什麼是釘釘 為什麼香港人也需要它

「香港人點解要用釘釘?」你問得好! 身處國際金融中心,WhatsApp、Zoom、Teams 用得順手,乍聽「釘釘」還以為係度釘木板。但現實係,愈嚟愈多香港公司——尤其係中資背景、跨境電商、供應鏈管理或者同內地有合作嘅團隊——已經將釘釘列為「入職必學神技」。唔係跟風,係實戰需要!

想像下:你份PPT要等深圳同事審批,對方用釘釘走流程;你個項目要接駁阿里雲系統,後台只支援釘釘通知;甚至你間外資銀行嘅合規部門,都因為母公司要求而全面轉用釘釘溝通。呢刻,唔識用?等於開會遲到仲無WiFi。

今次唔講大道理,直接送你一份「釘釘網頁版完整教程同必備清單」。由登入前準備到高效協作設定,全部針對香港用戶常見痛點設計:例如點樣避開地區限制、用八達通式習慣嘅電郵註冊、點樣處理收唔到簡訊驗證碼(貼士:打去 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 5625 3886 幾乎即刻有response)。仲包括瀏覽器推薦(Chrome 最穩)、書籤收藏關鍵頁面、以及如何開啟繁體介面避免「簡體驚嚇」。

最重要係,呢張清單預咗你下一步——下一章教「五步上手」,所以而家準備啲正確網址同心理建設就得!

釘釘網頁版快速上手五步驟

第一步:打開正確網址,別再亂搜「釘釘香港版」啦! 記住官方唯一入口——https://www.dingtalk.com 或國際版 https://h5.dingtalk.com。別被那些奇怪的「釘釘網頁版下載連結」騙了,點進去可能變詐騙頁面,連登入都還沒開始就已中招!

第二步:註冊/登入,手機號碼 or 企業郵箱任你選。 香港用戶可用 +852 開頭的手機號接收驗證碼,若公司有綁定企業郵箱(例如 @yourcompany.hk),直接用郵件登入更快速。遇到「驗證碼收不到」?先檢查垃圾信箱,再試著重發一次,或改用 Wi-Fi 下請求簡訊——有些流動網絡商會攔截境外平台短訊。

第三步:掃碼綁定手機帳號,安全驗證不能跳過! 網頁版雖免安裝 App,但仍需用手機釘釘掃碼確認身分。沒安裝?快叫同事幫忙借一下,或臨時下載再刪掉也行。這是釘釘防駭基本功,別想偷懶跳過,否則系統當你是可疑帳號,功能全鎖!

第四步:認識你的數位辦公桌。 左側導覽列藏寶無限——聊天、日曆、待辦、郵件、雲盤一應俱全,拖拉即可調整模組順序,打造個人化工作台。

第五步:設定通知偏好,下班不被「叮」到心驚膽跳。 關閉非緊急群組的聲音提醒,重要專案才開震動提示。記得勾選「免打擾時段」,晚上十點後自動靜音,睡眠品質瞬間升級。遇到地區限制無法載入?試用合法合規的跨境網路工具,或聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 5625 3886 求助,專業又靠譜。



香港用戶必備的釘釘設定清單

成功登入釘釘網頁版後,別急著傳訊息!香港用戶要玩得順、走得遠,第一件事就是「設定優化大作戰」。以下這份可勾選的必備清單,幫你一次搞定所有關鍵設定,從安全到效率全面升級,避免日後被通知追著跑、會議搞錯時間,甚至帳戶遭盜用還渾然不覺。

