釘釘報銷大作戰 一鍵搞定不求人

報銷，聽起來像是一場與財務部的拉鋸戰，但其實它根本不是「討錢」，而是你拿回自己墊出去的合法權益！就像你幫公司點外賣，難道還要自掏腰包請全組喝奶茶嗎？當然不！但問題來了——傳統報銷流程簡直是紙本地獄：發票一貼就歪、審批層層卡關、填了三遍金額還被退件……更別提《會計基礎工作規範》明文規定，原始憑證必須真實完整，一張模糊發票就能讓你前功盡棄。

但現在，科技進化了！釘釘報銷流程一鍵提交，直接把這場戰爭升級成零點擊行動——發票掃一掃自動識別，資料秒填，無需手打、不用貼紙，連審批路徑都預設好。從「求人審核」變「系統主動送件」，不再是跑斷腿的苦差事，而是高效職場人的標準配備。報銷不再靠運氣，而是靠系統，真正實現「錢該回來時，就回來」的財務自由。

「報銷」兩個字聽起來像在打官司，而找到釘釘裡的報銷功能，更像在玩真人版《尋寶大冒險》。首頁點來點去，工作台像百慕達三角，一不留神就誤闖「請假申請」——老天，我又不是要休假，我是要拿回我的血汗發票啊！別慌，解鎖這張藏寶圖的密鑰其實很簡單：打開釘釘App，直搗「工作台」，找到公司常用的「OA審批」入口（有些公司叫「智能審批」或「流程中心」），再從琳琅滿目的模板海中精準鎖定「費用報銷」。

進到界面別眼花，這裡就是你的戰場。申請人自動填好，千萬別手癢改錯帳號；費用類型要選對，把「餐飲招待」當成「辦公用品」，財務大哥會懷疑你用公款買龍蝦；金額、日期務必與發票完全吻合，附件區更是重點——發票不傳齊，等於空手闖銀行。最妙的是「關聯項目」，選對了能讓報銷自動歸隊，避免淪為無主孤魂。記住，這不是迷宮，是通往財務自由的滑梯，只差一步，就能咻～滑進「一鍵提交」的魔法世界。

一鍵提交的秘密，歐買尬原來這麼聰明！ 你以為按下「提交」的瞬間，是奇蹟降臨？不，那是釘釘在背後偷偷讀懂你的腦電波——靠的不是通靈，而是超強OCR技術。不管是增值稅普通發票還是專用發票，只要拍照上傳，系統立刻掃描識別，金額、開票日期、銷售方名稱通通自動填好，連字跡模糊的餐飲小票都不放過。

更狂的是，它還會「預測」你的行為！根據你過去的報銷習慣，自動匹配費用類型、關聯預算科目，甚至幫你選好審批人。這不是AI成精，是你早該設定的個人發票夾、常用收款帳戶與默認費用類型在發功。花5分鐘設定，換未來500分鐘免填表，這投資報酬率比買基金還穩。

所以別再問「為什麼別人報銷像點外賣」，秘密就在那一鍵背後的智慧累積——聰明的人，從來不靠運氣提交。

報銷路上陷阱多，一不小心就踩雷，輕則延遲入帳，重則自願加班排隊補件！第一大坑：發票沒驗真還敢交？系統查重功能擺那不是裝飾，重複報銷等於主動遞刀給財務砍你案子。解決辦法？上傳前點一下「發票查重」，讓系統幫你掃雷。

第二大坑：費用類型亂選，把餐飲費歸到辦公用品，會計姐姐看到直接翻白眼，科目錯亂後續對帳哭都來不及。建議提前向財務索取分類標準表，存進釘釘筆記隨時查閱。

第三大坑：附件模糊如霧裡看花，支付截圖不見蹤影，審批人只能回退重傳。請記得上傳清晰圖檔，必要時用手機掃描功能加強解析度。

第四大坑：出差報銷未關聯申請單，流程卡在半途像斷線風箏。提交前務必勾選對應的出差事由。最後一坑最致命：交完就忘，等錢等到花兒謝。設定日曆提醒，隔天就溫柔催審，避免淪為「被遺忘的報銷幽靈」。

進階技巧大公開 讓報銷快過閃電俠

還在一張張上傳發票？你不是在報銷，你是在用愛發電！真正的高手早就啟動「批量上傳」神技，十張發票一秒掃入系統，連咖啡杯都來不及涼。更狠的是「報銷模板」——每月雷打不動的交通費、餐補、網費，存一次，點一下，自動填好金額項目，比點外賣還順。

別讓審批卡在主管的手機通知裡！設定「自動提醒」，每天早上9點準時轟炸審批人，溫柔又堅持，像極了愛情。再搭配釘釘日曆同步報銷截止日，紅色倒數提醒跳出來，連拖延症都被治好了。

重頭戲來了：串接「釘釘智能人事」自動帶出部門與預算，連結「釘釘財務」模組，從提交到付款全程無人駕駛，錢自己會走路。最後，建立你的「個人報銷SOP」——30秒內完成所有動作，從發票上傳到點擊提交，一氣呵成，帥到財務部都想給你鼓掌。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！