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初識釘釘B1

還記得以前上班時,辦公室裡此起彼落的「叮咚」聲,不是茶水間的熱水壺,而是主管在群組裡追著你回訊?直到有一天,釘釘B1像個穿著整齊西裝的效率管家,默默走進我們的生活。它可不是什麼突然冒出來的網紅App,背後可是阿里巴巴集團多年打磨的智慧結晶。從一開始主打企業通訊,到如今成為數百萬團隊的數位辦公室,釘釘B1早已不是「有空再看」的工具,而是「現在立刻處理」的日常必需品。

別被它專業的形象嚇到,其實它超有梗!打個比方,它就像你的數位助理+貼心同事+嚴格主管的三合一合體。打開釘釘B1,第一眼看到的是乾淨俐落的介面,但內裡可藏著大學問。即時通訊不只是聊天,還能分群管理、設定免打擾,連老闆深夜發「看到請回」都無法破防。日曆管理會自動同步會議時間,還會溫馨提醒你「五分鐘後要開會,別再刷貓咪影片了」。文件共享更神,一份報告全組同步編輯,再也不用收到「這是最新版_v3_真的最終版」這種詭異命名的附件。

它不只改變溝通方式,更悄悄重塑了我們對「上班」的定義。



釘釘B1的核心功能

說到釘釘B1的核心功能,可不是簡單的「發個消息、開個會」這麼膚淺,它簡直是辦公室裡的「超級英雄聯盟」。首先是讓人又愛又怕的Ding消息——一鍵強提醒,不管同事是在刷劇還是打盹,都能瞬間被「釘」醒,緊急任務再無漏接。想像一下,老闆用Ding發出「一小時後交報告」,全組成員的手機齊刷刷震動,那畫面,堪比災難片預警。

再來是智能會議安排,系統自動避開每個人的忙碌時段,連張經理每週三下午雷打不動的「冥想時間」都能識別並繞道,簡直比秘書還貼心。而任務分配功能,讓項目經理像指揮交響樂般精準調度,誰負責什麼、進度如何,一目了然,再也不用追著人問「做完沒?」

至於考勤管理,不僅支援GPS定位打卡,還能識別異常模式,比如有人試圖用昨天的照片欺騙系統——抱歉,AI可不吃這一套。某創業公司導入後,遲到率瞬降七成,員工笑稱:「B1比媽還盯得緊。」



如何高效使用釘釘B1

想在辦公室當個「時間管理大師」?那可不能只靠意志力,得靠釘釘B1的神操作!首先,別再傻傻用手機鬧鐘提醒開會了——設置「Ding提醒」,讓重要事項像快遞一樣準時敲門。你可以為任務、會議甚至同事的生日設定自動提醒,遲到?不存在的。 更厲害的是自定義工作流。舉個例子,報銷流程卡關三個月?在釘釘B1裡,你可以拖拉模組建立「自動審批流」,經理不在?沒關係,系統自動轉交下一級,還能追蹤每一步的處理時間,透明得像玻璃水杯。再搭配「智能機器人」,讓它每天早上九點自動收集團隊進度,省下開會的口水戰。 常見問題也不怕:訊息太多看不完?用「重要聯繫人標籤」+「靜音非關鍵群組」,瞬間清爽。檔案找不到?善用「文檔智能分類」與「全局搜尋」,連上周三下午四點十七分傳的Excel都能一秒揪出。 最後,別忘了開啟「自動化規則」,讓重複性工作自己跑。比如,每週五自動生成週報草稿,你只需按個「發送」,從此告別加班寫報告的悲劇人生。

釘釘B1與其他辦公軟件的比較

當我們已經熟練掌握釘釘B1的自動化提醒與自訂工作流後,不免會好奇:它到底跟Microsoft Teams或Slack這些「洋氣」的辦公夥伴比起來,誰才是真正的辦公室王者?別急,讓我們來場辦公軟件的「武林大會」!

先看功能,釘釘B1可不只是聊天加視訊,它把打卡、審批、日程、文檔協作全打包進去,像個全能管家;而Teams雖與Office 365無縫整合,但設定複雜,新手容易迷路;Slack介面優雅,但要搭配一堆外掛才能完整運作,簡直像買手機不送充電器。

易用性方面,釘釘B1的中文介面與本土化設計讓人一秒上手,特別是語音轉文字、群內投票這些小功能,貼心到像媽媽準備的便當;Teams則像嚴格的老師,功能強大但冷冰冰;Slack文青感十足,但設定流程常讓人懷疑人生。

成本上,釘釘B1的免費版功能就夠中小企業撒歡用,升級方案也比Teams和Slack親民許多。總之,如果你想要的是「省心、省錢、省力」三省神器,釘釘B1絕對是那個讓你下班不加班的秘密武器。



未來展望:釘釘B1的持續創新

  1. 誰說辦公室科技只能一成不變?釘釘B1可不這麼想,它正悄悄準備掀起下一波「辦公室革命」。想像一下,早上打開電腦,AI助理已經幫你整理好今日待辦、預測會議延遲風險,甚至自動回覆老闆那封語意模糊的「再想想」郵件——沒錯,人工智能正從科幻片走進你的待辦清單。
  2. 未來的釘釘B1不只是通訊工具,更像一位懂你脾氣的數位管家。透過深度學習,它能分析你的工作節奏,在你快崩潰前主動建議休息,甚至幫你「婉轉」拒絕過多的跨部門協作邀請。與此同時,雲端服務也將擴展至邊緣運算領域,讓偏遠工地或網路不穩的分公司,也能流暢使用即時協作功能,真正實現「哪裡都是辦公室」。
  3. 更令人興奮的是,定制化功能將迎來爆發期。企業可像組裝樂高一樣,自由搭配審批流程、考勤規則與數據看板。與其說釘釘B1是一個軟體,不如說它正進化成一個「會呼吸的辦公生態系」。面對市場變化,它不追風,而是造風——用敏捷迭代回應需求,讓每個加班的靈魂都感覺:至少工具,是懂我的。


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!