香港中小企必看！釘釘打卡系統部署全攻略

你哋有無試過成日追住員工問「阿明，你今朝幾點返到公司？」、「阿May，你真係去左客戶度出勤？定係去咗食茶記？」——結果發現手寫簽到簿上面個個字跡似鬼畫符，仲要有人幫手「代打卡」，搞到最後連老細都分唔清邊個忠心、邊個摸魚。香港中小企成日面對彈性工時、外勤飛仔、兼職潮水般進出，傳統打卡機簡直等於「防君子不防小人」。

而家就要升級玩法！釘釘打卡系統唔單止可以GPS定位，實時鎖定員工位置，仲可以綁定公司Wi-Fi，確保員工真係身處辦公室先算數。最犀利係活體人臉識別——就算你扮晒劉德華都瞓唔到AI法眼，徹底杜絕影武者現象。異地打卡即刻彈提示，管理員秒收通知，變相等於裝咗支「電子監察眼」。

最重要係，根據《僱傭條例》，老細要保存工時記錄至少12個月，否則可能被罰！釘釘自動儲存考勤紀錄，合規之餘又省力，簡直係為香港老細量身訂造。想像一下：物流司機用手機一拍就完成打卡，餐廳兼職唔使排隊拍卡，零售外勤踩過界即刻知——科技唔使複雜，但一定要夠貼地！

註冊與設定釘釘企業帳戶超簡單

開公司就像開茶餐廳，總不能連牌都冇就偷偷營業，對吧？用釘釘第一步，就是要「領牌」——註冊企業管理員帳號！首先，去App Store或Google Play搜尋「釘钉」，下載官方App（記住唔好撳到山寨版，否則後果自負）。打開後選擇「註冊企業」，千祈唔好誤選「個人帳號」，否則你會發現自己變咗「老細兼清潔阿姐兼IT支援」，慘過返三份工！

填寫公司資料時，香港公司要準備商業登記證號碼同負責人身份證明，系統會自動核實，過程快過申請八達通公司卡。完成認證後，你就正式升呢做「企業管理員」，可以進入「管理後台」大展拳腳。咦？點解睇唔到後台？啊，一定係你未啟用！記得在App內「工作台」→「管理企業」激活權限，否則等於買咗智能鎖卻用紙巾開門。

接落嚟建立組織架構，邏輯簡單到好似分碟：先設部門（例如「前線」、「倉務」、「會計部」），再逐個加入員工，可以用手機號或電郵邀請。重點來了：免費版功能已經足夠中小企使用，毋須急住升級付費！常見陷阱包括：忘記設定管理員、員工亂入其他部門、甚至有人用自己的Gmail當公司郵箱……哎呀，真係教人頭痛！

「打卡規則」唔係得個講，要設得精、設得明，先至可以同『摸魚之王』講拜拜！ 一入釘釘後台，「考勤打卡」模組就好似你間公司的電子工頭——夠聰明，但要教。首先，設定上班地點千萬唔好懶，支援Wi-Fi定GPS圍欄都可以，例如你間舖開喺旺角，就圈定範圍50米，職員出咗街食飯順手打個卡？系統秒識拆穿！多個辦公室？加多幾個地點就得，仲可以指定邊個部門去邊度。

時間設定要夠彈性先至貼地！朝九晚六太死板？設「彈性打卡」，容許9:00–9:30入職，遲到唔計；半日制員工？直接分段考勤，午休自動扣1.5小時都得。輪班制同事更複雜？釘釘支援多套班表，夜更、早更一鍵切換，連加班規則都可以自訂——超時30分鐘先計OT，避免有人放工慢吞吞搏加班費。

重點提醒：時區一定要鎖死UTC+8（香港標準時間），否則老細見到員工每日「遲到兩小時」就大事了！假期日曆同步亦要即時更新法定假日，避免中秋當日被當曠工。小貼士：設完規則，管理員自己用測試號「扮打工仔」打卡一次，睇下記錄準唔準——預防勝於補救，唔想開工第一日變IT支援啦！

「老闆，我人明明在公司，點解話我缺卡？」 別急，這不是釘釘在整你，是你還沒跟它「心靈相通」！從員工角度來看，上手第一步就是下載 DingTalk（釘釷）App —— iOS 與 Android 介面幾乎一樣親切，搜尋「釘釷」即可安裝。登入後用公司邀請碼加入團隊，系統會自動綁定你的考勤規則（就是上一章主管設定的那些神操作）。首次打卡？簡單到像自拍：按「考勤打卡」鍵，若在Wi-Fi或GPS圍欄內，立刻「滴」一聲成功！

突發狀況怎麼救？沒訊號？ 可先用離線打卡，進公司後同步即生效。忘記打卡？ 別亂補，快用「補卡申請」走流程，誠實才是必殺技。換手機？ 重新登入帳號，所有紀錄雲端備份，不怕歸零。至於最熱門QA：「能找同事代打嗎？」—— 門都無！釘釷有防代打卡機制，隨機拍照驗證+定位比對，代打等於自爆。資料傳去內地？ 放心，可選數據存儲於香港節點。老闆知我幾時走？ 當然啊，不然點防摸魚？但合法使用，不會偷看你在茶水間煲劇的30分鐘啦！

進階玩法來啦！別以為釘釘打卡只是「叮」一聲就完事，聰明的香港老闆早就把它變身成自動化辦公神器。想像一下：月底不再手動統計遲到早退，系統自動生成Excel報表；請假單一提交，馬上比對打卡記錄判斷是否異常；更狠的是，直接串接薪資系統，缺勤分鐘數秒變扣款金額——科技省下的不是時間，是頭髮啊！

但小心地雷！曾有公司把打卡範圍設在整個九龍區，結果員工在家也能「準時上班」。還有公司半年沒審核記錄，發現某同事每天「打卡」後去茶記看報紙。最慘是忘了教阿嬸會計用系統，她堅持用手寫簿記，還問：「個D叮點解唔出聲？」

法律紅線更要留意！根據香港《個人資料（私隱）條例》，追蹤員工位置必須獲明確書面同意，不能偷偷摸摸。建議在員工合約或內部政策寫清楚用途，避免變成人權話題。順帶一提，數據可選擇存於新加坡伺服器，毋須憂心內地法規。

最後送上三大避坑清單：一、地點圍欄至少設定50米精確半徑；二、每月由HR導出記錄做「突襲檢查」；三、新員工受訓時務必示範打卡全流程。搞掂這些，你就是全公司最靚的仔！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！