為什麼香港企業要盯上釘釘國際版

你以為香港企業還在用傳統電郵「你尊啓」來回傳文件?醒醒啦!釘釘國際版(DingTalk Global)早就不是內地公司的專利,現在連中環的金融精英都偷偷換上這套「溝通外掛」。與中國版不同,國際版支援英文、繁體中文介面自由切換,會議紀錄自動翻譯成多國語言,簡直是粵語、英語、普通話三語混戰的港式辦公室救星。

更威的是,它通過GDPR認證,客戶資料不會莫名其妙「過河」到內地伺服器,合規方面讓會計師和法務部同時鬆一口氣。背靠阿里巴巴雲,穩定性比某些風一吹就斷的本地系統強十倍。全球用戶突破四億,增長速度嚇親Slack——重點是,功能一樣強,價格卻像茶記套餐般親民。

別再被「釘釘=內地限定」的刻板印象綁架,香港作為跳板連接中外,正需要這種既能跟深圳團隊無縫對接,又能與紐約分公司開英文視訊的「雙面神平台」。下一步,我們教你如何正確打開這扇大門——準備工作做不夠,分分鐘變「釘釘變釘孤支」!



註冊前的準備工作 別急著點下一步

別以為點開App就急著「下一步」,註冊釘釘國際版就像煮雲吞麵——水沒滾就下鍋,結果就是一團爛糊!想讓你的香港公司順利登上DingTalk國際列車?先做足準備功夫。第一要務:手機號碼必須是非中國大陸的,香港+852正正好,千萬別拿內地號碼試圖蒙混過關,系統可是火眼金睛。第二,郵箱不能隨便抓一個來用——Gmail、Outlook、Yahoo這些國際認證的才是王道,163、QQ、新浪等中國境內郵箱一律免談,它們連登入頁面都進不去!第三,檢查你設備的地區設定:請確保手機或電腦的地區選的是「香港」或任何海外地區,別讓「中國大陸」偷偷藏在設定深處搞破壞。最後,下載時要看仔細——一定要從DingTalk Global官網或App Store/Google Play搜尋「DingTalk」,確認開發者是「Alibaba Cloud」,不是什麼「釘釘科技」或山寨版本。裝錯不但白忙一場,還可能被鎖帳號,那可真是「慘過加班無補薪」!



手把手教學 郵箱註冊五步驟搞定

手把手教學 郵箱註冊五步驟搞定,別怕自己是科技苦手,就連我阿媽都能靠這篇成功登入釘釘國際版,你一定也行!

打開剛下載好的DingTalk Global App,首頁就會看到「Create account」按鈕,像在說:「嘿,等你很久了!」點下去,第二步選擇「Sign up with email」——記住,千萬別誤觸手機號碼註冊,否則後面會哭給你睇。

第三步輸入你的國際郵箱,例如 yourname@gmail.com 或 outlook.com,密碼要夠「硬」:至少8位,大小寫+數字三者齊備,別再用「12345678」或「password」啦,連黑客都覺得你太懶!

第四步最考耐性:去信箱收驗證信。如果收不到?先翻翻垃圾郵件匣,Gmail有時會誤判;還沒有?按App內「重新發送」,最多三次,通常就會跳出來。

最後一步填資料+手機驗證。姓名、公司名照實填,手機選+852並輸入號碼,系統會發國際簡訊,確保能接收海外來電簡訊,不然驗證碼飛去火星都收不到。完成後恭喜你,個人帳號已成功起飛,接下來就能創建企業組織,帶團隊一起衝刺效率新境界!



創建企業組織 讓團隊一起嗨起來

恭喜你成功跳出「個人孤島」,準備帶領全公司衝刺效率巔峰!註冊完個人帳號後,真正的重頭戲才剛開始——創建企業組織。打開釘釘國際版App,點擊底部導航的「Workbench」,再猛按「Create Organization」,就像按下火箭發射鈕!輸入公司英文名稱時,請務必與商業登記文件一致,避免日後審核出包,別貪快寫個「ABC Company Ltd」結果被系統當可疑帳戶凍結,那可就尷尬到地洞都嫌小。

接下來選擇行業類別,別亂選喔,這會影響預設功能模組。完成後立刻邀請同事進軍!推薦使用「郵箱批量邀請」功能,一鍵匯入團隊成員清單,省下逐個敲名字的力氣。然後建立部門架構——市場、財務、IT各司其職,還能設定子部門,精準控管權限。管理員可分級授權,避免實習生誤刪老闆的日程。

重點來了:香港企業最愛的中英雙語介面,在設定中輕鬆切換;整合Google Calendar同步會議不漏拍;更別錯過國際版獨家的Zoom會議串接,一鍵發起跨國視訊,讓溝通無國界,效率直接飛上天!



避坑指南 香港用戶最常踩的雷區

註冊完企業組織,本以為可以高枕無憂?別急,香港老友記最愛在這裡「中伏」!
首當其衝就是誤用釘釘中國版——界面看似一樣,但一到綁定Gmail或Outlook就「哎呀唔得」,直接卡關。記住:國際版網址是 www.dingtalk.com,不是 .cn!
第二大地雷:手機號碼唔加+852。系統當你係大陸用戶,自動跳轉內地伺服器,驗證碼仲未出世就過期。輸入時記得手動加前綴,唔好懶!
第三個隱形陷阱:手機地區設定揀錯。iOS或Android若地區設為「中國大陸」,就算你打開國際網頁,都會被「溫柔強制」導向中國版。去設定裡改返「香港」,先至真正自由。
點解收唔到驗證郵件?唔使即刻慌,等足5分鐘再檢查垃圾郵箱,尤其用Yahoo或本地電郵服務的用戶,九成藏喺度。
最後,公司名填「有限公司」當英文?亂碼之王就此誕生!國際版偏好純英文名稱,例如「Smart Solutions HK Ltd」,專業又避免鬼畫符。
記住呢張避坑清單:用對網址、加+852、改地區、睇垃圾郵箱、填英文名——一步到位,唔好俾科技玩死你!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!