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什麼是釘釘?為什麼要使用它

你有聽過「釘釘」嗎?唔係打地基用嘅鐵釘,而係專為打工仔打造嘅效率神器!簡單講,釘釘就好似一個超級辦公室管家,集即時通訊、視像會議、文件共享、考勤打卡同項目管理於一身。朝早返工遲到?系統自動記錄,老細一眼睇晒邊個偷懶。開會要約十個人?直接整個群組視像會議,連隔離狗都唔使出街。最犀利係佢嘅「已讀未讀」功能——發咗消息之後,邊個睇咗、邊個當你空氣,一目了然,再都冇「我真係唔記得睇」呢種廢話藉口。

除咗溝通快,釘釘仲可以整合多種工作流程。例如上載文件後全team即時同步更新,唔使成日問「最新版係邊個?」;又可以設定自動化審批流程,請假、報銷一鍵搞掂,唔使追住主管簽名。好多香港公司尤其鍾意用佢處理跨境合作,因為支援多語言同跨時區協作,簡直係國際業務嘅救星。

總之,用釘釘唔單止令工作變快,仲令溝通變透明。試想想,成個團隊齊齊整整返工,冇人拖數,點會唔想用?



準備工作:下載和安裝釘釘

準備好迎接釘釘大軍了嗎?別急,先別打開瀏覽器瘋狂搜尋「香港點樣買釘釘賬號」——真正的第一步其實是「把釘釘請進你嘅手機同電腦」!唔裝軟件,點同同事隔空對話、飛文件、開視像會議?等於想煮飯但無鑊。

首先,放鬆啲,釘釘(DingTalk)根本唔需要翻牆或者用外星科技下載。在香港,你可直接去 Apple App Store 或者 Google Play Store 搜「DingTalk」或「釘釘」,頭一條就係官方應用,認住藍白色LOGO,上面有粒「釘」字,唔好呃到去山寨版啊!

安裝完成後,如果你用電腦,強烈建議同步下載桌面版!去釘釘官網(www.dingtalk.com),按「下載」,選擇適合你系統嘅版本(Mac仲輕鬆,Windows都唔複雜)。安裝過程簡直比沖即食麵仲快,一路「下一步」按到底就得。

小貼士:手機同電腦一齊裝,再用同一個號碼登入,訊息就會自動同步,就算睇緊戲突然有老細@你,都可以秒速切換應戰,唔怕錯過「交功課」deadline!



註冊釘釘賬號:快速入門

註冊釘釘賬號:快速入門

安裝完釘釘後,下一步就是「認領」你的專屬帳號啦!別急著跳過註冊步驟,不然你可能會像無頭蒼蠅一樣,在聊天室裡找不到自己的名字。打開釘釘App,點選「註冊新帳號」,系統會提示你輸入手機號碼——記得要用可接收短信的香港號碼喔,不然驗證碼飛去火星你也收不到!

輸入號碼後,釘釘會發送一個6位數的驗證碼,通常秒到,但如果等了超過一分鐘,不妨檢查一下是不是被當成垃圾訊息藏起來了。填好驗證碼後,設定用戶名和密碼,這裡建議別用「123456」或「password」這種連黑客看了都搖頭的組合。用戶名可以是真名,也可以是「辦公室奶茶王」之類的創意稱號,只要公司HR不抗議就行。

完成基本資料後,系統可能還會問你所屬企業或學校。如果還沒加入任何組織,先選「個人使用者」也沒問題,日後可以隨時加入團隊。常見錯誤包括:用過期號碼、重複提交、或誤點「登入」而非「註冊」。記住,心急吃不了熱豆腐,一步一步來,你的釘釘人生才不會一開始就當機!



購買企業版釘釘:更多功能更多樂趣

恭喜你,已經成功註冊釘釘賬號,下一步就是升級到企業版,讓工作溝通不再只是「收到」、「OK」,而是真正高效又順暢!企業版釘釘簡直是打工人的夢幻裝備,不只支援無限群組、高達1080P的視訊會議,還有自動打卡、審批流程、雲盤共享等神功能,連老闆看了都會偷偷點贊。

在香港購買企業版其實一點都不複雜。首先登入釘釘官網,選擇「企業版」並根據公司規模挑選合適套餐——小團隊可選基礎版,大公司建議直接上尊享版,畢竟省下的時間比月費貴多了!付款方式超貼心,支援Visa、MasterCard甚至PayPal,完全不用擔心港幣轉換問題。填寫公司資料時記得用真實資訊,否則審核過不了可是會被系統「溫柔拒絕」的。

完成付款後,系統會自動升級你的賬號,並提供專屬客服協助設定。別忘了邀請同事加入組織架構,馬上體驗一鍵發佈公告、跨部門協作的快感。下一章我們會教你如何把這個強大工具「打扮」得更順手,敬請期待!



設置和優化你的釘釘賬號

恭喜你成功入手企業版釘釘,現在是時候把這個「數碼辦公室」裝修得舒適又高效啦!別讓你的釘釘賬號像新買的手機一樣——乾乾淨淨卻空無一物。首先,快去添加同事!你可以用手機通訊錄、公司郵箱批量導入,甚至掃個QR code就能瞬間「勾肩搭背」。記住,孤獨的釘釘就像沒有Wi-Fi的咖啡廳,再美也沒人想待。

接下來,建立群組才是真功夫!項目組、部門會議、午膳小隊……分門別類建好群,別讓「財務部急事通知」和「誰要加餃子」混在同一個群裡上演悲劇。善用「置頂聊天」和「免打擾模式」,讓重要消息不被午餐話題淹沒。

然後,設置提醒是拯救健忘靈魂的聖品。會議前15分鐘自動提醒、待辦事項每日打卡、老闆訊息即時震動——這些設定簡直是社畜的續命神器。順便把頭像換成專業照(至少別用貓咪戴墨鏡那張),讓你在釘釘世界裡看起來真的像個「有為青年」。

最後,別忘了開啟「已讀回執」和「DING一下」功能,讓溝通不再像玩捉迷藏。設定完成後,你就不再是釘釘新手村居民,而是辦公室的效率領袖了!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!