釘釘開會不再九唔搭八：讓會議更有效率的秘訣

還記得上次開會，大家從天南講到地北，議程像被貓抓過的毛線球一樣亂嗎？別怕，釘釘開會不再九唔搭八的秘密武器就是——清晰議程＋鐵腕時間管理！在釘釘日曆預約會議後，別只寫「討論專案進度」這種模糊到像霧裡看花的標題。要具體！例如「Q3營銷預算分配（15分鐘）」或「網站改版UI確認（20分鐘）」，讓大家一眼就知道要準備什麼、不能摸魚。

更厲害的是，你可以在議程備註欄直接設定每項議題的倒數計時，開會時打開釘釘計時器，時間一到「叮」一聲，主持人就能霸氣切題：「下一項，走起！」避免某位同事又開始分享他上週吃的牛肉麵有多好吃。另外，善用「分段討論」策略，把大議題拆成小塊，每段結束快速確認結論，像切蛋糕一樣乾淨俐落。

記住，時間不是用來浪費的，是用來產出共識的。有了釘釘的議程與計時神助攻，會議不再拖泥帶水，效率高到讓大家懷疑你是不是偷偷請了個AI主持。

互動與參與：讓每個人都有話說

在釘釘會議中，最怕就是「一人講，七人睡」，或者話題像無人駕駛的滑板車，四處亂竄。但現在，別再讓會議變成「九唔搭八」的清談會！釘釘的互動功能，正是拯救沉默會議的超級英雄。試試開啟投票功能，幾秒鐘就能收集全員意見，連最安靜的同事都無法「裝死」。想討論方案？直接共享屏幕，誰的PPT跑版、誰的數據出錯，一目了然，還能即時標註，避免「我以為你懂，你以為我懂」的悲劇。 更強的是白板工具，腦力激盪不再靠口述猜謎。大家邊講邊畫，思維導圖、流程圖、甚至即興塗鴉都能同步呈現，創意不再「講完就飛走」。遇到不同意見？別急著打斷，用釘釘的「舉手發言」或留言功能，讓每個人有序表達，主持者也能掌控節奏，不會變成菜市場喊價大賽。會後還能回看互動記錄，誰提了關鍵點、誰一直沒發言，一清二楚。這樣的會議，不只是開完就算，而是真正讓每個人「有話說、說得進、進得去」。

記錄與跟進：確保會議成果得以落實

會議一結束，大家一哄而散，有人記得要幹嘛，有人連自己剛才說過什麼都忘了——這不是開會，是開玩笑！但有了釘釘，我們可以大方說：「九唔搭八？再見啦！」

釘釘的會議記錄功能，簡直是健忘症患者的救星。會議一結束，系統自動生成會議紀要，誰提了什麼、決議了什麼、誰要負責哪項任務，全部條列清楚，一目了然。不用再問「剛才說要誰做？」，直接把紀要甩進群組，所有人同步接收，透明又高效。

更厲害的是，你還可以把會議中的行動項目一鍵轉成任務，指派給特定成員，並設定截止日期。系統會自動推送提醒，到期還沒做完？釘釘會像個碎碎念的主管一樣，天天追著你跑。

而且這些任務會同步到個人待辦清單，跟日曆整合，真正做到「說到做到」。再也不用擔心「會後無聲」，每一個決定都有跟進，每一個承諾都有下文。

所以，別再讓會議成果像煙一樣飄走。用釘釘記錄、轉任務、設提醒，把嘴砲變行動，把口頭承諾變實際進度——這才是現代會議的正確打開方式！

持續改進：反饋與優化

會議開完，任務分好，紀要發出，大家點讚——看似完美，但你有沒有想過：下一次會議，真的會比這次更好嗎？別以為「有開會」就等於「有進步」，如果每次都是同一群人打瞌睡、同一個人跑題、同一份PPT重播，那不如改名叫「會議迴圈」。要打破魔咒，就得靠「持續改進」這把鑰匙。

釘釘不只讓你開會不九唔搭八，還能幫你「診斷」會議品質。會後別急著退群，趁大家記憶猶新，用釘釘發個匿名問卷，問問「這次會議最浪費時間的環節是什麼？」、「你覺得主持人有偏題嗎？」、「下次可以縮短多少分鐘？」。別怕收到負面回饋，真正可怕的不是問題，而是所有人都在笑，心裡卻在翻白眼。

• 每月做一次「會議健檢」，統計平均遲到時間、發言分布、任務完成率。
• 發現某人總是沉默？試試用釘釘的「點名發言」功能，讓每個人至少貢獻一句金句。
• 甚至可以設立「最佳會議貢獻獎」，用虛擬獎盃刺激參與感。

與其年年喊「提升效率」，不如每月微調一次。當你的會議從「不得不開」變成「值得期待」，你就知道，改變正在發生。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！