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什麼是釘釘系統?

你有聽過「釘釘」嗎?不是釘子工廠,也不是修鞋師傅的工具箱,而是讓香港中小企老闆笑到合不攏嘴的數碼辦公神器!釘釘系統,簡單來說,就是把公司所有「雜務」一鍵整合的智能平台。以前要打電話、發電郵、傳WhatsApp、再貼紙條提醒自己交報告,現在?全部在一個App搞定,簡直是打工仔的再生父母! 別以為它只是個聊天工具,釘釘背後的野心可大了——它想取代你辦公室的打卡機、會議室白板、甚至老闆那本寫滿待辦事項的筆記簿。從開會簽到、審批請假,到團隊協作、項目追蹤,它通通接得住。最重要的是,它特別「貼地」,操作簡單到連你公司那位只會用電話打麻將的會計阿姨,學兩天都能上手。 而在香港這個節奏快過閃電的商業城市,中小企資源有限,更要「執靚位」。釘釘正正就是為這種「小而精」的團隊量身訂造。不用花百萬買系統,也不用請IT團隊駐場,安裝即用,彈性超高。現在更有專為香港企業提供的免費諮詢服務,由專業顧問手把手教你由零開始部署,連「點樣開群組先唔尷尬」都幫你想到!

釘釘系統的主要功能

說到釘釘系統的核心功能,可不只是「傳個訊息、打個卡」這麼簡單,簡直是中小企的數位辦公室管家!首先,即時通訊不只支援文字,還能語音、視像會議,連螢幕分享都一鍵搞定,再也不用為了開會跑斷腿。更厲害的是,聊天中提到的文件可以直接拖進對話框,對方點開就看得到,完全不用再問「你剛才說的那份Excel在哪?」

文件共享功能更是神助攻。所有檔案自動同步到雲端,權限還能細分到每個人——老闆看得見財務報表,前檯同事就只能看排班表,資料安全又省心。配合日程管理,會議邀請一發,大家的日曆自動更新,遲到?不存在的。

至於考勤記錄,員工用手機一按就打卡,系統自動統計遲到、請假,HR不用再埋首Excel。有家公司以前每月要花三天算考勤,用了釘釘後,三分鐘搞定,省下的時間足夠喝兩杯奶茶再加午睡。這些功能環環相扣,讓溝通不再「隔牆有耳」,協作也不再「各自為政」,辦公室瞬間升級成高效作戰基地!



如何申請免費諮詢服務

還在為公司效率低落而頭痛?別急,救星來了!現在只要動動手指,就能免費獲得專業的釘釘系統實施顧問諮詢服務,幫你把辦公室從「人肉傳話機」升級成「智能指揮中心」。怎麼申請?超簡單,就像叫外賣一樣容易!

第一步,打開瀏覽器,搜尋「香港中小企釘釘免費諮詢」,找到官方合作夥伴的聯絡方式。你可以選擇打電話、發電郵,甚至透過釘釘App直接發訊息——對,就是用你未來要用的系統來預約諮詢,超有先見之明吧!

第二步,預約時間。顧問通常會提供多個時段讓你選擇,午休、下班後都OK,完全配合你這個「超忙老闆」的行程。但提醒你,別臨時才預約,畢竟好顧問可是搶手貨,就像週末的茶餐廳座位一樣!

第三步,準備資料。別空手上陣!帶上公司組織架構、現有工作流程,還有你想解決的痛點清單(例如:「為什麼每次開會都遲到?」)。資料越齊全,顧問越能精準開出「數位轉型處方箋」。

最後,放輕鬆,把諮詢當成和朋友聊天。畢竟,這不只是談系統,更是為你的企業量身打造高效未來的第一步!

實施顧問的角色與重要性

申請完免費諮詢服務後,你可能會好奇:這位「實施顧問」到底是何方神聖?難道是穿西裝、拿筆電、走路有風的科技先知?別想得太玄,他們其實更像你公司轉型路上的「導航系統」——不只指路,還會在你迷路時大喊:「錯了!回頭!」

這些顧問可不是拿套模板就來交差的。他們會先「潛入」你的公司,觀察你點名靠WhatsApp、請假靠紙條、開會靠心電感應的「傳統技藝」,然後量身打造一套專屬的釘釘運作模式。從審批流程自動化、部門協作分權,到打卡與項目管理整合,他們會把釘釘的十八般武藝,變成你員工「不用學都會用」的日常工具。

更妙的是,他們不只「裝系統」,還「裝信心」。很多老闆擔心員工抗拒新系統?顧問會設計趣味培訓,甚至模擬「釘釘大作戰」,讓同事在遊戲中學會發待辦、建群組、用日程。系統上線後,他們也不會「交貨走人」,而是持續支援,確保不會出現「老闆在釘釘發公告,員工在茶水間傳八卦」的脫鉤慘劇。

說到底,顧問就是讓釘釘從「功能很多」變成「真的有用」的關鍵推手。



實際案例分享

說到實際效果,不如來聽聽幾位「親身試過先講嘢」的香港老闆點講。旺角一間三十人設計公司,以前個個用WhatsApp交收檔案,結果搞到「圖檔滿天飛,死都對唔到數」。請咗個釘釘實施顧問做免費諮詢後,顧問一句:「你哋唔係用錯工具,係用到像打仗咁」,即刻幫佢哋建立專案頻道、自動化審批流程,連打卡都同設計排期綁埋。三個月後,遲到零紀錄,項目交付快咗三成!

另一個例子係銅鑼灣一間連鎖茶飲店,五間分店成日「落單對錯數,庫存盲搶盲」。導入釘釘後,顧問幫佢哋設立中央管理後台,分店經理一啲手機,即時睇到總倉存貨、自動生成補貨建議。最搞笑係老闆話:「以前我要揸車巡舖,而家瞓住都可以批假單,仲有人同我講『老細早安』」。

重點唔係系統有多犀利,而係顧問點樣「度身訂造」。有時一個簡單的待辦清單自動推送,都可以令跟進效率升一倍。呢啲唔係吹水,係真有數據支持。釘釘唔單止係工具,而係幫你由混亂變有序嘅「數碼管家」。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!