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初識釘釘:打造高效溝通平台

你試過一早起身,郵箱塞滿「請查收文件」、「緊急會議通知」、「麻煩跟進一下」的郵件,腦袋瞬間爆炸嗎?別怕,釘釘來救場啦!它不只係個聊天工具,簡直係辦公室版「萬能俠」。打開釘釘,一對一私聊、小組八卦、部門大會,全部一鍵搞掂。開會唔使跑三樓,語音、視頻通話一按就通,仲可以邊講邊畫圖,真係「隔住屏幕都打得交道」。

更犀利的是群組功能,唔使再為「市場+設計+技術」臨時組群而重複加人。你可以按項目、部門甚至「午飯小隊」分門別類,重要消息唔走漏,閒聊唔打擾。最誇張係文件共享——PDF、PPT、Excel,拖一拖就上傳,同事即時睇得,仲可以評論同標註,唔使再收到十個版本叫「最終版_真的最終版_勿改」。

總之,釘釘將溝通從「追命連環call」變做「輕鬆啲搞掂啲嘢」,為下一招「項目管理神操作」鋪好路。等陣先,重頭戲仲未到!



協作無縫:項目管理和任務分配

你有冇試過成日追住人問「份報告搞掂未呀?」、「呢個project點解又delay?」,結果自己變咗辦公室八婆王?唔使驚,釘釘出嚟搞掂啲嘢啦!由今開始,你唔使再靠「口傳聖旨」去追進度,項目管理功能直接幫你將混亂變秩序。 想像一下:你開咗個新項目,唔使再用Excel寫到密密麻麻,亦唔使喺群組入面「洗版」分任務。一開釘釘項目板,即刻建立任務、設立里程碑同截止日期,仲可以拖拖拉拉咁調整時間表,簡直似玩Project Manager模擬器!更正嘢係,你可以一睇就知邊個任務卡住、邊個成日「交晒嘢先記得assign」。 任務分配?簡單!點兩下就將工作「空投」畀指定同事,再加個優先級——「急到飛起」、「慢慢搞都得」、「唔緊要但遲啲會死」,大家心照不宣。最鬼馬係進度追蹤,實時圖表自動更新,老細一入嚟睇,即刻笑住話:「今次真係唔使我追。」團隊唔使再「扮忙」,透明又高效,連懶人仲識得自動report自己做咗啲乜。

智能考勤:簡化行政管理工作

打卡、請假、統計一把抓,行政同事終於可以喘口氣啦! 上一回我們搞掂了項目管理,任務分配得明明白白,團隊合作順到飛起。但話說回來,做完事總要證明自己有「返工」吧?這時,釘釘的智能考勤 就像個二十四小時不下班的AI秘書,默默幫你記錄一切。 再也不用排隊簽到!釘釘支援GPS定位打卡、WiFi自動識別,甚至藍牙打卡,無論你在公司、分公司,還是外勤跑客戶,只要手機在手,一按就搞掂。遲到、早退?系統自動標記,老闆不用瞪眼查記錄。請假更輕鬆,打開App填個假單,主管立刻收到通知,批不批一鍵搞定,再唔使追老細簽紙本。最誇張的是考勤統計——每月出糧前,HR不再通宵對表,釘釘自動生成詳細報表,遲到幾次、請了幾天年假、加班幾小時,清清楚楚,連「隱形加班」都無處遁形。 以前考勤是「人追系統」,而家係「系統服侍人」。當行政工作變得智能,你先有時間去搞掂更重要的事,例如……偷偷 planning 下一次team building去邊度食燒烤!

會議神器:遠程會議和視頻會議

你有冇試過為咗開個會,由辦公室衝去會議室,又搬張張椅子、接埋投影片,結果發現對方遲到十五分鐘,自己仲要浪費時間?而家唔使咁啦!有了釘釘,你企喺公司茶水間、坐喺地鐵,甚至瞓喺床上都可以「隔住屏幕搞掂啲嘢」!

釘釘嘅遠程會議功能簡直係打工仔嘅救世主。支持多達百人同時上線,高清畫質加AI降噪,就算你屋企隻狗突然吠兩聲,都唔會搞亂你講presentation。最重要係——流暢到好似你同同事真係坐喺一齊傾計咁!

唔記得咗會議內容點算?唔使驚,會議錄製功能自動幫你存低每一分每一秒,事後可以隨時重溫,仲可以揀段落跳著睇,慳時又慳力。想約會議?一啲都唔複雜,釘釘內置日程功能,一啲就搞掂時間、邀請同事、自動發送提醒,連老闆都唔會再話「我唔記得咗」!

由智能考勤到視頻會議,釘釘一步步將辦公室由「悶局」變「智局」。而家,我哋已經準備好進入下一站——安全可靠嘅數據世界,確保你每一個會議、每一份文件都穩陣過三藩市金門大橋!

安全可靠:數據保護和隱私管理

講到開會,釘釘真係「視頻霸主」,但你知唔知,佢背後仲有個「密不透風」嘅安全團隊,成日默默守護你嘅資料?今次我哋唔講功能,講「安全感」——就係你成日忽略、但一出事就hea到抽筋嘅數據安全!

釘釘唔係只識搞掂啲嘢,仲要搞掂得「安樂」!所有數據傳輸一律用軍規級加密技術,即係就算有黑客截到你嘅訊息,都只會見到一堆亂碼,好似睇天書咁,完全睇唔明!唔使擔心秘密project被偷睇,老細嘅加薪對話都穩陣過海底隧道!

仲有更貼心嘅——權限分級管理!你可以設定邊個可以睇財務報告、邊個只能睇自己部門嘅文件,連行政小妹都唔會誤闖CEO嘅私人會議記錄。敏感資料?鎖得實過你屋企個保險箱!

最後,釘釘尊重每個用戶嘅數碼尊嚴,提供細緻到爆嘅隱私設定。想隱藏自己上線狀態?得!邊個可以加你好友?你話事!簡直係「數碼生活大當家」!

搞掂啲嘢,唔單止要快,仲要穩!安心用釘釘,先至算真正「搞掂」!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!