釘釘教育版申請全攻略 學校老師必看的數位轉型秘笈

學校如何申請釘釘教育版？別以為點個「立即註冊」就能搞定，那樣只會像在麥當勞點漢堡時說「來一份你們最貴的」——結果拿到的是巨無霸，不是你想吃的牛小排！

正確流程其實像煮一碗港式雲吞麵：火候、順序都不能亂。首先，打開釘釘官網，找到「教育版申請入口」，千萬別誤闖一般企業註冊通道，否則就像拿學生證去買老人福利卡，系統會直接說「對不起，你不符合資格」。

進入申請頁面後，系統會引導你填寫學校基本資料，並上傳相關文件——別急，這些文件可不是隨便拍張照就上傳，格式、清晰度都有要求，模糊的掃描件就像霧裡看花，審核團隊可不會靠猜的！

提交後，釘釘團隊會在3至5個工作天內審核，期間可能會收到確認郵件或電話查證。香港學校若有疑問，可立即聯絡支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620，他們的反應速度比外送平台回覆「您的餐點已出餐」還快！

審核通過後，管理員手機會收到激活通知，這一刻，就像拿到魔法學院的入學信——你的數位校園，正式啟動！

申請前必備清單 學校要準備哪些材料

想讓教學管理像點外送一樣輕鬆？先別急著按「送出」，申請釘釘教育版可不是動動手指就搞定的浪漫約會，而是一場需要「證件齊全」的嚴肅登記。搞錯一步，就像外送填錯地址——餐到了，人卻不在。所以，請拿出筆記本，我們來一一點名那些非備不可的文件大隊！

首先，學校的「身分證」不能少：統一社會信用代碼與辦學許可證掃描件是基本門檻，模糊或缺角一律退件，別拿影印到發白的舊檔充數。接著是法人代表的身份證明，記得確認有效期，過期的身分證就像過期牛奶，誰都不敢收。

然後是掌管系統的關鍵人物——指定管理員（通常是資訊組長或教務主任），需提供實名手機號與身份證，這位仁兄將是日後的「釘釘總司令」，權限分配要事先講清楚，免得上線後誰能進後台、誰只能看通知，鬧出校內「權力風暴」。

最後，別忘了準備一份學校組織架構簡表，班級怎麼分、年級如何建制，提前規劃好，才能一鍵生成班群，不然開學日變IT救援現場，可就笑不出來了。建議由資訊組主導，行政團隊協作，把這當成數位轉型的首場團練，準備齊全，才能順利按下啟動鍵！

第一步：別急著找學生幫忙！先自己下載釘釘App，就像點外送前要先安裝App一樣基本。註冊時千萬別用個人帳號糊弄過去，要選「註冊企業」才會進入學校認證通道——這就好比去辦公廳要走正確的門，走錯連大樓都進不去。

第二步：登入後直奔「工作台」，找到「教育行業」模組，點進去會看到「學校認證」按鈕，像極了菜單上的「限時優惠」，不點就虧了。這裡就是通往數位校園的大門口，別在走廊徘徊太久。

第三步：上傳文件時，請拿出你拍美食的嚴謹態度——光線要足、邊緣要齊、文字要清！模糊的辦學許可證，系統看了只想退件；法人資料對不起來？那就等於拿錯身分證去領快遞，誰都不給過。

第四步：填資料別心急，管理員手機號、學校全名、統一信用碼一個都不能錯。建議打開電腦網頁版操作，手機螢幕太小，容易按到「提交」才發現漏填三年級導師姓名。

第五步：點下提交後，請耐心等待1-3個工作日。這段時間可以準備慶功茶，但別急著發全校公告——審核通過才是起跑線，不是終點線。若有問題，香港學校可聯絡 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620，客服比家長群還常在線。

恭喜！審核通過不是終點，而是你校園數位革命的起跑線！別一激動就全校群發「我們上釘釘啦」，否則可能迎來一連串「點解我入唔到？」、「班級去邊度揾？」的靈魂拷問。正確打開方式是：先當自己是遊戲新手村玩家，一步步建立組織架構——從「年級」建到「班級」，再把老師學生像卡牌一樣精準放入對應位置。釘釘支援Excel批量導入，下載模板、填好資料、一鍵上傳，比點外送還快！

接著，角色權限要分清楚：班主任能發通知、看考勤；科任老師只見自己課堂；行政人員則擁有全局視角。亂配權限？後果就像讓學生當校長，混亂指數破表！然後到「工作台」啟用必備應用：打卡、家校通知、線上會議一個都不能少。特別提醒：先找一個年級「試跑」，模擬真實使用情境，確認流程順暢再全面推廣，避免全校陷入「釘釘迷宮」。

最後，熟悉「釘釘教育版管理後台」這座控制中心：組織架構、成員管理、應用配置全在這裡搞定，介面直覺得像Instagram，只是功能強大百倍。遇到卡關？香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620，專人幫你解鎖下一關！

申請釘釘教育版看似簡單，但不少學校卡在「審核被拒」這關，心裡直喊：我堂堂正立註冊校，竟連個App都進不去？別急，多半不是你不行，而是資料填太「隨性」！常見地雷之一就是辦學許可證過期——別笑，真有學校拿十年前的證書掃描上傳，系統一看：「這所學校還活著嗎？」當然打回票。還有學校名稱寫「快樂小學」，官方登記卻是「快樂國際實驗學校有限公司」，系統一比對，當場判定：你是誰？你在哪？

師生加不進班？先別怪家長手殘，可能是管理員根本沒開「邀請加入」功能，或二維碼早已過期還在瘋狂轉傳。建議每次新生入學都重新生成專屬邀請碼，並設定有效期限，避免「三年前的學生突然回班哭訴想聽數學課」這種溫馨又荒謬的劇情。

家長抱怨操作複雜？與其每天接十通電話，不如錄一段60秒語音+九宮格圖文指引，直接貼群組。更神的是辦場「線上說明會」，用釘釘會議直播教學，順便測試系統穩定度，一舉兩得！

最後，數據安全疑慮？釘釘教育版資料全數加密存於阿里雲，符合《未成年人保護法》及香港教育局相關規範，連校長的私密會議紀錄都藏得比情人節禮物還深。若還是緊張，立刻聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620，官方客服比親戚還熱心，問題不用自己扛！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！