什麼是釘釘HK?

「MPF工時記錄」聽起來是不是有點像會計部的秘密暗號? 別怕,釘釘HK不只會聊天、開會、打卡,它還能自動幫你把每位員工的工時精準記錄,直接對接強積金(MPF)申報,讓HR從「人肉計算機」升級為「戰略指揮官」!

你想想,過去每到月底,HR就得盯著打卡記錄、手動計算工時、核對加班、再換算MPF供款——簡直是一場數字地獄。但現在,釘釘HK的工時系統會自動整合每日打卡時間、外勤記錄、請假資料,甚至能辨識「超時工作」是否符合MPF合資格工時,一鍵生成合規的工時報告。再也不用怕漏記一分一秒,也別再怕勞工處上門「關心」了!

更厲害的是,系統支援彈性工時、輪班制、兼職員工等複雜排班模式,每筆工時都附帶時間戳和地理坐標,真實性拉滿。就算員工在深山打卡、海邊開會,系統也能精準定位並記錄,MPF申報資料自然穩如泰山。與其說它是工具,不如說是你的「工時守護神」加「合規小秘書」。

從考勤到MPF,不再是一場人與Excel的拉鋸戰——釘釘HK讓數據自己走路,走得還特別穩。



釘釘HK的考勤系統

「叮咚!您已成功打卡」——這句熟悉的提示音,幾乎成了現代上班族的起床鈴聲。 而在釘釘HK的考勤系統裡,打卡不再只是按個鍵那麼簡單,它更像是一場科技與人性的溫馨較量。系統支援多種打卡方式,無論你是賴床大王還是晨跑達人,都能找到最適合自己的「簽到儀式」。想用臉打卡?沒問題,面部識別技術精準到連雙胞胎都難以蒙混過關;想靠地理位置自動打卡?只要設定好辦公室電子圍籬,走進大樓那一刻,系統自動為你記錄,再也不用擔心忘記打卡被當遲到。

更厲害的是,管理者可以像導演一樣,自由編排考勤規則——彈性工時、輪班制、跨地區辦公,通通可以客製化。你公司有個員工每天騎自行車上班,順便環島?只要設定特殊排班,系統照樣精準追蹤。所有考勤數據即時同步,一鍵生成報表,誰遲到、誰加班、誰快超時,一目了然。這不只是數字的堆疊,更是人力資源的智慧調度。從此,HR不再需要熬夜對帳,老闆也能輕鬆掌握團隊動態,真正實現「人在家中坐,全員掌握中」的管理境界。



MPF工時記錄的重要性

MPF工時記錄的重要性,聽起來是不是像政府公文裡會蹦出來的術語?但別急著打呵欠,這可不是什麼無聊的官樣文章。想像一下:員工加班到臉發綠,你卻因為工時記錄不清,被勞工處請去「喝下午茶」——這杯茶可不便宜,一不小心就罰到你懷疑人生!

根據香港《僱傭條例》及《強積金條例》,企業不僅要準確記錄每位員工的實際工作時數,還得確保他們享有法定休息時間。重點來了:這些記錄正是計算MPF供款的基礎!少記一小時,可能就少供一筆款,違法風險瞬間拉滿。更何況,一旦發生勞資糾紛,法庭第一句就問:「你有沒有工時記錄?」沒有的話,法官很可能直接「倒戈」支持員工。

所以,別再拿Excel手動計工時了,那就像用算盤處理太空任務——不是不行,只是隨時會爆炸。而釘釘HK的考勤系統,不只是幫你打卡這麼簡單,它能把每一次上下班、加班、外勤,全都自動轉化為合規的MPF工時數據,讓你的公司既保護員工權益,也把自己保護得牢牢的。



如何使用釘釘HK進行MPF工時記錄

還在為MPF工時記錄手忙腳亂地翻紙本、對著Excel表格大眼瞪小眼嗎?別讓自己活得像上世紀的辦公室苦力!現在用釘釘HK,只需三步,輕鬆把工時搞定,連會計姐姐都會笑著跟你說「多謝晒」。

第一步,設定工時規則——這就像為公司訂製一套「時間制服」。你可以在系統中設定標準工時、彈性上班、午休時段,甚至不同部門的不同班次都一鍵搞定。想讓設計部早上慢悠悠上班,銷售部九點準時衝刺?沒問題,系統通通聽你的!

第二步,員工打卡超有感。手機一掏,上下班「滴」一聲,GPS定位+時間戳記全自動保存,再不用擔心誰偷偷多報半小時。加班?系統自動比對規則,合資格的工時才會被計算,公平透明,老闆安心,員工開心。

第三步,報表生成快過沖咖啡。點一點,MPF工時報表瞬間出爐,誰超時、誰缺勤、誰本月最勤力,一目了然。更厲害的是,這些數據直接對接合規要求,隨時應付勞工處查核,再也不用臨時抱佛腳補記錄。

從規則到打卡再到報表,釘釘HK把複雜變簡單,把混亂變秩序,連MPF這種「聽起來就很煩」的任務,都能做得優雅從容。



釘釘HK的其他好處

誰說辦公室只能有咖啡和影印機的氣味?在釘釘HK的世界裡,連空氣都瀰漫著效率的芬芳!別以為它只是個「打卡+MPF」的乖乖牌系統——它根本是辦公室的瑞士軍刀,功能多到讓你的文具櫃自慚形穢。

試想一下:專案會議臨時改期,不用再瘋狂群發WhatsApp,釘釘HK的即時通訊+日曆同步自動通知全組,連老闆養的貓都知道下午三點要開會。文件共享更不用說,合約、報價單、企劃案一鍵上傳,版本亂七八糟的「最終版_真的最終版_v3」噩夢從此絕跡。

更誇張的是,行政流程簡化到連影印機都快失業!請假、報銷、用章申請全線上完成,審批流程自動推播,再也不用追著主管簽名像追債。紙本表單?那已經是上個世紀的傳說了。不僅省紙環保,還能追蹤每張單據的「生死時刻」,透明到連會計阿姨都笑著說:「今個兒不罵人了。」

總之,釘釘HK不只管你的工時,還管你的效率、溝通與 sanity(理智)——在這個加班比約會還頻繁的時代,它簡直是社畜的救贖。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!