
「校長,我們學校到底要怎麼申請釘釘教育版啊?」別急,這不是報名補習班,也不是抽籤買限量球鞋,但流程確實得按步就班來,否則一不小心就會被系統「溫柔拒絕」。首先,學校需透過釘釘官方教育入口進入申請頁面,選擇「教育機構註冊」通道——注意!千萬別手滑點到企業版,不然你可能會收到一堆「銷售業績達標獎勵」通知。
填寫過程中,系統會引導你輸入學校全稱、所在地與聯絡資訊,並上傳關鍵文件。別擔心,目前還不需要全校跳集體舞驗明正身。但後台審核可是火眼金睛,資料不齊就像帶了空便當盒去參加 buffet,只能看著別人吃。審核通過後,釘釘會自動為學校建立專屬組織架構,支援多層級管理,從校長室到三年二班的小老師幹部都能精準歸位。
最貼心的是,系統會主動推送「新手任務」,像是綁定課表、建立第一個班群、發送首份電子作業等,一步步帶你從數位門外漢變身智慧校園先鋒。完成後還有虛擬徽章可拿,雖然不能換便當,但成就感滿點!香港學校若有疑問,可立即電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886 獲即時支援,比叫外賣還方便。
申請前必備清單 這些資料缺一不可
申請釘釘教育版,可不是打個勾、點個「我同意」就完事的線上抽獎活動,它更像是一場嚴謹又帶點儀式感的「數位入學報到」。學校想順利過關,手上資料缺一不可,否則審核團隊只會回你一句:「親,證件不齊,請補件重來」。
首先,基本三寶要備齊:學校的統一社會信用代碼(別懷疑,就是學校的「身分證字號」)、辦學許可證掃描件(清晰!別拿影印到發虛的那一張),還有法人代表的身份證明。這些是官方認證的硬通貨,少一樣,系統直接當機。
接下來是內部準備:指定一位老師當主管理員,這位仁兄得完成手機實名 + 人臉驗證,日後他就是校內的「釘釘大總管」。同時,請務必畫出學校組織架構草圖——別畫成藝術創作,要清楚標明年級、班級數量,甚至處室分工,讓釘釘知道你們不是臨時組建的社團。
技術層面也別忽略:若想綁定學校域名(例如 mail.school.edu.hk),先確認能掌控該域名。建議指派IT或行政專員支援,畢竟誰也不想在審核卡關時,才發現管理員老師正在校外參加教研會,手機沒電又沒Wi-Fi。
最後提醒:資料真實完整,審核才能快如閃電;反之,就像報名夏令營卻忘了帶睡袋——帳篷再帥,你也進不去。
五步驟搞定申請 從註冊到審核一次看懂
五步驟搞定申請 從註冊到審核一次看懂
準備好你的小本本,現在就來玩一場「釘釘大富翁」!第一步:打開瀏覽器,直衝釘釘教育版官網,別誤闖一般企業註冊頁,那可是會被踢回重新投胎的!第二步,點選「學校機構註冊」,填入學校名稱、統一社會信用代碼等基本資料——這一步最常見的錯誤就是把「小學」寫成「小雪」,系統可不會自動糾錯喔!
第三步,上傳文件啦!記得要清晰、完整,別拿十年前模糊到像印象派畫作的辦學許可證掃描件來碰運氣。JPG、PNG、PDF三選一,檔案太大?壓一壓再傳,別讓系統當機當掉你的耐心。
第四步,管理員上場實名驗證!用手機掃碼,盯著鏡頭眨眨眼、轉轉頭,人臉辨識成功後會出現「恭喜通過」畫面,那一刻彷彿拿到魔法學院的入學通知書。
最後一步,安靜等待人工審核(通常1-3個工作日)。審核中別狂刷頁面,釘釘團隊不是即時神算,香港地區若有疑問,可電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886,冷靜求助才是王道。
審核卡關怎麼辦 常見問題急救包
申請釘釘教育版就像帶學生參加比賽,資料遞出去後卻卡在審核,老師們的心大概比考試前的學生還緊張。別慌!這間「診斷室」專治各種審核掛號失敗症,對症下藥,馬上康復!
常見「病症」一:文件上傳格式錯誤——別拿TIF或HEIC檔來挑戰系統底線,釘釘只收JPG、PNG、PDF,就像學校只收黑色筆填寫的表格一樣嚴格。二:學校名稱差一個字都不行!「市立」變「私立」、「國民小學」少寫「國民」,系統立刻當你是冒牌貨。三:管理員手機號先前綁過個人帳號?等於一人報名兩隊,系統會當機,請先解綁或換人上陣。
這時別自己瞎忙,立刻啟動「急救通道」:打開釘釘App內建客服機器人,輸入「教育版審核問題」,秒獲指引;或直接寄信至cs@dingtalk.com.hk,更可致電香港專線 +852 5625 3886 直接問診。記得附上申請編號,否則就像掛號不報名字,醫護也頭大!
最後溫馨提醒:審核若遇上暑假或農曆年,速度可能從「快車」變「慢車」,耐心等候,別急著重送,否則會像重複吃藥,反而延誤痊癒喔!
申請成功只是開始 教育版隱藏功能大揭密
恭喜各位校長、主任、老師們成功通過審核,正式晉升為「釘釘教育版持證駕駛員」!但別急著收工喝下午茶,申請成功只是開機畫面,真正的遊戲才正要開始!
你可知道,釘釘教育版根本是藏了「隱藏副本」的RPG神器?打開自動化考勤系統,讓學生刷臉進校門的瞬間,資料已同步上雲,再搭配校園閘機,遲到王再也無處可逃。作業批改壓力大?啟用AI批改輔助,選擇題秒出結果,作文還能標註語法建議,老師的手腕終於可以放假。
更猛的是數據儀表板——誰上課點名最勤快、誰觀看影片只拖進度條,一目了然,學生參與度像被X光掃過一樣透明。家校溝通也能分級推送,緊急通知直送家長手機,一般公告則按班級精準投放,不再「全體家長群組炸鍋」。
別忘了綁定阿里雲盤,教案、PPT、教學影片一次備齊,空間大到連十年級的畢業典禮影片都能存。與其讓老師自學摸索,不如設立「釘釘小講師」培訓制,讓科技真正落地開花。
數位轉型不是選修課,而是未來教育的必修學分——這堂課,你準備好了嗎?
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!