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認識釘釘系統

你有冇試過成日追住同事問「份文件去咗邊」?或者開會開到懷疑人生,結果發現原來大家根本唔清楚自己要做乜?香港中小企每日都面對呢啲「小確爛」,但其實解決方法可能就係你手機入面——釘釘系統!

釘釘唔單止係個聊天工具,佢簡直就係中小企嘅「數碼老闆秘書」。一鍵發起視像會議、即時通訊、自動打卡、審批流程電子化,連項目進度都可以用甘特圖睇得清清楚楚。最犀利嘅係,所有文件自動同步雲端,再唔使問「最新版係咪呢個?」——因為所有人見到嘅,永遠都係最新版!

譬如旺角一間設計公司,以前交收靠WhatsApp加Email夾擊,成日搞亂版本。自從請咗實施顧問幫手導入釘釘,文檔共享同任務分配自動化,出錯率跌咗八成,客戶滿意度仲反彈咗上嚟。而家老細笑言:「唔使成日做救火隊,真係輕鬆晒!」

重點係,香港中小企現正可以申請免費諮詢服務,由專業顧問上門或線上評估你哋嘅運作痛點,度身訂造釘釘实施方案。唔使怕複雜、唔使怕員工唔識用——有人手把手教你由零變英雄!



為什麼選擇釘釘系統

為什麼選擇釘釘系統?這問題就像問「點解食雲吞麵要加蝦?」——答案係:唔加都得,但加咗先至夠晒味!對於香港中小企嚟講,選擇釘釘唔單止係用套軟件,而係一次企業升呢大行動。

對比Slack成日要開10個視窗先搞得掂啲通知,或者Microsoft Teams複雜到連IT部都要睇教學片,釘釘直接將通訊、考勤、審批、項目管理同視像會議一鍵整合。咪玩啦!你仲要邊個教秘書點樣請假?釘釀內建流程自動化,老細一部手機按兩下就批咗申請,效率高到員工懷疑你裝咗AI做老闆。

成本方面更笑住贏:釘釘提供免費版已包曬中小企所需功能,而Slack或Teams高階功能動輒每月每位用戶幾十蚊。計吓數,一年慳到一部iPhone X。仲有,數據伺服器設於亞太區,符合香港私隱條例,保安程度高到連公司阿嬸都放心send salary detail。

最關鍵係——佢專為華人工作文化設計。紅包功能、DING訊息強制提醒、上班打卡一鍵搞掂,連茶水間八卦都可以用群組分辦公與私聊。其他外國工具?根本唔識「放工前一分鐘先send email」呢種港式智慧。



如何申請免費諮詢

想申請釘釘系統實施顧問的免費諮詢?別緊張,這不是去見未來老丈人,不用穿西裝打領帶(但認真準備還是必要的)。首先,上官方網站找「免費諮詢申請表」,填寫公司名稱、行業、員工人數,還有你最頭痛的管理問題——是文件飛來飛去像紙飛機?還是會議開到天黑卻沒結論?

別亂填!資料越真實,顧問才能對症下藥。建議提前整理好現有用什麼軟件、團隊溝通痛點、有沒有遠端工作需求等。就像去看醫生前先記住自己幾時開始失眠、是不是壓力大到連貓都嫌你煩。

提交表格後,通常1-3個工作日內會有專人聯絡。接電話時別說「喂,邊個啊?」要專業一點,畢竟這是改變公司命運的起點。與顧問溝通時,大膽說出你的期望和擔憂,例如:「我哋老細唔識科技咋辦?」、「會唔會搞到成個公司癱瘓一星期?」

最後提醒:不要等到系統崩潰才行動,預防勝於急救。現在申請,等於送一套量身訂做的企業升級方案,還包郵包教包滿意——重點是,完全免費!



實施顧問的角色

「實施顧問」聽起來好像很專業、很嚴肅? 別怕,他們其實更像你公司升級路上的「釘釘導航員」,不會穿西裝打領帶講一堆術語把你搞暈,而是會蹲下來問:「喂,你哋成日開會撞時間、文件飛來飛去找不到,係咪?」然後一針見血幫你解結。

從需求分析開始,顧問唔係一嚟就話「你用呢個功能啦」,而係真係坐低傾,了解你地做乜、點做、邊度窒礙。好似診症咁,睇完先開藥。方案設計階段,佢哋會根據你嘅行業特性——係貿易行?設計公司?定補習社?——度身訂造最fit嘅工作流,連通知推送幾時出、邊個要簽核都安排得井井有條。

重頭戲係培訓!唔使擔心老細同員工對新系統面懵,顧問會用「阿媽都明」的方式教學,仲設模擬情境練習。就算上線後跣腳,支援服務都24小時線上,好似有個「釘釘超人」隨時救火。正因為佢哋做過數十單本地中小企項目,知道香港人趕、忙、怕麻煩,所以方案務實到貼地。冇呢班專家帶路,自己摸著石頭過河,可能未升級已溺水。

成功案例分享

「喂,阿明啊,你間公司仲未用釘釘?你係咪仲用手寫請假單呀?」 這句對白,唔知幾多香港老闆聽過。但講真,當我哋見到以下幾個真實案例,你就會明白,點解連茶記舖頭都開始「數碼轉型」。

先講一間中環嘅小型設計公司,以前個個project都靠WhatsApp溝通,結果成日漏消息、deadlines飛咗都無人知。實施顧問上門後,發現問題根源唔係員工懶,而係工具亂。於是度身訂造咗一個釘釘工作流:項目任務自動分配、進度實時追蹤、文件集中儲存。三個月後,project交付時間縮短40%,老細終於可以準時收工去打高爾夫。

另一個更誇張,係屯門一間家族式貿易行。十個人做三十人嘅事,全靠「記性好」同「喊交」維持運作。顧問幫佢哋導入釘釘智能考勤同審批系統,連報銷都可以手機搞掂。最搞笑係會計阿姐話:「以前成日被老細問『張單去咗邊』,而家佢自己落APP睇,仲比我自己快!」

重點唔係工具有多潮,而係點樣用得啱。免費諮詢唔係派糖,而係幫你睇清自己嘅「企業病」。等專業顧問執症,先至係真·升級。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!