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什麼是釘釘智能人事?

你有沒有試過月底對著一堆手寫考勤表頭暈眼花,然後發現阿明明明請了病假,系統卻顯示他遲到?別擔心,釘釘智能人事就是來拯救你脫離這種地獄日常的超級英雄!它不只是個打卡工具,簡直是HR界的「瑞士軍刀」——自動化考勤、員工檔案一鍵調取、績效評估流程透明化,全部一氣呵成。想像一下,員工用手機一拍,打卡完成;系統自動統計工時,連加班都精算到分鐘,再也不用熬夜對帳。更誇張的是,它還能根據實際出勤數據,自動生成符合MPF強積金申報要求的工時報告,精準又合規。這意味著,人事不再需要在Excel裡「煉丹」,把一堆亂碼轉成可讀資料。錯誤率?直接從「常常出包」降到「幾乎零誤差」。而且,所有數據即時同步,老闆想看哪個部門工時最長,點兩下就有報表。這不只是提高效率,根本是把人事從「文書機器」升級成「戰略軍師」。接下來,我們就要看看這些精準工時數據,是如何與MPF強積金無縫接軌,讓合規申報變得像點外賣一樣簡單!



MPF強積金基礎知識

說到MPF強積金,很多老闆一聽到就頭大,員工聽了也霧煞煞,彷彿它是藏在薪資單背後的神秘密碼。但其實,它就像你每月默默繳的健身會員費——現在不覺得有用,退休後才發現「啊!原來這時候才要用!」MPF,全名是強制性公積金,簡單來說,就是政府規定僱主和僱員都要按月「存點小錢」,為將來退休生活做準備。根據法例,只要員工年滿18歲、未滿65歲,且連續受僱60日以上,僱主就必須為其登記MPF帳戶,並按其有關入息供款,目前最低供款比例是僱主僱員各出5%。

但問題來了——MPF供款可不是隨便估個數字就交差。它直接跟員工的工時與薪資掛鉤,特別是兼職或按時計薪的員工,工時記錄若有一點誤差,供款金額就可能出錯,輕則被勞工處糾正,重則罰款還得補繳。這就像煮麵時鹽放多放少,看似小事,但吃到嘴裡才知道差很多。因此,精確的工時記錄不僅是考勤管理的基礎,更是MPF合規的關鍵防線。想像一下,若每天打卡亂七八糟,月底算MPF時就像在玩「大家找碴」,不但費時費力,還容易出包。這也正是為什麼我們需要一個能串連工時與強積金計算的智慧系統——別急,下一章就要來揭密怎麼做!



如何整合釘釘智能人事與MPF強積金

還在為每月手動計算員工工時、再轉換成MPF強積金供款金額而頭痛嗎?別再拿Excel當救命稻草了,是時候讓科技出手!釘釘智能人事MPF強積金系統整合,就像給你的HR團隊裝上渦輪引擎,從打卡到供款,一氣呵成!

整合步驟其實比煮泡麵還簡單:首先,在釘釘管理後台啟用「薪酬模組」並連結會計或MPF供應商API;接著,設定員工的薪資結構,把基本工資、加班時數、合資格收入等欄位對應到MPF計算邏輯;最後,設定每月自動同步工時與出勤資料。只要按下一鍵,系統便自動計算每位員工的可扣稅收入雇主/僱員供款比例,直接輸出符合強積金局要求的報表。

這不只省下三小時加班時間,更大幅降低人為錯誤風險。想像一下,再也不用擔心漏計兼職員工的工時,或是誤將病假當正常出勤——系統會自動辨識合資格工時,精準計算供款基數。而且,所有變動都有審計軌跡,MPF年審時從從容容,不怕查帳突襲!

讓機器做機器擅長的事,你專注在真正重要的人事決策上吧!



案例分析:成功應用實例

有沒有試過月底對帳時,會計阿姐差點把計算機摔出窗外?別擔心,釘釘智能人事與MPF強積金工時整合後,這些戲碼通通變成「懷舊劇」!先來看看科技新貴設計公司「創意無限」,他們有50人,每天打卡、加班、調休像在玩俄羅斯方塊。以前每月要花兩天手動整理工時再輸入MPF系統,錯漏頻頻。整合後,系統自動抓取考勤數據,精準計算供款,連最龜毛的審計師都點頭稱讚。

再說傳統製造業老字號「永興五金」,200多名員工輪班制,以前HR小李每月頭痛欲裂,光是核對夜班津貼和供款基數就快「過勞死」。自從接入釘釘智能人事,班次自動轉換為工時,MPF供款金額秒算完成,還能預警異常打卡記錄,簡直是HR界的「救命仙丹」。

非營利機構「社區關懷協會」都受益——兼職志工多、工時不固定,整合後系統自動識別合資格員工,供款零遺漏。看吧,不管你是文青設計公司還是硬核工廠,這套整合方案都能讓你從「人工智障」升級成「人工智能」!



常見問題及解決方案

  • 數據同步失靈?別急,先按「重新整理」再說!
    有時候,你可能會發現工時資料明明已經在釘釘上打卡成功,卻遲遲沒有出現在MPF強積金系統中。這就像你明明寄了情書,對方卻說沒收到——尷尬又無奈。其實,多數情況只是系統「打個盹」,建議先檢查網絡連線,然後在釘釘後台手動觸發一次同步。若仍無效,可嘗試退出賬號重新登入,有如給系統來個「小確幸式重啟」。
  • 系統兼容性問題?老舊瀏覽器是元兇!
    有些企業仍在使用IE瀏覽器,結果導致整合功能顯示異常。請立刻升級至Chrome或Edge,並確保所有員工使用相同版本的釘釘App。就像跳雙人舞,步伐一致才能翩翩起舞,不然只會踩到對方腳趾。
  • 權限設置錯誤?檢查「管理員」是不是太多人當?
    若發現資料被誤改,可能是權限分配太寬鬆。建議僅授予HR主管與財務人員相關權限,並定期審核操作日誌,讓系統既安全又高效。
  • 別讓技術小毛病打亂節奏,這些問題看似麻煩,但只要對症下藥,分分鐘就能搞定!

    多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!