釘釘加人工攻略：讓你的團隊效能翻倍的秘訣

認識釘釘：不只是聊天工具

別再以為釘釘只是個「傳話小幫手」了！它根本是企業界的瑞士軍刀——什麼都能幹，而且幹得比你想的還漂亮。打開釘釘，你第一眼看到的是聊天界面，但這只是冰山一角。真正厲害的是藏在背後的那些神級功能，讓你的團隊從「各自為政」秒變「協作天團」。

比如說，文件共享功能讓你再也不用在群組裡瘋狂刷「誰有最新版合約？」。直接上傳到釘盤，全員同步，歷史版本還能回溯，就算手滑刪了也不怕，彷彿有個數位守護天使在幫你撿檔。

還有日程管理，誰開會遲到、誰忘了截止日，這些老問題在釘釘面前通通現原形。一鍵排程、自動提醒，連最愛放鴿子的同事都開始準時出現，簡直奇蹟。

至於視訊會議？畫面穩到像在拍廣告，支援百人連線還不卡，就算老闆在山上健行也能開會簽核。這哪是聊天工具，根本是企業效率的超級外掛！

還在用手機通訊錄管理公司員工？那你就落伍啦！要讓團隊效能飛起來，第一步就是把釘釘賬號搞定，就像蓋大樓前得先打好地基——不然上面再華麗，也會塌！

首先，打開你的手機或電腦，到官方網站或應用商店搜尋「釘釘」，下載並安裝這款神器。安裝完成後，點開應用，選擇「新用戶註冊」。別急著跳過，這可是你企業數位化的起跑線！

接下來，系統會引導你填寫公司名稱、行業類型、規模等基本資料。別隨便亂填啊，這些資訊會影響後續的組織架構設定，甚至影響功能權限分配。填完後，釘釘會要求你用手機號碼驗證身份，這步超重要——不僅是安全把關，更是未來成員邀請、消息推送的關鍵通道。

收到驗證碼後，快馬加鞭輸入，然後設定你的個人頭像與昵稱。建議別用「我愛周杰倫」這種風格，專業一點，畢竟這是企業級平台！完成這些，你就成功跨出第一步，準備迎接下一階段：把你的戰友們一個個「釘」進來！

添加員工：建立高效團隊的第一步

恭喜你！賬號註冊成功，就像拿到了通往數位辦公宇宙的船票。但光有船可不行，總得找人一起出航吧？接下來，就是打造你的夢幻團隊——釘釘加人工攻略正式登場！

進入「組織架構」頁面，點下「添加成員」，就像開啟了招聘魔法盒。你可以手動輸入員工的手機號或郵箱，發出一封正經中帶點溫馨的邀請函；或者更聰明一點，生成一個專屬邀請連結，甩進群組、貼在公告、甚至印在員工咖啡杯上都行！接受邀請後，別讓他們在組織裡「流浪」——立刻歸屬部門、設定職位，讓每個人找到自己的「座位」。

想像一下，如果市場部的人誤闖財務密室，那可就鬧笑話了。所以，順手設定權限，誰能看什麼、做什麼，一清二楚。這不只是管理，更是保護。清晰的架構，就像地鐵路線圖，新人都能秒懂誰找誰、事歸誰管。這一步，看似簡單，卻是團隊效率的地基——地基穩，大樓才能衝上雲霄！

管理員工：讓團隊運作更順暢

恭喜你，已經成功把人拉進釘釘，現在不是讓他們「掛網」就好，而是要讓他們「動起來」！這就像買了高級電鍋，不能只放在廚房當裝飾品。釘釘的員工管理功能，就是讓你的團隊從「有在線」變成「有產出」的關鍵武器。

打開釘釘，點進員工個人頁面，你會發現他們的在線狀態一目了然——誰在摸魚、誰在加班、誰已經三天沒上線，簡直比八卦小報還精準。更厲害的是「待辦任務」功能，你可以直接指派工作、設定截止日與優先級，還能附上文件或語音說明，讓下達指令像傳簡訊一樣輕鬆，但效果卻像老闆親自盯班一樣扎實。

至於考勤？別再用手寫簽到本了！釘釘支援GPS定位打卡、Wi-Fi打卡，甚至能設定彈性工時。員工遲到早退，系統自動記錄，月底報表一鍵生成，會計不再哀號，老闆也能睡安穩。這些功能看似簡單，但串起來就是一套無聲卻高效的管理引擎，讓你的團隊像精密齒輪，轉得順、轉得快，還不卡牙！

高級技巧：提升團隊效能的祕訣可不是蓋的，當你已經熟練掌握分配任務、查看狀態這些「釘釘入門武功」後，是時候祭出「終極必殺技」了！想像一下，不用手動追蹤報表、不用每天提醒誰還沒填資料、甚至能預測團隊下周會不會爆肝——這不是科幻片，這是用釘釘高級功能打造的「智慧團隊」日常。

首先，智能表單簡直是懶人救星！別再用Excel傳來傳去搞得版本錯亂，直接在釘釘設計動態表單，支援條件顯示、自動計算，連簽核都能綁定。比如業務填完客戶資料，系統自動觸發審批流程，會計那邊還能即時同步開票，一氣呵成，宛如流水線生產效率。

更狂的是自動化流程（宜搭自動化），設定「當員工提交出差申請 → 自動發起報銷模板 → 到達天數後提醒主管審核」，完全不用人工盯。搭配數據分析看板，你可以看到哪個部門流程卡最久、誰的任務關閉率最高，用數據說話，再也不用憑感覺開會吵架。

這些功能不是炫技，而是把重複勞動「機器化」，讓人專注在真正重要的事——畢竟，管理的終極目標，是讓大家少加班，還能把事情做得漂亮，對吧？

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！