釘釘工作自動化：告別重複勞動，讓效率飛起來

你有沒有試過一天內重複做同樣的事情十幾次，做到懷疑人生？比如每天定時發報告、反覆填表格、不停地提醒同事交資料……這不是工作，這是「勞改」！但別擔心，釘釘工作自動化就是你的越獄工具。它不只是點個按鈕那麼簡單，而是一套能真正取代重複勞動的智慧系統。

想像一下，原本要花兩小時手動整理的數據，現在只要設定一次規則，系統就會自動抓取、彙整、傳送，甚至在老闆還沒喝完咖啡前就已經躺進他的信箱。這背後靠的正是扎實的方法論：從流程拆解開始，找出那些「機械性高、變化少、頻率高」的任務，再透過釘釘的自動化引擎，把人力從流水線解放出來。

更重要的是，這種自動化不是亂槍打鳥，而是有策略地重新設計工作流。例如，把「申請→審批→通知→歸檔」串成一條無人駕駛的流水線，每一步都精準銜接。這樣一來，你不僅省下時間，還能避免人為疏漏。接下來我們就要看看，到底哪些「苦力活」最值得被自動化取代——準備好迎接懶人福音了嗎？

你是不是也曾經像我一樣，每天被一堆重複到發膩的工作追著跑？早上開會、下午填表、晚上審報銷，彷彿人生只剩「點一點、確認、再點一點」？別急，這正是釘釘工作自動化大顯身手的時候！它不是魔法，但效果堪比念了「解放咒語」。

會議安排簡直是自動化的頭號粉絲。設定好規則後，系統自動拉群、發邀請、提醒遲到者，甚至把會議記錄轉成文字存檔——再也不用當那個苦命的「會議管家」。

報表生成更是讓人感動落淚的功能。以往要花三小時從各個表格搬數據，現在只要設定觸發條件，每天早上九點準時把報表塞進主管信箱，連咖啡都還沒喝完，工作就完成了。

客戶管理也不再靠記憶力拼人品，新客戶一進系統，自動建档、分配跟進人員、設定回訪時間，連生日祝福都能定時發送，客戶覺得你超用心，其實你只是按了個「啟用」鍵。

項目管理和費用報銷這兩大痛點，更是自動化的最佳示範。任務自動派發、進度即時更新、報銷單智能審核，不僅省時間，還大幅降低人為疏失。與其說是科技幫忙，不如說是給自己請了個24小時不下班的AI助理。

如何設置釘釘工作自動化：別再以為自動化是工程師的專利，其實在釘釘上設定自動化就像煮泡麵一樣簡單——只要會點滑鼠，就能讓機器替你上班！

第一步，打開釘釘，登入帳號，這步驟看似廢話，但別笑，真的有人卡在這一步……因為忘了密碼。第二步，進入「工作台」，找到「自動化中心」，這就像是你的機器人軍火庫，裡面藏滿了能幫你打工的AI小弟。第三步，挑一個適合的模板，比如「每日報表自動傳送老闆信箱」，不用從零開始寫程式，就像點外賣，選好套餐直接開吃。

第四步，配置規則，這才是靈魂所在。你要告訴系統什麼時候觸發、做什麼動作，例如「每天下午五點，把銷售數據整理成Excel，傳給財務群組」。記得條件要明確，不然系統可能會誤會你「每分鐘」都該送一次，結果全公司收件匣爆炸。第五步，儲存並啟用，恭喜！你剛剛成功雇用了一個不會抱怨、不用休假的數位員工。

小技巧來了：先想清楚你想解放哪塊重複勞動，再拆解成小步驟；自動化不是魔法，但用對方法，它真的能讓你下班比同事早，還被讚效率高！

還在為每天重複的打卡、審批、報表搞得頭昏眼花嗎？恭喜你，來到「釘釘工作自動化」的解放區！這裡不只幫你把手從滑鼠上解救出來，還能把你的工作效率直接送上火箭。傳統工作就像騎腳踏車上班——能到，但累得半死；而釘釘自動化則是直接搭高鐵，準時、快速，還不用流汗。

提高效率可不是口號，而是實打實的時間大盜終結者。以前財務小王每月做報表要熬三天三夜，現在只要設定好自動化流程，系統自己抓數據、算總額、產出PDF，一天搞定，他甚至有空順便學了日語。更誇張的是，錯誤率直降20%，因為機器不會熬夜眼花，也不會把「營收」看成「營養」。

別忘了還有成本節省這塊大餅！客服部原本十個人輪班回訊息，現在靠自動化分流與回覆常見問題，人力縮減三分之一，老闆笑得合不攏嘴。再加上所有流程產生的數據都能即時視覺化成圖表，主管開會再也不用猜「我覺得大概…」，而是精準說出「上個月流程提速47%」。

這不是科幻片，是你明天就能擁有的辦公室日常。

還在為每天重複的打卡、審批、轉發消息而煩惱嗎？別急，釘釘工作自動化不只是「省事」這麼簡單，它背後其實藏著一套嚴謹又有趣的「方法論」——不是讓你變成碼農，而是教你像工程師一樣思考工作流程。想像一下，把每天重複的動作畫成一張流程圖：什麼觸發、誰來處理、下一步去哪——這就是自動化的起點。釘釘的強大之處，在於它把這些抽象的方法論變成了拖拉拽就能完成的自動化任務。比如，當你收到一封郵件提醒要報銷時，系統可以自動生成審批單、通知主管、甚至比對預算上限，全程無需你動一根手指。

更妙的是，這種方法論不只適用於行政小細節，連專案管理、客戶追蹤都能套用。關鍵在於「識別重複模式」與「定義觸發條件」。一旦掌握這兩招，你就能從「被動執行者」升級為「流程設計師」。別以為這很難，就像煮泡麵也要先燒水再放麵，自動化也只是把日常邏輯理清楚而已。而且，隨著你越來越懂這些套路，會發現——原來公司裡八成的工作，根本不用親自動手！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！