能出人命」的年代，靠譜的郵箱就像公司的防彈背心——你看不到它，但少了它，走路都不安心。
準備工作：註冊前必備資料
準備工作：註冊前必備資料
恭喜你！已經決定要讓團隊溝通飛起來，現在就差一步——準備好「入場券」！在正式踏上釘釘的註冊紅毯之前，請先打開筆記本，把這些關鍵資料一一備齊，否則就像去結婚忘了帶身分證——尷尬又白忙一場！
首先，公司全名一定要一字不差，跟營業執照上完全一致，千萬別自作聰明簡寫或加綽號，例如「阿強科技有限公司」不能變成「強哥工作室」，系統可不吃這套！接下來是營業執照號碼，這是你的企業「身分證字號」，必須真實有效。如果你是香港公司，記得準備商業登記證（BR Number），這可是本地註冊的金鑰匙。
別忘了準備一位主要聯絡人的資料：姓名、職位、電話、電郵，這個人將成為釘釘賬號的管理員，也就是未來的「消息轟炸承受者」與「技術支援第一線」。另外，公司地址和官方網站（如有）也得準備好，系統會用來核實身份，一點都不馬虎。
最後提醒：所有資料務必準確、完整、最新！填錯一個字，可能就得重頭來過。準備齊全了嗎？那我們立刻進入下一關——創建企業賬號，衝啊！
第一步：創建釘釘企業賬號
第一步：創建釘釘企業賬號，聽起來好像很嚴肅？別怕，其實就像開個外賣帳號一樣簡單，只不過這次你點的不是叉燒飯，而是一整個數位辦公室！首先，打開瀏覽器，輸入釘釘官網，點選「立即註冊」。這一刻，你的企業人生正式起跑，掌聲鼓勵一下自己！
接下來，選擇「企業註冊」模式，千萬別手快選成個人帳號，不然你可能要重來一次——就像煮泡麵時先倒水再撕包裝，順序錯了全亂套。系統會要求你填寫公司名稱、營業執照號碼、聯繫電話等資訊，這些資料正是上一章我們準備好的「武功秘笈」，現在終於派上用場啦！
填完資料後，進入身份驗證環節。釘釘會要求上傳營業執照掃描件，並進行法人手機驗證。這裡要特別注意：文件必須清晰可讀，否則系統會像老闆審假單一樣把你打回票。上傳完成後，靜待審核，通常15分鐘內就有回音，比茶餐廳上菜還快！
一旦審核通過，恭喜你！你的釘釘企業賬號正式誕生，下一步就可以馬上進軍企業郵箱設置，讓溝通火力全開！
第二步：設置企業郵箱
第二步：設置企業郵箱，好戲正式上場！你已經成功創建了釘釘企業賬號，就像拿到了公司大樓的鑰匙，但現在還進不了你的「郵件辦公室」——因為信箱還沒開門營業啊！別急，我們來一步步把企業郵箱架起來。
登入釘釘管理後台後，點擊「工作台」→「企業郵箱」→「立即配置」，系統會引導你進入郵箱設置頁面。首先，添加你的企業域名，例如 yourcompany.com。這一步千萬別手抖，打錯一個字母，郵件可能就飛去火星了！接著，你需要在域名供應商（如GoDaddy、Namecheap）那邊配置DNS記錄，主要是添加TXT和MX記錄來驗證域名歸屬。釘釘會提供一串密鑰碼，你只要照抄上去就行，像小學生默寫古詩一樣簡單（但不能錯）。
常見問題？當然有！若驗證卡住，先檢查DNS是否生效，通常要等5分鐘到24小時不等。如果還是不行，試著清除緩存或換個瀏覽器——有時候不是系統壞了，是你的瀏覽器在鬧脾氣！搞定後，恭喜你，企業郵箱的大門正式打開，接下來就是分發帳號給員工啦！
第三步：管理郵箱和用戶
第三步：管理郵箱和用戶——恭喜你，郵箱域名已綁定、DNS也飛得穩穩的，現在是時候當個「釘釘後台小皇帝」，開始管人啦！別怕，這裡不搞宮鬥劇，只教你如何輕鬆添加員工、分配權限，讓每個人都在對的位置發光發熱。
進入釘釘管理後台，點擊「通訊錄」→「成員管理」，就可以手動添加員工或批量導入。每位新同事加入時，系統會自動生成一個企業郵箱帳號（例如：liming@yourcompany.hk），還能設定部門、職位與上級主管，組織架構瞬間清晰得像張地鐵圖！刪除離職員工？一鍵搞定，再也不怕前員工偷偷看機密郵件。
權限管理才是重頭戲！管理員可設置「超級管理員」「部門管理員」或「普通成員」，誰能審批請假、誰能查看全公司郵件，通通由你說了算。想安全一點？快去啟用兩步驗證，搭配強密碼策略（至少8位，大小寫+數字+符號），讓黑客連門都摸不到。順帶一提，定期審查活躍帳號，關閉長期未登入的帳戶，也是防範風險的小妙招。
最後送你一句話：與其天天追著同事回郵件，不如善用釘釘的「已讀未讀」和「郵件轉待辦」功能，把郵件變任務，效率直接拉滿！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！