  • 語言切換至繁體中文:雖然介面可能預設簡體,但釘釘支援繁體顯示(若系統有提供),立即在「設定」>「語言」中切換,眼睛瞬間舒壓,不再「睇到眼花」。
  • 時區鎖定為香港(UTC+8):跨國團隊溝通最怕時間亂碼!務必確認時區設定為「香港」,否則你的「下午三點開會」可能變成對方的凌晨三點,淪為國際笑話。
  • 關閉非必要推播通知:群組一吼你就震,小心精神衰弱!進入「通知設定」,關掉非工作時間或低優先群組的聲音與彈跳提醒,做主人不做奴隸。
  • 啟用兩步驟驗證:安全第一!綁定手機後開啟雙重認證,就算密碼外洩,壞人也進不了你的帳戶,安心度+100。
  • 同步 Google Calendar 或 Outlook:日程不落地,效率一定差。連結你的常用行事曆,釘釘自動同步會議與待辦,再也不怕漏掉老細的突襲約談。
  • 設定快捷回覆短語:像「收到,跟進中」、「稍後回覆」這種高頻回應,預設成快捷鍵,節省打字時間,手指少動一秒,人生多活一分。
  • 調整隱私設定:不想讓外部聯絡人知道誰已讀?關閉「已讀回執」。擔心組織架構外洩?限制訪問權限,保護公司機密於無形。

全部勾完?恭喜你,已從「釘釘新手村」畢業,正式踏入高效協作的起跑線。接下來,準備解鎖那些連內地同事都未必知道的神級功能吧!



高效協作密技大公開

高效協作密技大公開:以為釘釘只是傳訊工具?那你可錯過了整座維港夜景!香港打工仔最怕「跟唔到隊」,其實釘釘網頁版暗藏一堆神技,用得好,連深圳同事都問你「點學㗎?」首先,「Ding一下」不是叮噹貓,而是強制彈窗+短信提醒,老細交待 deadlines 時立刻 Ding 出去,保證全組無人扮失蹤。想追客戶進度?建立「專案群組」再加待辦清單,每項任務assign給人、設截止日,自動推送提醒,比茶記阿姐催單仲準。

文件戰場更不能輸——用「雲盤」共享合約或簡報,支援Office 線上編輯,中港兩地同時改Excel都不撞板。開會更爽,一鍵發起高清視訊,連澳門同事都睇得出你今日有敷面膜,會議更可自動錄影存檔,方便後續甩鍋……呃,是「釐清責任」。最強的是「審批流程」,請假、報銷全部自動送簽,再唔使追老細email,省下時間夠你去樓下買杯鴛鴦。這些功能,配合前章設定的繁體介面與日曆同步,簡直如虎添翼,效率爆燈!



常見陷阱與避坑指南

「喂,我明明發左訊息,點解佢話無收到?」 聽落耳熟唔?香港人用釘釘網頁版,成日跌入一啲「自己都唔知幾時踩中」嘅陷阱。頭先有同事話登入要等三咁半分鐘,結果發現用緊4G又夾埋VPN連中國伺服器,等同叫跑車行泥路——建議直連穩定Wi-Fi,企業用戶更可問IT部門設代理,速度即刻由腳踏車變特斯拉。

另一大悲劇:通知只出英文同簡體中文,繁體黨眼白白睇住訊息彈出但睇極唔明。解決方法?盡快喺設定切換語言包,雖然官方仍未全面支援繁體顯示,但手動調校可以減低「睇到字但唔知講乜」嘅精神耗損。仲有朋友將釘釘當WhatsApp用,開完會順手send個file去WeChat,結果老細追問「點解份報告消失」——記住!釘釘係工作專區,私訊娛樂請留返畀你嘅小紅書同TG群組。

最陰濕莫過於「已讀不回」文化:一不小心click實「Ding一下」或開啟已讀功能,對方即刻知你睇過未覆,尷尬指數爆燈。溫馨提示:善用「稍後處理」標記,再配合管理員設定嘅權限規則,唔好以為自己可以刪改全公司公告——好多人都試過,結果被鎖咗權限仲要寫檢討。

遇到問題?香港專屬支援電郵:cs@dingtalk.com.hk,或致電 +852 5625 3886,唔好等到火燒倉先記起有救生門。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!