釘釘網上審批系統：讓工作流程飛起來的秘訣

什麼是釘釘審批系統

你有沒有試過為了請一天假，跑斷腿找主管簽名，結果主管剛好去開會，一等就是三天？別擔心，釘釘審批系統就是來拯救這種「簽核地獄」的超級英雄！它不只是個電子表單工具，更像是一位二十四小時待命、永不抱怨、還會自動催辦的AI秘書。 想像一下，你在床上感冒發燒，只要滑兩下滑鼠或點幾下手機，請假申請立刻送出，主管在咖啡廳喝咖啡時順手一點，批准完成！整個流程像外送訂餐一樣流暢——你點單，他接單，秒完成。這就是釘釘審批系統的日常魔力。 這套系統深度整合到企業的日常工作節奏中，無論是報銷、採購、出差還是加班申請，都能量身打造專屬流程。更重要的是，它不是「一刀切」的死板設計，而是可以隨著公司規模、部門需求彈性調整。新創公司可以用它快速跑流程，大型企業也能靠它精細管控權限與節點。 而且，所有申請一目了然，誰卡關、誰拖延，系統都會留下「數位腳印」，再也不怕有人說「我沒收到」或「忘記了」。透明、高效、零紙張，就連環保局都想給你頒個獎！

如何設置釘釘審批系統

如何設置釘釘審批系統？別緊張，這可不是在組裝宜家家具，不需要看天書般的說明書，也不會剩下一個莫名其妙的螺絲。釘釘的審批系統設計得簡直像點外賣一樣直覺——登入、點幾下、發佈，搞定！首先，打開瀏覽器，登入你的釘釤管理後台，這就像打開公司大門的電子鑰匙，進去後別亂逛，直奔「審批」模塊。進去後你會發現，這裡就像個審批工廠的控制台，等你來打造專屬流程。 接下來點選「新建審批模板」，系統會像點餐一樣給你一堆預設選項：請假、報銷、加班……應有盡有，彷彿在說：「別自己造輪子了，拿去用吧！」但如果公司流程特別複雜，比如報銷要先過秘書、再過財務、最後老闆蓋章跳支舞才批准，那就選「自定義模板」，自己當流程設計師。設定審批流程時，可以拉路線圖一樣安排審批人順序，還能加條件分支，比如「金額超過五萬才需總經理點頭」。最後，把對的人放進對的位置，設定權限，點下「發佈」——恭喜！你的審批系統正式上線，全公司馬上就能感受到「無紙化飛行」的快感。

釘釘審批系統的實際應用案例

說到釘釘審批系統的實際威力，可不是紙上談兵的花拳繡腿，而是真正在企業戰場上大顯身手的「流程忍者」。想像一下，過去員工為了請個假，得跑人事、找主管、蓋章影印，簡直像在玩現實版《密室逃脫》；現在呢？手指一滑，申請送出，主管躺在沙發上看電視時順手點個「同意」，整個公司流程快得像被施了加速咒。 一家五人小團隊的文創公司，原本報銷單總堆在老闆桌上像小山，現在全員用釘釘提交，財務甚至能自動匯出Excel，月底結算不再頭痛。中型製造商更狠，他們把採購金額分級：五萬以下經理批，十萬以上要副總加簽，系統自動判斷路徑，再也不怕有人跳過關卡「先斬後奏」。最誇張的是某跨國科技集團，台北提案、上海審核、矽谷最後拍板，三地時差八小時，但審批流程像接力賽般無縫接軌，專案進度居然比本地團隊還快。 這些不是科幻劇情，而是釘釘把「人找流程」變成「流程找人」的魔法。審批不再卡關，而是像快遞物流一樣可追蹤、可預測，讓企業從救火隊模式，升級成預測型作戰指揮中心。

如何最大化釘釘審批系統的效果

想要讓釘釘審批系統不只是「能用」，而是「超神」？那就不能只是建個表單、按個送出就當甩手掌櫃。真正厲害的公司，早就把審批系統玩出花來了！首先，別讓員工靠「猜」來操作系統——培訓員工不是走過場，而是要讓他們從「點錯就怕」變「閉眼都能批」。可以搞點趣味小測驗，誰最快完成請假流程就請誰喝奶茶，學習動力瞬間拉滿！ 與其等流程卡關才救火，不如定期來場「審批健檢」——定期檢查和改進流程，看看哪個環節老是卡在王經理那裡，是不是該換人或拆流程？別忘了啟用提醒和通知，讓系統像個碎嘴的助理，「張總，你有3個審批快超時啦！」自動催辦，壓力轉移，效率翻倍。 更狠一點？把釘釘審批和公司內的CRM、ERP串起來，申請採購單自動同步庫存資料，整合其他工具讓資料自己跑，不用再手動對帳對到懷疑人生。最後，善用監控和分析數據，看看哪類審批最耗時，哪位主管是「審批黑洞」，數據一出手，優化就有據可依。這樣一來，你的審批系統才不只是工具，而是飛行引擎！

常見問題解答

常見問題解答：回答一些關於釘釘審批系統的常見問題，幫助讀者解決在使用過程中可能遇到的困難。

使用釘釘審批系統時，即使再聰明的員工也可能被一些「技術小怪獸」攔路。別擔心，這些問題就像辦公室裡的影印機卡紙——看似嚴重，其實按個鍵就解決了！

問：如何修改已發佈的審批模板？
答：別以為發佈就等於「蓋棺論定」！進入管理後台，找到你的審批模板，點「編輯」就像打開草稿檔一樣簡單，改完記得重新發佈，否則同事還在用舊版「盲審」。

問：如何設置多級審批流程？
答：想讓經理、主管、老闆層層把關？創建模板時選「多級審批」，然後像排隊點餐一樣，把每一關的審批人加進去，還能設定條件，例如「金額超過五萬才需總經理點頭」。

問：審批過程中出現問題怎麼辦？
答：系統卡住？流程跑錯？先深呼吸，再找釘釘客服或翻官方文檔——那裡藏著比辦公室茶水間八卦還多的解決方案。

問：如何導出審批數據？
答：報表大作戰時，直接進審批記錄，勾選要的資料，點「導出」，Excel馬上到手，財務看了都感動落淚。

問：如何設置審批提醒？
答：怕審批人拖延？設提醒功能，讓系統像鬧鐘一樣叮嚀，甚至可以指定時間自動催人，效率瞬間拉滿！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！