釘釘OA審批電子簽核流程設定完全攻略：告別紙本、擁抱效率

還在用紙本簽呈跑流程？你的同事可能正抱著一疊文件在主管辦公室外排隊，像極了國小發月考考卷的現場——誰遲交、誰遺失、誰改過內容，根本查無實據！更慘的是，老闆出國開會三天，緊急採購案就卡三天，供應商翻白眼，公司損失錢，你還被嫌「效率差」。

別再讓審批變「申批」！電子簽核不是科技炫技，而是現代企業的生存法則。釘釘OA的電子簽核不僅符合台灣《電子簽章法》的法律效力，每一筆簽核都有時間戳、身分驗證與完整軌跡，想賴都賴不掉。更重要的是，它能自動分流：請款低於五萬走經理，高於五萬財務長自動跳出來「關心」，完全不用你當人肉提醒機器。

某設計公司導入後，平均審批時長從3.8天縮到6小時，老闆笑說：「第一次準時下班，是因為不用等簽名。」你，還想繼續追著紙跑嗎？

還在用紙本傳簽、追著主管跑？別傻了，釘釘OA審批早就把整個流程「數位內建」！表單設計器像樂高一樣隨你組合，日期、下拉選單、附件上傳一應俱全；流程引擎則是你的「審批大腦」，能根據金額自動判斷要不要驚動財務長——條件分支一設，再也不怕小支出也要老闆親批。

誰該審、誰只需看一眼？「發起人」填單、「審批人」點同意、「抄送人」默默歸檔，三者各司其職。更神的是，串行、並行、會簽一次搞定，搭配釘釘聊天、Ding訊息即時提醒，連最佛的同事都會秒回。審完自動塞進雲盤、同步日曆行程，根本不用再問「到底過了沒？」

這不是工具，是把整個公司運轉邏輯重新開機。流程不再卡關，權限不亂竄，每一步都可追蹤、有紀錄，合規又安心。香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 64392620

五步驟打造客製化簽核流程

五步驟打造客製化簽核流程，聽起來像在組樂高？沒錯！釘釘OA審批就是你的數位樂高工坊，只要按對順序，連實習生都能蓋出摩天大樓。第一步：登入管理後台，點進「工作台」→「審批」，別懷疑，這裡就是你馭人於千里之外的指揮中心。第二步，按下「建立新審批」，給它取個霸氣的名字，比如「老闆看了會立刻批准的神奇申請單」。

第三步，拖拉表單欄位超直覺——日期選擇器、附件上傳、下拉選單通通有，但小心別讓同事上傳「貓咪照片」當發票！第四步是靈魂所在：設定審批流程。串行？並行？會簽？還是「或簽」讓主管們自由競爭誰先點「同意」？記得設條件規則，否則五百元的飲料費也可能驚動董事長。最後一步，配置通知與自動歸檔，讓系統自己把文件丟進雲盤，就像掃地機器人吸完地還會自動倒垃圾。

常見陷阱警告：權限沒開，員工按了「提交」卻卡在時空裂縫；流程設計成迴圈，A等B、B等C、C又回傳給A——全員陷入審批地獄。記住，聰明的流程讓人升職加薪，愚蠢的設計讓你被釘在公司加班到天亮。

進階技巧：讓流程更聰明更安全

恭喜你走過五步驟，現在是時候升級成「審批忍者」了！主管出國度假審批卡住？設定「代理人」功能，讓權限自動轉移，再也不用追著老闆的Wi-Fi跑。遇到突發狀況要找第三人加意見？「加簽」一鍵搞定；發現送錯關口？「轉審」立刻救援，像極了愛情裡的及時挽回。

想要法律效力滿點？整合ezSign等第三方電子簽章，文件蓋章後具備法規效力，連律師看了都點頭。怕流程躺在那睡覺？啟用「審批時限」，超時自動提醒甚至升級處理，比鬧鐘還準。別忘了，所有資料皆加密傳輸儲存，操作日誌全記錄，誰動過哪一筆一清二楚，內控稽核不再靠猜。

這些高招不是炫技，而是讓你的流程真正聰明又穩健——既防呆也防壞人，效率與合規一手掌握。

流程卡住了，老闆在度假、主管沒讀訊息，你急得像熱鍋上螞蟻？別慌！先檢查「代理人設定」有無生效，再確認是否有人被「加簽」卻漏看通知。表單填到一半突然不能改？八成是送出後才想反悔——記住，一旦送出，除非退回，否則鎖死如金庫！歷史紀錄找不到？去「審批記錄」用關鍵字+日期雙重過濾，比找前任聊天紀錄還精準。行動端簽核失敗？清快取、重登入，或換Wi-Fi試試，別讓4G害你加班。

報表不會匯出？進入管理後台→選擇模板→篩選時間區間→一鍵導出Excel，資料整齊得像會計師的髮際線。三大黃金守則送給你：流程越短，效率越高，五個關卡不如拆兩個流程；定期檢視，每月砍掉一次「幽靈流程」；教育使用者，辦場15分鐘咖啡小講座，比發十封郵件有用。最後，別想一口吃成電子化胖子——從請假單開始試點，成功再攻出差、採購，穩紮穩打，才能準時下班不回郵！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！