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HR的地獄日常 薪資、MPF與報稅三重奏

當別人在談「數據中台」,香港的HR主管可能正跪在Excel裡找哪個數字漏填了MPF供款。每月一次的薪資發放,就像打地鼠遊戲——剛壓下薪酬計算的火苗,強積金申報又跳出來;年底報稅更是一場資料荒野求生。釘釘HR未來式不玩虛的,直接預整合eMPF與報稅系統,把這三座大山串成一條自動流水線。從員工薪資生成那一刻起,MPF供款金額即自動計算、分類、儲存,格式完全對接eMPF上傳標準;稅務資料也同步歸檔,等著年終一鍵送交IRD。再也不用人工轉檔、比對、重複輸入,HR終於不用當「人肉API」,而是坐看數據自己走路。這不是升級,是解放——讓原本要三天完成的作業,壓縮成三十分鐘的確認流程。從混亂表格到自動同步,釘釘正在重寫香港HR的工作邏輯。



釘釘的野心 不只是打卡工具

「釘釘HR未來式:預整合eMPF及報稅;實現一站式薪酬社保數據流」——聽起來像科技展的口號?不,這是香港HR即將告別Excel地獄的起點。

當別家HR系統還在「事後補丁式」接駁eMPF,釘釘早已玩起了「預言式開發」。早在模組設計初期,就為強積金管理局(MPFA)與稅務局(IRD)預留API通道,就像蓋樓時直接埋好水管電線,而不是住進去才敲牆拉線。這種「預整合」思維,讓薪酬計算一完成,MPF供款資料與報稅文件便自動生成雛形,無需二次輸入、不怕格式錯誤。

傳統HR系統像封閉城堡,資料出不去、外系統進不來;釘釘則像開放港口,薪酬、考勤、績效、社保、稅務全串成一條數據流水線。HR不再需要扮演「人肉翻譯官」,把Excel拆了又拼、拼了又拆。從計薪那一刻起,該去eMPF的去eMPF,該報稅的留底備查,一切靜默同步,穩妥且優雅。



eMPF整合進行式 技術背後的合規挑戰

過去填強積金申報,就像用手搖咖啡機沖濃縮——費力、易灑、還常出錯。現在釘釘正打造一座「數位橋樑」,把HR系統與eMPF平台穩穩接上。這不是簡單傳檔案,而是讓系統化身「自動翻譯官」:將企業薪資資料即時轉譯成MPFA認可的格式,透過標準化API送進受託人系統,全程加密傳輸,彷彿給資料穿上防彈背心。

合規?當然不馬虎。資料儲存符合PCPD要求,跨境傳輸也考量GDPR精神,雙向同步機制確保每筆供款變動都能即時回饋、追蹤無縫。雖現階段仍處「預整合」,僅開放部分合作夥伴試跑,但架構設計早已預留擴展空間,就像預先鋪好高鐵軌道,只等信號一開,全港企業就能一路通車。

這場變革,不只是省時間,更是把HR從重複勞動中解放,真正專注人才管理的大局。



報稅自動化 從IR56B到自助申報

每年四月,香港老闆與HR的噩夢總準時上線——IR56B、IR56F填不完,資料對不齊,熬夜到兩眼發直還被稅局退件。但現在,釘釘說:「別怕,我來了。」透過薪資模組的智慧引擎,所有員工入職、離職、加薪、獎金變動,都像被施了魔法般自動同步至稅務資料庫。財政年度一結束,系統一秒生成符合IRD格式的報稅檔案,再也不用對著Excel手抖複製貼上。

這不只是省時間,更是把「人為疏失」從流程中掃地出門。過去漏報兼職收入、錯算免稅額的慘劇,如今大幅降低。未來更支援直接電子上傳至稅務局系統,真正實現「一鍵申報」。不過再聰明的AI也需人類把關——系統會提醒:「親愛的老闆,請找會計師覆核喔!」畢竟,科技是助手,專業才是王道。



一站式數據流 HR的終極夢想成真

還記得那些年,HR為了強積金與報稅焦頭爛額的日子嗎?Excel表像雪片般飛舞,資料來源七零八落,一處改動、全盤重算。如今,釘釘HR未來式讓這一切成了「上個世紀的故事」。從員工第一天入職起,系統自動建立薪資檔案,考勤、加班、獎金全部即時計薪,無需手動橋接。更厲害的是,強積金供款數據直接預整合eMPF平台,秒速推送,不再擔心錯漏或延遲。

到了年底,稅務報表自動生成只是基本功;真正讓人會心一笑的,是管理層打開人力成本儀表板那一刻——所有薪酬、社保、退稅負擔一目了然,數據來自同一根源(Single Source of Truth),決策再也不靠猜。這不是魔法,而是數據流的徹底重塑。從被動填表轉向主動洞察,企業治理思維正悄然升級——HR不再是行政後勤,而是戰略引擎的燃料供應者。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!