香港中小企打工人救星 阿里釘釘打卡系統部署全攻略

還在用紙本簽到簿讓員工「畫正字」打卡？老闆睇到眼花，會計對到頭暈，阿傭仲話「我真係準時返，係你個簿唔見咗！」——這不是劇情片，是香港中小企每日上演的考勤悲喜劇。彈性工時興起，有人在家開會、有人外出見客，點知邊個做咗幾耐？釘釘打卡系統一招KO亂局：GPS定位、Wi-Fi綁定、人臉識別三連擊，遠距辦公都無得呃秤。

更關鍵的是，《僱傭條例》規定工時記錄要保存不少於12個月，紙張易爛又難搜尋，一遇勞資糾紛即刻「證據不足」。釘釘自動儲存所有打卡紀錄，加密備份兼支援中英文報表，審計時3秒抽出全公司上年出勤紀錄，會計師都驚為天人。有旺角設計公司導入後，行政處理時間減少70%，老細終於唔使每朝親自問「阿明你昨日晚幾點走？」

註冊與初始化，五分鐘搞定公司帳戶？聽起來像詐騙廣告，但這次是真的！ 別再用手寫簿記員工幾點上班了，那種「阿明你昨天是不是遲到？」的靈異問答劇情，是時候退場。打開手機應用商店，搜尋「釘釘」——等等！先別急著下載，香港老闆最容易踩的第一個地雷就是：誤撲中國內地版！記住，我們要的是國際版（DingTalk），否則後續功能受限、語系不順、伺服器慢到懷疑人生，哭都沒眼淚。

安裝完成後，點選「建立企業」，輸入公司中英文名稱與商業登記號碼，這可不是做假帳，是為了讓系統合法認證你的老闆身分。驗證方式有三寶：手機、電郵、企業文件，建議優先綁定本地手機號，不然內地短訊塞在防火牆外，驗證碼等到花兒都謝了。設定管理員時，千萬別亂給權限，否則清潔阿姨也能刪掉CEO考勤記錄，那就真的「清潔」到底了。

進到後台儀表板，別被一堆圖表嚇到，那些紅藍柱狀圖不是股市走勢，是你未來掌控全公司出勤的指揮中心。人事、考勤、審批、公告模組各司其職，就像你的數位辦公室管家，只差沒泡咖啡——但搞不好下一版就有。

「朝九晚五？我哋係朝十唔執到七！」講緊邊個？當然是我哋香港打工魂！不過，點解打卡系統要綁死自己？釘釘強大之處，就係可以按港式節奏自訂規則。進入後台「考勤組態」，你可以設定彈性上班時間——例如9:00至10:00之間打卡都算準時，老細唔使吼，員工唔怕遲咗十分鐘搭到辦公室。

公司有尖沙咀總部定觀塘倉庫？多地點打卡一次過搞掂！設定GPS圍欄（建議半徑300米），員工一入範圍自動識別；又或者綁定辦公室Wi-Fi，連上即算打卡，陰暗地庫都無問題。外勤同事？移動打卡功能支援定位簽到，Sales跑客戶都清清楚楚。

午休要唔要簽退？由你話事！可設定二次驗證或豁免。補卡、請假、加班申請全部與考勤掛鉤，系統自動扣除、記錄，符合勞工處存檔要求，審計來查都有數睇！

系統設好了，規則訂妥了，接下來最關鍵的一步——叫阿伯都識用！別擔心，釘釘不是火箭科學，只要方法對，就連公司茶水間煲劇的李太都能五分鐘上手。首先，管理員可從後台批量匯入員工名單，支援Excel一鍵上傳，姓名、部門、職級一次搞定，免去逐個輸入的地獄循環。

接著發送邀請連結，員工手機收到訊息點一下，下載「DingTalk」App，用個人手機號綁定帳號，三步完成註冊。針對科技苦手族群，建議製作「按這裡→再按這裡→完成！」風格的圖文懶人包，大字加箭頭，貼在打卡機旁或茶水間鏡子上，視覺攻擊式教學最有效。

更狠一點？每天晨會抽出5分鐘，由老闆親自示範打卡，戲做足，氣氛就有了。再封個熱心同事當「釘釘大使」，專責解答「點解我打唔到卡？」、「補卡按邊個掣？」等靈魂提問。順帶教大家如何查看個人考勤記錄、線上申請補卡，透明又省事，紙本簽到簿直接進博物館。

搞掂員工入門，接下來要放大招啦！不少香港老闆問：「點解阿嬸成日打卡失敗？」、「去深圳開會可唔可以影到卡？」別急，先講定位問題——iOS 定位陰晴不定？記得開啟「高精確度模式」，Android 用戶則要確認已啟用 GPS 與 Wi-Fi 掃描。海外出差當然打得咁啊！只要公司設定允許「遠程打卡」，飛到東京都可以準時「叮」一聲。

稅務審計要報表？釘釘支援自訂時間範圍匯出 CSV/Excel，欄位齊全到核數師都感動！想同 Sage 或 QuickBooks HK 批料？雖然未有官方直連，但透過 API 或中間件整合完全可行，IT 外判團隊搞兩日就得。進階玩法更厲害：自動生成月度出勤率、遲到早退即時 push 通知管理員、仲可以同釘釘日曆打通，排班表一更新，打卡時段自動同步！

最後提一提：定時升級 App，唔好忽略系統權限提示，否則相機、位置畀你關咗，點打得咁響？

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！