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初識釘釘:從註冊到基本設置

各位香港IT英雄,準備好跳入釘釘的宇宙了嗎?第一步,別傻傻地在App Store打「DingTalk」還找不到——試試搜「釘釘」,對,就是那個聽起來像「叮噹」但不會變出隨意門的應用!下載安裝後,打開它,你就已經踏出了征服大陸數碼江湖的第一步。註冊嘛,簡單到連你阿媽用WhatsApp都覺得複雜的程度:輸入手機號、收簡訊驗證碼、設定密碼,三秒搞掂!

接落嚟,做人要有誠意,頭像唔好再用「暫無頭像」啦!上傳張靚相或公司Logo,再起個專業又唔至太沉悶的昵稱,例如「Tech哥不科技」都得。密碼當然要夠強,唔好再用「12345678」,否則黑客會當你請佢飲茶。設置完成後,你就正式成為釘釘世界既「合法居民」。

睇吓主界面,由下而上:聊天、通話、工作台、通訊錄四大tab,好似手機底部的四大天王,各司其職。左滑右滑點兩下就上手,群組仲未加入?唔緊要,下一章先同你拆解點樣玩轉溝通大法,而家,你已經係釘釘新手村既畢業生喇!



釘釘進階:高效溝通與協作

「叮咚!」一聲,不止是門鈴,更是香港IT人衝進大陸數位辦公宇宙的起點。註冊完釘釘後,真正的大冒險才剛開始——別再只會傳訊息,來看看釘釘的高級玩法,讓你從「釘釘新手村」直接飛升成「協作大神」!

想管理百人項目團隊卻亂成一鍋粥?快用智能群組功能!創建群聊時可設定「免打擾模式」、「關鍵字提醒」,甚至把老闆@你時的提示音改成粵語報名式「梁先生,有事找你呀~」(誤)。更強的是,群內可直接發起待辦任務,指派人手、設立截止日,懶人同事遲交?自動追蹤+紅色警告,人性化到想哭。

視頻會議也不再只是「大家看得見我嗎」的尷尬現場。釘釘支援百人同時上線、螢幕共享、即時字幕,還能錄影自動生成會議重點摘要——AI幫你記筆記,簡直是打工魂的救贖。開會前記得開啟「美顏濾鏡」,就算熬夜debug也能帥氣登場。

文件協作才是重頭戲!用釘盤取代舊式電郵夾檔,所有文件雲端同步,版本不怕搞錯。多人編輯Word或Excel時,誰改了哪一行一目了然,再也不用問「究竟邊個刪咗段野?」

小秘訣:把常用文件夾加入「星標」,快捷存取;設定「重要消息必讀」,確保老細指令無人敢忽視。順帶一提,釘盤容量夠大,連你儲存《IT人求生指南》PDF都綽綽有餘。



AI工具入門:選擇合適的工具

AI工具入門:選擇合適的工具,對香港IT人嚟講,就好似第一次去內地飲茶要點蝦餃一樣——種類多到眼花繚亂,唔知邊樣先啱自己胃口。但放心,今次唔係考你識邊間酒樓最好食,而係教你點樣由「AI小白」變身「智能達人」。

首先,語音識別工具如阿里雲語音識別或百度聽說,最適合成日開會聽到耳鳴嘅IT人。佢哋可以實時將廣東話(甚至帶口音!)轉文字,仲支援普通話混合輸出,簡直係會議記錄嘅救星。自然語言處理方面,科大訊飛NLP平台或者騰訊文智,可以自動歸納重點、分析情緒,幫你由一堆user feedback中拎出真正問題。

至於機器學習平台,阿里雲PAI同百度PaddlePaddle就係兩大熱選。前者低代碼操作,適合想快啲見效嘅「急先鋒」;後者開源彈性大,鍾意自己砌模型嘅「技術宅」一定愛不釋手。而且呢兩個都有免費層,試用成本近乎零,等你慢慢由「試玩」升級至「常駐用戶」。

記住,揀AI工具唔使貪靚、貪貴,最重要係「貼地」——貼你嘅工作流程、貼團隊需求。同釘釘結合得好,分分鐘令你由996變955都做到事半功倍。



AI工具實戰:應用於日常工作

「喂,阿明,今朝個會議紀錄搞掂未呀?」 聽到這句,相信好多香港IT人即刻面有菜色。以前要逐字聽錄音、打稿、再check兩次,成日做到夜晚十點都走唔到。但而家?AI工具上手,變身釘釘神隊友,一日做五份報告都唔使驚!

舉個例,開會直接用釘釘內建語音轉文字功能,唔使諗,講完就出逐字稿。重點位加標籤,再拋去通義千問呢類NLP工具,一句「請總結三個行動項目同負責人」,AI即刻幫你抽筋扒皮,連email草稿都生成好。咪諗住copy paste啦,要贏就要自動化!

數據分析方面,阿里雲PAI平台可以接入釘釘表單數據,訓練簡單模型預測項目延誤風險。設定好參數,每週自動出報告推去群組,老細見到直頭話你「識做」。記住,唔係等AI完美先用,而係邊用邊教,愈教愈聰明。

貼士一:由小任務開始,例如自動回覆常見IT查詢;貼士二:善用釘釘機器人,將AI輸出直接推進工作流。最重要係——唔好怕出錯,AI最鍾意肯試嘅人!



持續進階:保持學習和更新

持續進階:保持學習和更新,唔好以為學完釘釘同AI工具就大功告成,科技界嘅節奏快過港鐵早高峰,今日仲用GPT-3,聽日可能連AI都會自己寫AI!香港IT人要由「合格用戶」變「系統大神」,靠嘅唔單止係一次過嘅突擊學習,而係持續不斷嘅自我增值。你諗下,當你班內地同事已經用釘釘宜搭搞自動化流程,你仲喺度手動send Excel file,呢種落差就好似用手機5688打機,人哋已經玩埋VR元宇宙。

想keep住最新技能?首先,善用釘釘內部嘅「釘學」平台,入面有成套AI協作工具培訓課程,由基礎到高階workflow設計都有,仲有模擬環境可以練習。另外,B站同慕課網有大量免費又深入嘅影片,例如「低代碼+AI自動化實戰」、「通義千問API整合技巧」等,睇片之餘記得多做筆記同重複實操。加入釘釘官方社群或微信技術交流群都好重要,成日有人share hidden tricks,例如點樣用AI語音轉寫功能自動生成會議Action List。

最後提醒一句:唔好做「一次性學習者」,每星期抽出兩小時追蹤內地科技動態,例如阿里雲 Blog、36氪科技版,甚至追吓雷軍直播,都可能會get到新靈感。科技世界無終點,只有不停奔跑先至唔會被拋低——跑得快,不如學得勤!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!