為什麼選擇釘釘系統

「老闆,我又唔見咗份合約!」——呢句對白,喺香港中小企辦公室每日都上演,好似TVB處境劇咁輪流播。但而家,你可以同呢啲「辦公室悲劇」講拜拜,因為釘釘系統(DingTalk)已經殺到,仲有免費諮詢助你飛身變身科技潮企!

釘釘唔只係個「高級WhatsApp」,佢集即時通訊、視像會議、文件共享、智能考勤、日程管理同自動化流程於一身。試想像:同事唔使再飛郵件「請查收附件V7_final_revised_reallyfinal」,所有文件自動同步,版本清清楚楚;開會唔使等阿強「影一影再send過黎」,直接釘釘視像+屏幕共享,一分鐘搞掂。仲有智能待辦清單,老細派嘢唔使靠記憶,系統自動追蹤,咪再有人扮失憶!

對於香港地細人多工緊嘅中小企,釘釘就等於請咗個「AI秘書 + 團隊教練 + IT支援」三合一幫手。溝通零時差,協作零混亂,連埋外勤同事都可以用手機打卡、提交報告。重點係——有香港本地實施顧問提供免費諮詢,唔使你摸著石頭過河,由零開始都有人手把手教,連阿媽都識用!



如何找到合適的實施顧問

你已經被釘釘系統的強大功能迷得神魂顛倒,但心裡卻有一個小聲音在問:「誰來幫我搞定這一切?」別急,香港中小企現在有福了——免費諮詢服務就像你的私人科技紅娘,專門幫你牽線搭橋,找到那位懂你、懂釘釘、還不收你錢的實施顧問!

怎麼挑?別只看他們說得天花亂墜,要問實戰經驗。他曾經幫幾間像你一樣的公司成功上線?有沒有處理過你這種行業的痛點?比如你是餐飲業,結果他只做過律師樓,那可能連「外賣訂單追蹤」都當成高階需求了!

好的顧問不會一上來就推標準方案,而是像中醫師一樣「望聞問切」,先了解你的業務流程、團隊習慣,再量身打造解決方案。他會問:「你們現在用什麼溝通?會議紀錄放在哪?老闆是不是總找不到人簽批?」然後笑著說:「這些,釘釘都能治。」

更妙的是,這一切竟然免費諮詢!不是試用、不是誘餌,而是真正讓你零風險找到合適夥伴的起點。畢竟,找對顧問,就像給企業裝上火箭推進器;找錯?嗯……可能連打卡都要重啟三次。



實施過程中的關鍵步驟

「叮咚!您的企業升級快車已到站!」當你終於找到那位像諸葛亮一樣的釘釘實施顧問,接下來可不是坐等系統自動飛起來。真正的重頭戲才剛開始——實施過程中的關鍵步驟,就像煮一煲老火湯,火候、材料、時間,一步錯,整鍋就變「毒湯」。

首先來個需求分析,別以為這只是填表格、點選項。顧問會像心理醫生一樣,挖出你公司「隱藏版痛點」:為什麼員工總遲到?項目進度像烏龜爬?這階段若敷衍了事,後面配置再華麗也救不了你。

接著是系統配置,這不是裝APP按下一步那麼簡單。組織架構、審批流程、考勤規則,全得量身定做。想像一下,把一家茶餐廳的運作邏輯套進科技公司的OA流程,不亂才怪!

然後是培訓與支持,別讓員工面對新系統時眼神呆滯如看天書。好的培訓要像TVB劇情一樣有張力又有笑點,讓人邊學邊笑還不忘記。而且上線後支援不能斷,否則就像教人游泳卻不給救生圈。

每一步都環環相扣,走穩了,你的企業才能真正「叮」的一聲,飛上雲端。



成功案例分享

「老細,我哋啲文件又唔見咗!」 這句對白,曾經係香港某設計公司每日上演的悲劇。但自從佢哋搵咗我們的免費顧問服務,導入釘釘系統之後,呢句話已經變成:「老細,客戶又比咗個新project我哋!」究竟點解釘釘可以令一間十人嘅設計公司,一年內訂單升三成?關鍵就係「流程自動化」同「跨部門協作」。以前要等老闆簽紙先可以出圖,而家透過釘釘審批流,半日搞掂;設計、文案、客戶經理全部喺一個群組溝通,唔使再轉七轉八傳訊息。

另一個例子係一間本地茶餐廳連鎖,分店散佈港九新界。以前排班、請假、庫存都要靠Excel同WhatsApp,錯漏百出。實施釘釘後,員工用手機打卡、申請假期,經理即時審批,庫存數據自動同步。最誇張係,老闆有次喺泰國度假,仲可以透過釘釘睇到各分店日銷售報告,即時調貨。你話驚不驚喜?

呢啲唔係奇蹟,而係香港中小企透過專業顧問免費諮詢,精準落地釘釘系統嘅真實成果。唔使大刀闊斧,只要做對步驟,細細哋改變,都可以帶來大大嘅飛躍。



常見問題解答

「釘釘真係萬能?我哋公司細到連影印機都共用,都可以用?」 哈哈,問得好!其實唔使擔心,釘釘系統唔似你阿媽煲的湯——唔係所有嘢都要夠「料足」先至啱。無論你係一人公司、家族小舖定係廿人以下團隊,釘釘都可以「度身訂造」。重點唔在公司Size,而在你想唔想告別「WhatsApp飛群組溝工、文件滿天飛、成日問『份report搞掂未?』」呢種地獄日常。

當然,實施過程唔會一路順風。常見困難?首當其衝就係「老臣忠心但科技恐懼症」!有老闆話:「我個會計主任連email都靠我教,點用釘釘呀?」解決方法?唔使急,正正就有我哋香港中小企釘釘系統實施顧問免費諮詢服務!我哋唔單止教你點設置審批流程同考勤打卡,仲會幫你設計「由淺入深」培訓方案,甚至可以為你製作廣東話短片教學,包保阿姐睇完即明。

另一大難點:數據整合。點樣將舊Excel客戶表搬上釘釘?點樣自動同步ERP資料?唔好自己黐線,我哋顧問團隊熟識本地常用軟件,可以打通任督二脈。總之,你只需專心做生意,技術煩惱交俾專業,咪似請左個數碼管家咁簡單?



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!