叮叮打卡大作戰 輕鬆搞定考勤設置不抓狂

想像一下，你每天上班就像開車上路，而「釘釘考勤打卡」就是你的電子導航系統——沒它，你可能會誤闖紅燈、停錯車位，甚至被記遲到三次就扣全勤獎！考勤規則就像是交通號誌，告訴你什麼時間該出現、在哪裡報到；班次設定則像不同路線的公車時刻表，有人搭早班、有人值大夜，各走各的道。

工作日曆呢？它根本是辦公室的「黃曆」，標明哪天過年放假、哪天補班上班，避免你真心以為清明節要來公司掃墓。管理員在後台像是交通局長，能規劃整套規則；員工則像駕駛人，只需依指示行駛，按時打卡不偏航。

別小看這些設定，它們決定了你是「準時王」還是「打卡逃犯」。釘釘由阿里巴巴打造，不只是聊天工具，更是把打卡、請假、出差一鍵整合的辦公神器，讓考勤不再像抽盲盒，而是精準如原子鐘。下次打卡前，先搞懂這套規則，才能笑著上班，瀟灑下班。

管理員必看 考勤規則怎麼設才不會被同事追殺

各位HR英雄、行政大俠，歡迎來到「釘釘考勤地獄難關」——設定規則！別以為點幾下就能收工，一不小心，你就會從「溫柔小天使」變成分公司樓梯間的都市傳說：「那個讓大家全體遲到扣薪的魔鬼管理員」……

首先，班次別只設「朝九晚五」這種上古模式。現在誰還這樣上班？彈性班次才是王道！允許員工在9:00–9:30之間打卡都不算遲到，再加個5分鐘寬限期，人性值瞬間拉滿。記住，你不是在抓犯人，是在幫大家順利上班。

多地點打卡？務必打開GPS＋Wi-Fi雙重識別！曾有公司定位圈畫得比咖啡杯底還小，業務員繞辦公室跑了三圈才打上卡。悲劇啊！建議半徑至少800公尺，並把分公司、客戶常駐點都納入範圍。

外勤打卡要開放權限，並允許補填事由。休息時間記得排除計算工時，否則午休去吃飯竟被當「離職打卡」，員工氣到想直接辭職。

最後，先找一個勇者部門試跑兩週，蒐集怨言（啊不是，是反饋），修復漏洞再全面上線。不然，你的信箱會被「為何我打卡失敗」淹沒到連釘釘都救不回來。

「叮！」早上七點五十九分，你衝進辦公室，手忙腳亂打開釘釘，心跳比打卡鈕還快——結果跳出「不在打卡範圍內」？別急，這不是系統針對你，是你還沒搞懂手機打卡的正確姿勢！首先，確認自己是否在公司設定的GPS圓圈內，別以為連上WIFI就萬事OK，有些公司只認定位不認網路，更別提在家偷連公司熱點想蒙混，系統可是會冷笑著記一筆「異常登入地點」。

上班、下班按鈕千萬別按錯，曾有同事下班按成「外勤打卡」，又忘了填事由，結果HR郵件追殺三連：「請說明今日為何外勤？」內心OS：我只是手滑啊！ 網路不穩也別慌，釘釘支援離線打卡，只要定位成功就會自動同步。每天睡前記得查看「考勤記錄」，紅色驚嘆號就是警報，早發現早補救，別等到月底發現缺卡三天下班要補單才哀嚎。

最後提醒：打卡不是開盲盒，是技術活。掌握節奏、看準按鈕、避開陷阱，才能從容不迫，不做考勤系統下的倖存者，而是主宰者。

每天朝九晚五？太天真啦！業務小王昨天還在台北喝珍珠奶茶，今天已經衝到高雄見客戶，明天說不定飛澎湖開會——這種「人在江湖，身不由己」的外勤人生，考勤怎麼辦？別擔心，釘釘早就為你準備了彈性工時與移動打卡的「武林秘笈」。

管理員可以在後台設定「核心時段」，例如下午2點到4點必須在崗，其他時間自由上下班，讓彈性工作制不再變成「放羊吃草」。外勤人員則能透過手機GPS即時打卡，但切記！打完卡要立刻填寫事由與拍照留證，否則系統可能當你是「幽靈打卡」直接標紅警告。

出差更不用慌，只要提前提交出差申請並關聯行程，即使一天跑三城，每站打卡都會被視為合法行動。請假、調休也一樣，系統會自動扣減工時，避免月底對帳時哭著找主管補簽紙本。

總之，規則要先設好，申請要主動交，證明要留得巧——科技不背鍋，人類要靠腦！

進階技巧曝光 讓考勤變聰明不是夢

當你的團隊已經搞定彈性工時、外勤打卡這些「生存難題」，接下來就是讓考勤系統從「聽話的機器人」升級成「會思考的智慧管家」！釘釘的「智能排班」功能，簡直是拯救排班狗的聖經——輸入員工班次偏好與人力需求，系統自動排出最優解，再也不用Excel拉到懷疑人生。怕員工忘記打卡？設定「打卡提醒」推播通知，上班前15分鐘溫柔叮嚀，比鬧鐘還貼心。

更厲害的是，每月考勤報表一鍵導出，誰常遲到、誰加班過多，數據一目了然，HR做人力分析不再靠猜。搭配薪資系統串接，出勤狀況自動轉換為薪資計算，大幅降低人工錯誤，會計姊姊感激到想請你喝奶茶。但別忘了，根據中國《勞動合同法》，考勤記錄至少須保存兩年，企業務必定期備份，避免日後爭議時拿不出證據。

最重要的是，別把模板當聖旨！每支團隊都有獨特性，與其盲目套用標準規則，不如依實際運作微調設定。科技的終極目標是讓人更自由，而不是綁死在規則裡——畢竟，我們是要馴服釘釘，不是被釘釘馴服啊！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！