什麼是釘釘？簡單講，釘釘不是釘子，也不是釘書機，而是一個讓企業「釘」住效率、「釘」住團隊、「釘」住客戶的超級神器！由阿里巴巴集團打造，它早已不只是聊天工具，而是集即時通訊、考勤打卡、審批流程、視訊會議、項目管理於一身的「企業級全能戰隊」。
你可能會問：「Line、WhatsApp、Teams 不都行嗎？」行是行，但就像用拖鞋去跑馬拉松——勉強能走，但贏不了！釘釘的強大在於「整合」。舉個例子：員工遲到？自動打卡記錄+定位+拍照，想造假？難！請假？手機點一點，主管馬上收到審批通知，不用再追郵件、追LINE。開會？支援百人視訊，還能共享螢幕、錄影存檔，連會議紀錄都自動生成。
更厲害的是，釘釘支援多語言，包括繁體中文，非常適合香港跨國企業或中港兩地團隊協作。再加上企業級加密與權限管理，資料安全不是口號，是實打實的防護盾。與其說它是通訊工具，不如說它是「數位辦公室的作業系統」。
所以，為什麼選釘釘？因為它不只讓溝通變快，更讓管理變聰明。接下來，我們就來看看，要啟動這台效率引擎，你需要準備哪些「鑰匙」吧！
準備工作：你需要哪些文件和資訊？
想在香港順利註冊釘釘企業帳號，第一步不是打開瀏覽器，而是先來一場「文件大掃除」！別以為只是隨便填個公司名稱就搞掂，釘釘可是個認真仔細的「數位管家」，需要你提供一系列真實有效的資料，才能讓你的企業正式登記入伙。
首先，公司註冊證明（也就是你的「商業登記證」或「公司註冊證書」）絕對不能少，這是證明你不是「影子公司」的關鍵證據。其次，負責人身份證——無論是香港身份證還是護照，都得準備好影印本，而且要清晰可辨，別拿張十年前拍得像恐怖片的舊照片來蒙混過關！
另外，別忘了準備公司註冊地址、聯絡電話及常用電郵，這些資訊會用於後續驗證與通知。小貼士來啦：建議你把所有文件掃描成PDF並命名清楚，例如「公司註冊證_2025」、「負責人身份證_正面」，這樣到填表時就不會手忙腳亂，像在玩「大家找碴」。
最後提醒：所有資料必須與政府登記一致，釘釘會進行審核，造假只會讓你從「科技新貴」變成「審核黑名單」。準備齊全，下一關——創建帳號，才能一氣呵成，快如閃電！
步驟一：創建企業帳號
步驟一：創建企業帳號，聽起來好像很嚴肅？別怕，其實就像開個社交媒體帳號一樣簡單，只不過這次你是代表公司「出道」！準備好你的公司註冊證明和負責人身份證資料後，打開瀏覽器，直奔釘釘官網（d.dingtalk.com），點擊「立即免費體驗」或「註冊企業帳號」——注意，千萬別手滑選成個人帳號，不然你可能會像穿錯戲服的演員一樣尷尬。
接下來就是填寫公司資訊的環節。請如實輸入公司全名、註冊號碼、地址等，這些資料會自動與香港公司註冊處比對，所以務必一字不差，否則系統可能會當你「報假名」而拒絕通過。設置管理員帳戶時，建議使用公司郵箱（例如 admin@yourcompany.com），這樣看起來更專業，也方便日後權限管理。密碼嘛，別再用「123456」或「password」了，釘釘可不吃這一套！
完成後會收到驗證郵件，點擊連結就大功告成！等等，先別急著慶祝——記得確認管理員角色已成功激活，並檢查企業名稱是否正確顯示。這一步就像是蓋完印章後還要吹乾墨水，看似多此一舉，但能避免日後一堆麻煩。搞定後，你就正式踏入數位辦公的新世界啦！
步驟二：邀請員工加入
搞定企業帳號後，接下來就是「招兵買馬」的時刻啦！步驟二：邀請員工加入，可不只是發個連結這麼簡單，用對方法才能事半功倍。打開釘釘管理後台，點進「通訊錄」，你會看到一個閃亮亮的「邀請成員」按鈕，就像召喚師的法杖一樣——一揮之下，同事全來報到！你可以選擇單獨輸入郵箱或手機號，但如果你公司有十幾二十人，建議直接使用「批量導入」功能，上傳Excel表格，一分鐘搞定全體成員，效率高到讓HR都想給你鼓掌。
別忘了在導入時預先設定部門與職位，這樣組織架構一目了然，不會出現「這位是誰？隸屬哪個部門？」的靈異事件。邀請發出後，系統會自動追蹤回覆狀態，誰已加入、誰還在猶豫，清清楚楚。小技巧來啦：搭配釘釘的「快捷邀請卡片」功能，把邀請連結貼在群組或郵件裡，一點就進，懶人也能輕鬆加入。
最後提醒一句：記得設置新員工的權限角色，別讓實習生不小心刪了老闆的日程啊！
高效使用釘釘：功能介紹與實踐建議
高效使用釘釘：功能介紹與實踐建議 來啦！註冊完帳號、員工也都進來報到，接下來當然要「放大招」——把釘釘的功能用到飛起！別再只是打卡和發消息了，這位「數位辦公室超級英雄」還有更多隱藏技能等你解鎖。
先來說說日曆功能，它不只是記會議時間那麼簡單。你可以為部門設定共享日程，專案進度一目了然，連老闆的「突襲檢查」都能提前預警！搭配自動提醒，再也不怕忘記重要截止日，就連行政小王都開始收到同事感謝信了。
再來是公告系統，比起群組刷屏，官方公告才是王道。重要通知一鍵推送，還能追蹤誰已讀誰裝死，讓資訊傳達不再像打蚊子——看似揮了十下，其實一隻都沒打死。
至於線上會議？支援螢幕共享、錄影存檔，甚至可接第三方視訊設備。建議企業設立「會議禮儀守則」：開會前五分鐘上線、關麥克風、改名字，避免出現「用戶12345」突然大喊「喂！我阿媽煮咗湯！」的尷尬場面。
最後秘訣：定期舉辦「釘釘小課堂」，讓員工分享使用心得，效率提升看得見，連茶水間的話題都從八卦變成了「你知唔知個投票功能可以匿名？」
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！