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認識釘釘國際版

你以為國際版的釘釘只是「釘一下」這麼簡單?哈,那可就太小看它了!釘釘國際版根本是跨國企業的救世主,尤其適合那些每天跟時差賽跑、開會要切五種語言的團隊。想像一下,早上八點台北總部開會,中午倫敦分部接棒,晚上還能跟矽谷工程師串聯——靠的可不是咖啡因,而是釘釘的全球伺服器佈局與即時同步技術。

別以為多語言只是換個介面這麼膚淺,它的翻譯功能連「老闆口語化的碎念」都能轉成英文會議紀錄,簡直比秘書還貼心。更誇張的是,它的端到端加密和符合GDPR的數據保護政策,讓你在傳機密文件時不用再禱告「千萬別被駭」。而且,它不只是聊天工具,從視訊會議背景虛化到自動生成待辦事項,每一個細節都在幫你省時間。

最狂的是,它能無痛整合Google Calendar、OneDrive甚至Slack,舊系統不用砍,新效率直接加。這不是工具,這是企業的外掛程式!



準備註冊所需材料

準備註冊釘釘國際版?別急著點「下一步」,先來整理你的「企業百寶袋」!就像出國旅行要帶護照一樣,註冊前若材料不齊,可是會被系統當成「可疑份子」擋下來的。首先,公司基本資料是門面,得準備好正式註冊的公司全名、註冊地址(不是你辦公室樓下的咖啡廳)、還有可聯繫的公司電話。這些資訊必須與政府登記一致,千萬別想「改個暱稱比較酷」,系統可是火眼金睛。

接下來是主要聯絡人資料,這位仁兄可不是隨便指派的小職員,而是未來能操作帳號權限的「釘釘掌門人」。需要提供真實姓名、職稱(別寫「宇宙總監」)、個人電子郵箱和手機號碼。注意!這個郵箱不能是Gmail或Hotmail之類的個人帳號,建議使用你即將設立的香港企業郵箱,專業又可信,還能避開驗證麻煩。

最後是身份驗證文件,通常要上傳公司商業登記證(BR)掃描檔,以及聯絡人的身份證明(如香港身分證或護照)。檔案需清晰、無遮蓋、且在有效期內。小提示:拍攝時別讓文件反光到像在發功,不然審核人員可能以為你在傳密語!



一步步註冊釘釘國際版

現在,讓我們一步步來註冊釘釘國際版,這可不是在玩「大家來找碴」,但每一步都得精準到位!首先,打開 釘釘國際版官方網站(DingTalk International),別誤闖到中國大陸版,那可是另一個宇宙。點擊醒目的「立即註冊」按鈕,就像按下啟動火箭的發射開關。

接下來是填寫註冊表格,系統會問你公司名稱、註冊地址、聯繫人姓名與職稱等資訊。這裡請拿出你的「正經模式」——千萬別寫「張老闆有限公司」或聯絡人填「隔壁王大哥」,審核人員可不會笑。所有資料務必與上一章準備的文件完全一致,否則系統可能會當你是外星企業拒絕接入。

然後進入上傳文件階段,把之前準備好的公司營業執照、註冊證明,以及聯絡人身份證或護照掃描檔一一上傳。檔案格式建議用PDF,清晰度要高,別拿手機歪斜拍攝的模糊照片充數,不然審核官只會回你一句:「看不清,重來。」

最後一步是驗證,選擇用香港手機號碼或企業郵箱接收驗證碼。輸入後,靜待系統「滴~」一聲完成認證。恭喜!你已成功登入釘釘國際版的企業世界,下一步,就該為你的團隊打造專屬的香港企業郵箱了。



設置香港企業郵箱

註冊完釘釘國際版後,接下來的重頭戲來了——設置屬於你公司的香港企業郵箱!別以為這只是「搞個email」這麼簡單,這可是企業形象的第一張名片。想像一下,客戶收到一封標題是「johnny123@gmail.com」的報價單,和收到「info@yourcompany.hk」的感受差多遠?

首先,挑選郵箱服務商要像挑對象一樣認真。Gmail for Business(現叫Google Workspace)和Microsoft 365(原Outlook.com商業版)是兩大天王,一個以介面清爽、整合AI見長,另一個則靠Office全家桶打天下。如果你公司天天用Excel到走火入魔,那Microsoft 365絕對是你的命定之選。

申請時記得準備好公司註冊證明、商業登記證,還有管理員的個人身份資料。綁定自訂域名時,系統會要求你修改DNS記錄,別嚇到!其實就是登入你的域名供應商(如GoDaddy或Namecheap),把那一串像是「v=spf1 include:_spf.google.com ~all」的TXT紀錄複製貼上就好。

設定SMTP/IMAP時,記住:Gmail的SMTP伺服器是smtp.gmail.com,端口587,加密方式選TLS;Outlook則是smtp.office365.com,同樣587端口。填錯一個字,郵件就會離家出走,再也回不來。

最後,發一封測試信給自己,如果順利收到,恭喜!你已成功跨出企業專業化的第一步,下一步,就是讓釘釘和它攜手共舞了。



整合釘釘國際版和香港企業郵箱

整合釘釘國際版和香港企業郵箱:讓你的收件匣不再流浪

恭喜你,香港企業郵箱已經成功設置,接下來就該來一場「強強聯手」的科技聯姻——把釘釘國際版和企業郵箱完美整合!別再讓重要郵件在郵箱裡孤單發呆,而你在釘釘裡焦急等消息。現在,讓它們牽起手來,組成企業溝通界的黃金搭檔。

打開釘釘國際版,進入「設置」→「郵箱」→「添加賬戶」,輸入你的香港企業郵箱帳號密碼。如果系統提示需要授權碼或應用密碼,記得去郵箱後台開啟兩步驗證並生成專用密鑰,這不是釘釘在刁難你,是在保護你!

成功綁定後,前往「同步設置」,選擇「自動同步新郵件」,建議設定為每15分鐘抓取一次,既即時又不耗電。更厲害的是,你可以啟用「郵件推送通知」,無論是客戶報價還是老闆突襲指令,手機立刻嗶嗶響,反應速度比同事泡咖啡還快。

小貼士:把常用郵件分類標籤同步到釘釘,搭配釘釘的待辦功能,收到郵件瞬間轉任務,效率直接拉滿。2025年了,還在切換App?太遜啦!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!