釘釘教育版申請全攻略 學校老師必看的數位轉型秘笈

「老師，我們學校要用釘釘教育版了！」——聽起來很酷，但究竟要怎麼申請？難道要像註冊手機號一樣，填個郵箱就搞定嗎？ 別天真了！這可不是下載APP點兩下就能玩的遊戲。釘釘教育版雖然是免費的，但背後可是有嚴謹的審核機制，畢竟它牽涉到全校師生的資料安全與教學運作。

申請的第一步，其實是「身份確認」：系統會要求你選擇單位類型為「教育機構」，並進入專屬的教育版註冊通道。這裡要注意，千萬別誤入企業版流程，否則後面得推倒重來，就像寫完三千字報告發現題目抄錯一樣崩潰。成功進入教育通道後，你需要填寫學校全名、所在地、聯絡人資訊，並上傳相關資格文件——等等，是不是覺得耳朵一動？這不就是下一章要講的東西嗎？

沒錯，申請不是點幾下就結束，而是「準備 → 提交 → 審核 → 開通」的完整流程。而審核時間通常在3至7個工作天，取決於你資料齊不齊全。想快？那就別讓行政人員臨時抱佛腳找辦學許可證。順帶一提，若遇到卡關，香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 64392620，他們比你的助教還勤快。

申請前必備清單 學校需要準備哪些材料

想讓釘釘教育版為你的學校減負增效？別急，先別像學生趕作業一樣衝去註冊！申請這件事，就像煮一鍋好粥——火候要對，材料更要齊全。首先，請把「學校統一社會信用代碼證」找出來，這可是學校的「身分證」，沒有它，系統可不認你這間是正規軍。接下來是「辦學許可證」，證明你不是臨時搭棚開課的江湖私塾。

然後，法人代表的身份證明不能少，這是為了確認誰為這間學校「背書」。更關鍵的是那張「授權書」——指定哪位老師或資訊主任當釘釘管理員，不然日後誰有權限刪群組、踢人、改班級，恐怕又要開三次行政會議才能決定。順便提醒，組織架構表也得備妥，包括班級數、師生人數估算，讓釘釘知道你要建多大的「數位校園王國」。

最後，務必使用學校官方郵箱註冊！別拿主任的個人Gmail充數，否則審核人員會懷疑你是來蹭免費服務的補習班。建議提前召開行政會議，確認全校數位轉型的共識與分工，避免日後出現「誰叫你開直播課？」的靈魂質問。資料越真實完整，審核就越快，畢竟釘釘也不是閒到可以陪你玩填字遊戲。

五步驟搞定申請 從註冊到審核一次看懂

五步驟搞定申請 從註冊到審核一次看懂

準備好材料後，別讓它們在抽屜裡睡覺！現在就來動手申請釘釘教育版，五步走，輕鬆像點外賣——只不過這次「送」的是智慧校園的未來。第一步：打開釘釘官網，找到「教育版申請入口」，別懷疑，就是這麼簡單，連阿嬤都能操作（前提是她會用滑鼠）。

第二步：使用學校官方郵箱註冊主帳號，這可是你的「數位身分證」，千萬別用校長的私人Gmail，不然以後找回密碼會像破案一樣麻煩。第三步：上傳前章提到的文件——信用代碼、辦學許可、法人證件通通丟上去，系統不會嫌重，但你得確保掃描清晰，不然審核員可能以為你在寄抽象畫。

第四步：填寫學校基本資料，包括師生人數、班級數量與聯絡窗口，這裡要真實填報，釘釘不是算命的，給錯數據只會讓後續管理亂成一鍋粥。最後一步：提交申請，然後……安心等待？不！建議立刻打電話確認資料是否齊全，主動一點，審核速度能從「龜速」升級到「火箭」。

審核通常3–5個工作日完成，通過後你會收到通知信，那封信，就是通往數位校園的鑰匙。記住，成功申請不是結束，而是戰鬥的開始——接下來，組織架構等著你重建，老師等著你召集，而你，正站在變革的起跑線上。

審核通過後的第一件事，千萬別像中了樂透一樣立刻全校群發「恭喜！我們有釘釘啦～」。冷靜！這不是慶功宴，是數位轉型的起跑線。系統一開通，第一要務是建立清晰的組織架構——從年級開始「摺紙鶴」：一年級、二年級…一路疊到班級，再把老師、學生名單一筆筆塞進去，就像排座位表，亂不得。

接著邀請老師「入宮」，但別當大方國王——權限分配才是關鍵！班主任可以掌管班級群組、發佈通知、查看出勤；科任老師則鎖定在課堂功能，不能亂改班規。想像一下音樂老師突然能修改三年二班的點名紀錄，那畫面太美我不敢看。

切記奉行「先小範圍試運行，再全面推廣」的聖經原則。挑一個願意嘗鮮的年級試水溫，測試打卡是否會當機、直播課有無回音、作業批改能不能畫紅圈。等流程順了，再擴展至全校，避免上演「全校崩潰日」。

最後別忘了設定家長綁定機制，確保每位家長用真實資訊認證，既保護學生隱私，也符合個資法規。穩紮穩打，才能走得比傳統點名本更快更遠。

申請釘釘教育版看似簡單，但不少學校卻卡在「為什麼我又被退件？」的無限循環中，彷彿闖關失敗還得重練小怪。常見雷區首推「學校名稱對不起來」——比如登記證寫「臺北市私立光華補習班」，你卻填「光華實驗中學」，系統一看：咦？這所名校我怎麼沒聽過？立刻蓋章退件！正確做法是：證件寫什麼，你就填什麼，別擅自升級成「夢想版校名」。

另一大地雷是「辦學許可神隱」。公立學校通常有核准文件，但許多私立機構忘了上傳有效執照，或上傳了營業執照卻不是教育主管機關核發的辦學許可，結果當然被當可疑帳號處理。還有管理員手機沒完成實名認證，等於拿著假ID進場，系統怎麼敢放行？

曾有案例是幼兒園老師選錯申請通道，硬用「學校」類型提交，其實該走「教育機構」專案。若屢戰屢敗，建議冷靜下來透過釘釘內建客服提交工單，說明情況並附上佐證。也可打聽當地教育局是否有與釘釘合作的快速通關專案。最後提醒：管理員換手機或離職時，請立即更新聯絡資訊，否則未來審核補件通知寄不到，服務中斷可別再問「誰把我踢出群組了？」

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！