釘釘辦公自動化：讓工作更輕鬆的秘訣

釘釘的基本功能介紹

還在用手機備忘錄記待辦事項，結果一忙就忘得一乾二淨？別急，釘釘早就幫你想好了！它不只是個聊天工具，簡直是辦公室的「瑞士軍刀」。打開釘釘，即時消息支援已讀未讀、DING一下強提醒，再也不用追著同事問「你看到我訊息了嗎？」；日曆功能更厲害，會議邀請一發，自動同步到大家行程，還能設定提醒，連老闆都忍不住誇你專業。

更別提那個讓人上癮的待辦事項清單——任務拆解、截止日標註、進度追蹤，一氣呵成。專案經理小李靠它把原本要兩週的專案縮到十天，還順手甩鍋給系統：「不是我厲害，是釘釘幫我盯每個人交件！」

這些功能看似簡單，但串起來就像自動化流水線：消息觸發任務、任務加入日曆、日曆提醒完成待辦。等於有個不領薪水的小秘書，24小時盯著你別偷懶。而且這些都只是基礎操作，接下來的智能考勤系統，才真正讓人感嘆：原來上班可以這麼「有條不紊」。

智能考勤與時間管理

你是否曾經為了打卡遲到三秒被扣錢而心碎？別擔心，釘釘的智能考勤系統就像一位不喝咖啡、永不疲倦的行政小天使，24小時守護你的出勤紀錄。無論你在公司、在家，還是不小心在7-11打卡，它都能精準定位，自動記錄簽到時間與地點，再也不用跟打卡機玩「你追我跑」的遊戲。 更厲害的是，請假和加班也能一鍵搞定。想請假？只要在釘釘上點幾下，主管立刻收到通知，審批流程比你泡一杯即溶咖啡還快。加班太晚？系統自動記錄超時工作，還能生成報表，讓HR不再拿著筆記本追著你問「你到底加了幾小時？」。 小技巧來了：設定「彈性考勤規則」，讓不同部門依工作性質自由打卡；啟用「自動補卡提醒」，再健忘的人也不會漏打卡。還有，別忘了開啟「考勤異常預警」，系統會像媽媽一樣溫柔提醒：「親，你今天還沒打卡喔～」 這些功能不只是省時間，更是把人從機械式管理中解放。當考勤不再是一場戰爭，我們才有餘力專注真正重要的事——比如，想辦法讓老闆也用釘釘。

文件共享與協作編輯

還在為「哪一版才是最終版？」這種靈魂拷問抓狂嗎？別擔心，釘釘的文件共享與協作編輯就是你的救世主！從雲盤到文檔、表格，一鍵上傳，全員同步，再也不用在十個群裡傳來傳去「最新修訂版_真的最終版_別改了」這種悲劇命名的文件。

打開釘釘雲盤，就像給團隊裝了個永不掉線的「腦內共享硬碟」。誰改了哪一行，誰刪了哪一句，時間軸清清楚楚，責任明明白白。多人同時編輯文檔？沒問題！你寫標題，他補數據，我潤色語句，像打電動一樣即時同步，還能用評論功能直接@同事「這數字不對吧？」，省下三場會議。

更神的是，表格也能多人協作，財務做報表、行政填預算、主管批核，全程在線，無需反覆傳送。搭配之前的智能考勤資料，自動生成月度工時統計，簡直是懶人福音！

操作超簡單：點擊「文檔」新建→分享給同事→設定編輯權限→開工！再也不用追著別人要文件，因為大家早就「被迫」同步了。

會議安排與視頻會議

你還在為「誰忘了開會」或「投影機又壞了」而抓狂嗎？別擔心，釘釘的會議安排與視頻會議功能，簡直是拯救會議地獄的天使降臨！只要打開釘釘日曆，一鍵預約會議，系統自動發出邀請並同步到每位成員的行程，再也不用群組裡狂刷「到了沒？等人齊」。更誇張的是，會議連結、參與密碼全都自動生成，點一下就進去，連門都不用敲！ 而且，釘釘的視頻會議不只是「露臉聊天」這麼簡單。支援高畫質視頻通話、穩定不卡頓，還能屏幕共享，直接秀出你的PPT、Excel神操作，甚至可以讓同事遠端協作編輯——對，就是前一章提到的文件功能無縫接軌！會議中還能即時發起投票、記錄待辦事項，結束後自動生成會議紀要，傳送給所有與會者。 最佳實踐來了：建議設定「會議守門員」角色，專門負責提前測試設備；另外，善用「靜音全體」功能，避免有人家裡突然傳出狗叫交響曲。遠程團隊靠這套，效率不掉線，笑話不斷線！

自定義工作流與自動化設置

你還在為每天重複填表、跑簽核、追老闆批假單而頭痛嗎？別急，釘釘的自定義工作流與自動化設置，就是專治各種「辦公室拖延症」的靈丹妙藥！

想像一下：員工一提交出差申請，系統自動推送給主管審批，通過後立刻同步財務預算、通知行政訂票，甚至自動發送提醒郵件給相關同事——全程無需人工插手，連咖啡都還沒喝完，流程已走完。這不是科幻片，這是釘釘的智能審批+自動化規則在發威。

透過釘釘的自定義表單，你可以設計請假、報銷、採購等各式流程，搭配條件觸發（例如「金額超過5000自動送總監」），讓每張單據走對路。更厲害的是，自動回復與機器人功能，能讓新員工一進群就收到入職指引，或是每天定時提醒團隊提交日報，省下無數「再問最後一次」的對話。

某電商公司就靠這套，把報銷週期從一週縮到48小時；一家設計公司更設定「專案啟動自動生成任務+分配成員」，讓PM從文書作業中解放。設定步驟超簡單：進「工作台」→「智能審批」→「自定義模板」→拖拉表單元件→設定審批節點→綁定自動化規則，三杯奶茶的時間，流程革命就完成了。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！