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什麼是釘釘郵箱?

香港企業郵箱點樣註冊釘釘?唔少老闆聽到「註冊」兩個字就頭痛,以為要填十條八條表格、等三日四日先搞掂。但今時不同往日,註冊釘釘郵箱其實快過沖杯絲襪奶茶!只要你有部手機或者電腦,跟住我哋嘅步驟,由零開始都可以輕鬆上手。

首先,打開釘釘官方網站或者落個App,選擇「企業註冊」。呢度要特別注意——千其唔好揀錯成「個人帳號」,唔係你間公司就會變咗「張三李四有限公司」,到時對外email都覺得你唔專業!選咗企業註冊後,系統會問你用邊個域名做企業郵箱,例如 info@yourcompany.hk。記住,呢個域名一定要你自己擁有,否則後面驗證會「彈晒出嚟」。

跟住係驗證域名,通常係加條DNS紀錄或者上傳個驗證檔。聽落高深?其實好似配匙咁簡單:你屋企大閘(域名)開邊條匙(DNS),講聲就搞掂。一旦驗證成功,你就可以設定管理員帳號,之後全間公司嘅郵箱都可以由你一手掌控,想開邊個、凍結邊個,話事人就係你!



準備工作:收集必要信息

要玩轉釘釘郵箱,第一步不是急著點「註冊」,而是先做足準備功夫——就像煮飯前總得先把米洗好,不然再厲害的廚師也只能炒出一鍋糊!在香港設立企業郵箱也不例外,註冊前若資料不齊,分分鐘卡在半路,連管理員都變成了「救火員」。

首先,請確認你的企業名稱、註冊地址和聯絡電話已準備妥當。這些可不是隨便寫寫,釘釘會用來核實你的企業身份,萬一填錯,系統可能當你是「影子公司」直接拒之門外。更慘的是,日後想找回帳號?難如登天!

接下來是重頭戲——企業郵箱域名(例如:yourcompany.com)。這個域名代表你公司的電子門面,千萬別用Gmail或Yahoo湊合,那感覺就像穿拖鞋去開董事會,專業度瞬間歸零。最後,管理員的姓名、個人電子郵箱和手機號碼也得備齊,畢竟這位仁兄將來可是掌控整個釘釘後台的「皇帝」,資訊當然要真實可靠。

把這些資料像拼圖一樣集齊,才能順利進入下一關——註冊釘釘企業帳號。不然,就算你手速再快,也會被系統當機重來三次!



註冊釘釘企業帳號

準備好大展身手了嗎?上一回我們已經把所有資料整理得整整齊齊,就像打包好一個精美的禮盒,現在就是拆開包裝、按下啟動按鈕的時刻啦!接下來,你需要註冊一個釘釘企業帳號,這就像是為你的公司拿到一把通往數位辦公世界的金鑰匙。

首先,打開瀏覽器,直衝釘釘官網 (https://www.dingtalk.com/),別猶豫,點擊那個醒目的「免費註冊」按鈕,氣勢要像午飯時間第一個衝向茶水間的同事。接著選擇「企業用戶」,這可不是個人聊天用的小號,我們要的是正規軍出動!然後填入你剛才準備好的企業名稱、聯絡電話和驗證碼——記得手腳快一點,不然系統可能會以為你在思考人生。

下一步是設置管理員賬號與密碼,這個角色就像公司的IT大內總管,權限最高,責任也最大,所以密碼請設得堅不可摧,最好連你自己都要寫在便利貼上才記得起來。完成後,恭喜你!成功登入釘釘企業管理後台,準備迎接下一關:申請屬於你們公司的釘釘郵箱服務,高效溝通的大門,已經吱呀一聲打開了。



申請釘釘郵箱服務

恭喜你,已經成功註冊了釘釘企業帳號,接下來就到了「升級打怪」的第二關——申請釘釘郵箱服務!別擔心,這不是什麼高難度副本,只要跟著步驟走,連IT小白都能輕鬆通關。

首先,登入你的釘釘企業管理後台,就像回到公司總部一樣熟悉。接著點進「應用管理」頁面,這裡就像是你的數位工具百寶箱,而我們要找的正是藏在其中的「釘釘郵箱」應用。找到了嗎?快給它一個熱情的點擊!

然後你就會看到那個讓人興奮的「立即開通」按鈕,彷彿在說:「來吧,讓你的郵件飛起來!」按下它,系統會引導你填寫企業郵箱域名(例如:@yourcompany.com),記得要用你公司正式的域名喔,不然員工收到信還以為是詐騙集團發的就尷尬了。

填完資訊後,提交申請並耐心等待審核。釘釘的審核速度通常比港鐵還要準時,通過後就會提示你進一步設置。這一步做完,你的企業郵箱就正式啟動,準備迎接高效溝通的新時代了!



配置和使用釘釘郵箱

配置和使用釘釘郵箱,就像為你的企業大廈裝上電梯——沒它也能爬樓梯,但有了它,誰還想天天爬八層?別急,我們一步步來,讓這部「數位電梯」順暢運行!

首先,登錄釘釘郵箱管理後台,這是你掌控全局的指揮中心。別被一堆按鈕嚇到,就當它是你的「郵件戰艦駕駛艙」。接著,設置郵箱用戶和權限——不是每個人都能隨便刪郵件或看老闆信箱吧?記得把行政秘書設為「高級管理員」,不然她又要抱怨收不到會議邀請了。

然後是重頭戲:配置郵箱群組和規則。你可以建立「財務部」、「市場組」等群組,一鍵群發不怕漏人。再設定自動分類規則,比如含「發票」的郵件自動進財務資料夾,省得會計小王每天翻收件匣翻到眼花。

綁定企業郵箱域名後,你的員工就能用 hello@yourcompany.hk 這種帥氣地址發信,不再是某個亂碼@gmail.com。接下來,設置自動回復和簽名,放假時也不怕客戶以為你失聯。最後,培訓員工使用釘釘郵箱——辦場茶歇簡報會,邊喝港式奶茶邊教學,保證大家學得開心、用得順手!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!