
在香港做銷售,簡直像在維港邊跑馬拉松——風大、人多、還不能喘氣。客戶上午問價,下午就比三家,晚上可能已經跟對手簽單。這時候還拿Excel分頁當客戶資料庫?老派得像用算盤報GDP!更別提那些寫滿潦草筆記的A5紙,一陣風吹散,潛在客戶就變「潛逃」客戶。
釘釘CRM可不是另一個冷冰冰的系統,它是香港銷售團隊的「賽博義肢」。舉個真實場景:尖沙咀的銷售小李,早上在地鐵收到客戶訊息,立刻用手機更新商機階段;中午和同事在釘釘群組討論方案,對話自動同步到客戶檔案;下午主管透過儀表板一眼看穿誰卡關、誰快成交,即時支援不靠猜。資訊不再躲在某個人的手機或抽屜裡,而是全團隊共享的活資產。
更妙的是,釘釘本就是亞洲企業的溝通霸主,香港中小企轉型不用從零學起。加上市面少數能真正打通聊天、任務、客戶資料的工具,根本是為本地快狠準的作戰風格量身訂造。下次客戶問「你哋點管理我哋個案」,你可以淡定一笑:「我哋用釘釘,連你講過嘅咖啡口味都有記錄。」
快速上手釘釘CRM的核心功能
還在用手機備忘錄記客戶電話?或是靠腦袋背下每個人的喜好?醒醒吧,香港銷售員!釘釘CRM不是什麼高深科技,而是你每天打單救星。第一招:客戶資料集中管理——只要點開「新增客戶」,姓名、公司、行業、需求一筆登錄,全團隊即時可見,再也不怕新同事接手時兩眼發直。
第二招:商機追蹤漏斗超直覺,從「初步接觸」到「成交」階段一拉到底,拖曳式操作比港鐵轉線還順。每個階段設定跟進動作,系統自動提醒你三天後要send報價單,遲到?不存在的。任務分配更狠——一鍵指派給同事,誰負責、何時完成,清清楚楚,老闆再也不用群組內狂po「跟進咗未?」
最神的是行動日誌記錄+聊天無縫整合!跟客戶在釘釘聊完一句「考慮吓先」,立刻點選「一鍵同步」,對話內容自動存入客戶檔案,連語氣都記得。下次開會打開紀錄,彷彿重播現場,連對方說「明早再講」都不會漏掉。這不是CRM,是你的數位分身!
打造屬於你的智能銷售流程
你以為標準化流程就是死板板的流水線?錯!在香港這個彈丸之地拼業績,銷售節奏比茶餐廳阿姐落單還快,但再忙也不能亂槍打鳥。這時候,釘釘CRM工具使用技巧就該出招了——它不是給你一套公式,而是讓你「自訂武功秘笈」。B2B團隊可以把商機階段設為「初步接觸→需求深挖→方案演示→合約談判」,房地產則可設定「睇樓意願→財務評估→出價→成交交吉」,每個階段都能綁定自動提醒與必填資料,不怕sales阿哥漏step。
更神的是標籤系統:把客戶貼上「高潛力」「需再跟進」「有預算但心未決」等標籤,一眼識別誰該優先攻破。金融服務團隊甚至能用顏色分級風險偏好,配合自動化報告每日推送關鍵客戶動態。重點是——流程要「標準中帶彈性」,讓每位銷售團隊成員既能依軌道前進,又能自由發揮話術創意。轉化率不升都難,簡直像魚蛋粉加辣油,香到自然有人排隊。
團隊協作不打架:釘釘CRM的協同秘訣
「唔好再撞板啦!」這句對白在香港銷售團隊每日上演——同一個客戶,三個sales同時跟進;同事一休假,客戶就石沉大海。但自從用上釘釘CRM,團隊協作不再是「爭功大亂鬥」,而是一杯調配剛好的港式奶茶:茶要夠濃,奶要順滑,甜度還得恰到好處。
釘釘CRM的共享動態功能,讓每位成員即時看到客戶最新互動,誰打了電話、誰發了報價,一目了然。更厲害的是權限分層管理:前線sales可見自己客戶,主管卻能鳥瞰全局,既掌握進度,又不越界干預。當阿May突發高燒請假,阿John點開系統,馬上接手她名下客戶,從上次談話重點到付款偏好,全部自動同步,客戶甚至無感交接。
跨部門協作也玩出花樣——市場部舉辦網紅直播後,立即把潛在客戶資料推入CRM,銷售團隊即時收到提示並個性化跟進。數據不落地、溝通不掉鏈,真正實現「透明但有界線」的協作文化。想知點樣令老闆睇完數據報表拍手叫好?下一章先透露:數字唔係死嘅,會說話㗎!
數據說話:用CRM報表贏得老闆青睞
每次開月會,是不是都覺得自己像在演「銷售版求生記」?報告業績時聲音越講越小,老闆眼神越來越冷?別怕,釘釘CRM的報表功能就是你的「數據盾牌」加「話術外掛」!
打開釘釘CRM的數據分析頁面,就像拿到一份客戶行為的「天書」。每月成交率低?查查看平均成交週期是不是卡在「初步接觸」太久——代表你需要更強的破冰話術或市場素材。某位同事業績突飛猛進?用「個人業績趨勢圖」一比對,發現他專攻 LinkedIn 來的客戶,轉換率高達 35%——立刻召集團隊偷師!
別只在月底才看報表,那叫「事後諸葛亮」。釘釘支援每日自動推送關鍵指標到群組,讓團隊養成「晨會看數據、午後調策略」的習慣。想爭取更多預算?用客戶來源分析圖告訴老闆:「自然流量轉化慢但成本近乎零,多投$5,000 做內容,三個月後ROI預計翻倍!」配上色彩鮮明的柱狀圖,老闆點頭的速度比港鐵報站還快。
記住,在香港做銷售,嘴巴甜不如數據準。善用釘釘CRM的視覺化報表,你不是在報告業績,而是在導演一場說服力滿分的數據劇場。支援有疑問?隨時聯絡 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620,讓專業團隊陪你把數字變紅利!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!