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跨境支付的痛點有多痛

每次跨境付款,就像一場財務界的極限挑戰賽:深圳會計小李每月要對香港供應商付款,光是核對發票、匯款單、報關文件就動員三人兩天「閉關修行」,還常因港方收到的金額跟預期差個幾毛——原來是銀行手續費神隱。更別提內地用《企業會計準則》,香港玩《香港財務報告準則》,同一筆費用在兩地帳本裡像變魔術般長相不同;人民幣轉港幣,早上鎖定的匯率下午就泡湯;發票格式更是五花八門,有人交PDF、有人傳掃描檔、還有傳LINE截圖的……人工一對一勾稽,簡直是會計師的眼淚收割機。

更慘的是銀行結算慢如蝸牛,內地T+1,香港可能T+3才入帳,月底結算時雙方都在問:「錢到底到了沒?」這種天天上演的跨城財務荒謬劇,不靠自動化,根本無解。



釘釘不是只有打卡這麼簡單

「釘釘只是打卡用的?」——這句話聽起來就像說鋼鐵人只會按電梯一樣荒謬。 別再被刻板印象綁架了!當香港財務阿姐還在手動轉帳、內地會計小哥盯著Excel到眼花時,聰明的企業早已把釘釘當成跨境支付的「任督二脈打通器」。透過開放平台API,釘釘能無縫串接Alipay+、銀聯國際,甚至本地銀行系統,更與金蝶、用友等ERP深度整合,打造專屬的跨境財務中樞。

想像一下:一筆港幣付款單送出,系統自動觸發審批流程、鎖定即時匯率、生成兩地認可的電子發票,全程不用碰銀行網頁、不用傳Excel、更不用對著兩套會計準則頭痛。支援繁體、簡體、英文介面,人民幣、港幣、美元自由切換,真正實現「一個平台,兩地財務一起爽」。這不是未來,是現在。



自動化帳務如何煉成

以前港陸財務對帳,簡直是一場「世紀大審判」:發票塞滿紙箱、銀行流水對到眼花、匯率算到懷疑人生。現在釘釘一聲令下,全自動化帳務流水線開工——採購單在釘釘發起,經多級老闆點頭後,系統秒調支付接口,按當日實時匯率自動轉出人民幣或港幣,連電匯水單都省了。

更神的是,OCR一秒掃光發票資訊,RPA機器人像會分身術一樣,同時比對應付帳款與銀行流水,匹配精準度高到連會計師都要失業。發現金額不符?智能預警立刻跳出來大喊「有鬼!」,交易凍結、通知主管、留痕追蹤三連擊,防弊於未然。

流程圖腦補一下:訂單→審批→支付觸發→匯率鎖定→跨境轉帳→電子憑證生成→兩地稅務格式自動套用→推入ERP與會計系統。全程無人插手,卻比人工更穩更準,真正實現「人在沙發躺,帳已自動平」。



合規與安全怎麼守得住

以前跨境付款像在玩「大家來找碴」,合規條文比武俠小說還長,一不小心就踩到雷,罰單比工資還嚇人。但釘釘不只打通任督二脈,連防護罩都幫你築好——它可不是亂槍打鳥,而是正兒八經拿下ISO 27001、等保三級認證,面對中國《網絡安全法》《個人信息保護法》與香港《個人資料(私隱)條例)》三重大法,依舊面不改色。

資金流歸資金流,資訊流歸資訊流,井水不犯河水;傳輸全程端到端加密,比情書還私密。多因素身份驗證(MFA)更是鐵門三重鎖,就算內鬼想搞小動作也沒門。更厲害的是,系統自動生成符合兩地稅務局胃口的申報資料,內地要增值稅申報表,香港要利得稅文件,通通一鍵輸出,稽查來了也不怕翻舊帳。



真實企業怎麼用出奇效

「以前對帳像在玩大家找碴,現在像按電梯樓層——一鍵就到。」這是一位深圳總部、倉儲落腳香港的電商財務主管的真心話。過去每月跨境付款,光是核對銀行水單、發票與訂單,就得動員五人苦戰兩天,還常因幣別換算出錯鬧雙胞。自從導入釘釘跨國支付自動化方案,系統直接串接兩地會計軟體與銀行API,資料秒級同步,5人天的工作壓縮成2小時完成,錯誤率更是直接歸零。

另一家港資製造業在東莞設廠,過去集團資金調度像「暗中摸索」,報銷流程跨三地郵件往返,平均延遲七天。如今透過釘釘實現費用申請、審批、支付與記帳一條龍,審批流全程可追蹤,財務透明度大增。不僅ROI在六個月內回本,員工滿意度更飆升37%。看來,讓錢與資料乖乖聽話,不是夢——是釘釘的日常。你公司的跨境痛點,是不是也該按下解脫鍵了?



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!