初識釘釘考勤

你還在用手寫打卡、Excel 表格統計出勤,甚至靠主管「眼神判斷」誰遲到嗎?醒醒吧,2024 年了!釘釘考勤就像你的數位辦公室管家,不但精準打卡,還能自動算工時、抓異常、生成報表,簡直比你媽還關心你有沒有準時上班。

這套系統的核心魅力在於「智能」與「無感」。無論你在公司、外勤還是居家辦公,只要打開釘釘,一鍵打卡,GPS 定位、Wi-Fi 驗證、人臉識別三管齊下,想代打卡?系統笑一笑就識破了。更妙的是,它能根據預設規則自動判斷遲到、早退、缺卡,再也不用會計小妹熬夜對表。

界面設計簡潔到連你家阿公學一次都會用——首頁大大的「打卡」按鈕,紅的綠的藍的,按下去就有反饋,像玩手機遊戲一樣輕鬆。銷售部門跑客戶?外勤打卡自動記錄地點軌跡;行政部門固定班表?系統自動排班提醒。連請假、加班都能一鍵申請,審批流程秒送主管,效率高到讓老闆懷疑你是不是偷偷打了雞血。

總之,釘釘考勤不只是打卡工具,而是把「人管人」變成「系統理流程」的智慧起點。



設置與配置

想讓你的公司考勤不再像「捉迷藏」一樣,員工到哪、誰遲到、誰忘打卡,全都霧裡看花?別急,釘釘考勤系統就是你的數位管家,但前提是——你得先「會設定」!

進入管理後台,點開「考勤」模組,第一件事就是建立考勤規則。別被這名字嚇到,它就像幫公司訂「上班作息表」。你可以設定朝九晚六、彈性兩小時,甚至午休也算半個工時。更妙的是,支援「輪班制」,夜班同事再也不用哀號「系統不認我上班」!

接著是考勤地點與時間段設定。用GPS圈出辦公室範圍,誤差可縮到100公尺內,連對面便利商店打卡都躲不過。WiFi打卡更精準,只要連上公司網路就自動識別。最有趣的是,能為不同部門「客製化」規則——業務部外勤多?設遠距打卡範圍!設計部常加班?啟用自動延時計算。人事不用再拿Excel算到眼花,系統秒出報表,老闆看了都點頭。

小提醒:設定完記得「測試打卡」,別讓自己成了第一個被系統當曠工的悲劇主管!



打卡方式大解密

打卡方式大解密來啦!別再以為打卡只是「按一下」這麼簡單,釘釘考勤可是藏了一堆黑科技。首先登場的是GPS定位打卡,適合外勤人員或行動工作者,走到哪打到哪,但小心喔,訊號不穩時可能出現「我在公司門口,系統說我在隔壁廟」的烏龍。接著是WiFi打卡,只要連上公司指定的網路就能自動打卡,方便又省電,不過前提是——你家路由器別三天兩頭當機。還有更酷的藍牙打卡,透過藍牙信標(Beacon)實現近場感應,精準度高、耗電低,適合對安全性要求高的企業,但缺點是得額外佈建硬體,老闆可能要先說服會計部門「這不是買玩具」。

到底該選哪一種?別急,建議混合使用!例如辦公室用WiFi+藍牙雙重驗證,外勤搭配GPS彈性打卡。更重要的是,啟用打卡防作弊機制,如隨機拍照、虛擬定位偵測,讓打卡數據既準確又安全。記住,科技是幫手,不是替罪羊——別讓員工想出「用無人機幫同事打卡」這種創意解法啊!



數據分析與報告

打卡打到手軟,數據卻躺在系統裡睡覺?別讓你的考勤資料當「躺平族」!釘釘考勤的數據分析與報告功能,簡直是管理者的「讀心術」+「預言書」二合一神器。打開後台,遲到早退、加班時數、缺卡次數,全都自動歸類成清晰報表,再也不用Excel拉到懷疑人生。

想知道哪個部門每週五都是「準時逃命大賽」冠軍?遲到早退統計報表一秒揭曉真相。想看看誰默默加班到凌晨,卻從不申請補休?加班時數分析立刻浮現「無名英雄榜」。更厲害的是,這些數據還能按部門、項目、個人自由篩選,甚至可設定週報、月報自動推送,主管不用追,數據自己送上门。

曾有家科技公司發現,每到月底加班時數暴增200%,一查才知是項目截止壓力大。於是他們調整排程,提前兩週啟動預警機制,員工滿意度居然上升15%。這不是魔法,是數據說話!

操作超簡單:進入「考勤」→「統計」→選擇報表類型→設定時間與範圍→輸出Excel或直接分享。數據在手,決策不抖,讓考勤不只是「打卡簽到」,而是優化管理的起點。



進階應用與整合

你以為釘釘考勤只是打個卡、看個報表就結束了嗎?太天真啦!這位「勤勞的小蜜蜂」其實還藏著一肚子高級功夫,就等你來挖掘。進階應用才是釘釘考勤真正大展身手的舞台——它不只會記你幾點上班,還能跟你公司的項目管理系統手牽手,讓每一分鐘工時都精準對應到專案進度。今天小王加班三小時?系統自動記錄並同步到對應專案成本,老闆看了笑呵呵。 更厲害的是,透過釘釘開放平台的API,你可以把考勤資料像樂高積木一樣,拼進HR系統、薪資軟體,甚至自訂的內部管理工具。例如,新員工一入職,HR系統觸發,自動在考勤中建立帳號並分配規則,完全不用人工介入。某電商公司就曾整合考勤與績效系統,遲到次數直接影響季度獎金計算,員工瞬間變守時達人! 還有第三方應用如簡道雲宜搭,也能無縫串接,打造專屬的智慧流程。操作也不難,只要在釘釘後台開啟API權限,設定資料推送規則,再搭配簡單的流程設計,就能讓考勤從「記錄工具」升級為「決策引擎」。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!