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零售老闆的日常噩夢:從「誰今天遲到?」到「貨到底在哪?」

「阿明今日又遲到啦?」老闆娘一早就站在門口吼,手上的點名簿寫滿塗改液的傷痕。排班表是Excel做的,但員工自行調更從不通知,結果一人當兩班,另一人白走一趟。打卡?有些用紙卡、有些用手機微信定位,月底對工時簡直是一場災難。更誇張的是庫存——旺角店說貨已送到銅鑼灣,銅鑼灣店說根本沒收,顧客訂了最後一件風衣,兩邊查手機相片查半小時,最後發現貨在的士後座……

訊息散落在五個微信群、三個WhatsApp群和兩個電話語音留言裡,重要通知永遠「已讀不回」。一次促銷標籤打錯,三天後才發現,虧損數千。在香港,每一分鐘混亂都等於租金在燒,每一個錯誤都在啃蝕微薄利潤。老闆不是在救火,就是在去救火的路上,而員工只能靠猜、靠喊、靠運氣。這種「人治」模式,早已撐不住節奏飛快的零售戰場。



釘釘是誰?不只是聊天工具,而是你的24小時零售軍師

還以為釘釘只是個會「DING」的聊天工具?錯了!它根本是藏在手機裡的零售業諸葛亮,24小時不打烊,還不用付加班費。釘釘,來自阿里巴巴集團的企業級協同平台,可不是單純傳訊息那麼簡單——它是把OA、人事、審批、考勤、CRM甚至輕量ERP全都打包整合的「數位總管」。在香港這種分秒必爭、人力吃緊的零售環境,一個已讀回執就能避免「我以為你看到了」的世紀誤會,一聲DING訊息強提醒,比老闆親自吼三遍還有效。

更貼心的是,釘釘骨子裡就懂亞洲生意經:群組協作不漏訊、審批流程不卡關,連排班都能聰明分配。針對香港市場,它也沒當外國和尚念經,而是落地生根,提供本地化支援與粵語介面,讓阿姐店員也能一秒上手。這不是科技炫技,是真正為街坊小店量身訂做的效率革命。



五招搞定零售亂象:釘釘OA如何對症下藥

五招搞定零售亂象:釘釘OA如何對症下藥

還在用WhatsApp群組吼「誰明天可以頂班?」結果全員已讀不回?店後倉庫變成「考古現場」,臨期貨品比員工資歷還老?別急,釘釘零售業OA解決方案香港版出手,五招拆解日常混戰。

第一招:智能排班+移動考勤,像請了個AI人事經理。系統自動避開衝突班次,員工用手機GPS打卡,遲到早退即時跳出紅字警告,老闆再也不用當人肉監控。

第二招:即時庫存與銷售同步,掃碼填表30秒更新全線庫存。哪間分店賣到斷貨、哪包叉燒放太久,手機一看就知道,連冷凍庫都無處遁形。

第三招:跨部門審批流,請假、報銷、訂貨全部線上跑簽。再不用追著會計蓋章,也杜絕「我以為你同意了」的世紀誤會。

第四招:店鋪群組協作,每間門市有自己的數位基地,公告不會被私訊淹沒,任務指派精準到人。

第五招:數據儀表板,營業額、出勤率、熱銷品一次匯總,老闆邊喝奶茶邊用手機掌握全局——這才叫科技治店,不是靠吼。

香港實戰案例:茶餐廳老闆娘如何用釘釘多賺兩成利潤

「阿姐,叉燒又賣晒喇!」油麻地街角的「好味茶餐廳」老闆娘陳太,一邊抹桌子一邊吼。兩間分店、十幾個員工,過去全靠Excel存檔、WhatsApp傳圖,結果每月食材浪費動輒過萬,員工調班更像抽籤——誰有空誰頂,客戶投訴不斷。

直到她把釘釘零售業OA解決方案香港搬進後廚。每日清晨,店員用手機填報庫存表單,冷凍櫃裡的雞蛋、冷藏的鮮奶,通通輸入系統;臨期七天自動跳出提醒,陳太的手機「叮咚」一聲,立刻處理。「以前靠記性,現在靠系統,連蔥都唔會爛!」

更厲害的是審批流——採購金額超三千?必須她親自點贊才能過。不再有「先買再報」的爛帳。排班也透明了,誰想換班在APP上申請,經理一鍵批准,再也不用半夜被電話轟炸。

三個月後,人力效率升三成,食材浪費跌四分之一,淨利硬生生多出兩成。陳太笑言:「我唔使吼咗,個個都識做嘢。」小改變,真能釀大錢。

不是萬能神丹!釘釘在港落地的三大注意事項

釘釘再神奇,也不是《多啦A夢》的萬能袋,掏一掏就有解決所有問題的法寶。在香港落地,還是得面對現實的三道「通關考題」。

第一關:私隱合規唔好玩。香港人最緊張個人資料去邊,根據《個人資料(私隱)條例》,客戶同員工資料點樣存、存幾耐、喺邊度存,都要清清楚楚。雖然釘釘聲稱支援本地數據合規部署,但老闆們千萬唔好「盲搶飛」,要主動問清楚伺服器位置同加密機制,否則一不小心就可能中招投訴。

第二關:阿嬸唔識用點算?系統再先進,遇上抗拒科技的資深員工,一樣變「電子垃圾」。建議分階段推行,用廣東話製作一分鐘短片教學,甚至設「數碼小教練」獎勵年輕員工幫手帶隊。

第三關:大集團別一口氣吞大象。釘釘適合中小店做「數碼起跑點」,但若你有五十間分店、每日十萬交易,還是要搭配專業POS或ERP系統。與其追求一步登天,不如先用釘釘打好溝通基礎,再逐步升級——穩陣先至贏得長遠。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!