釘釘真係中小企救星？香港老闆睇完笑住開戶！

「老細，我今日塞車，遲到三分鐘啊！」 每日清晨茶餐廳收銀枱邊重複嘅對白，你聽得多厭未？不過而家唔使煩，有個內地殺出嚟嘅「辦公超人」——釘釘，正默默攻陷香港中小企嘅辦公桌。唔係叫你轉行釘鞋，呢個「釘」係DingTalk，由阿里爸爸2015年生出，專治各種公司痺症。簡單講，就係WhatsApp加Excel再加Zoom，仲要送埋個AI秘書落去。即時通訊、視像會議、文件雲端共用一應俱全，最鬼馬係「Ding一下」，訊息強制彈出，就算員工將手機調成飛航模式都照收得到，真係「釘」到貼題。

重點係，佢唔係為大企業砌嘅華麗城堡，而係為人手緊縮、老細兼做會計嘅中小企度身訂造。現時服務超過2,000萬企業組織，連新疆牧民都用釘釘安排羊群放牧，你哋茶記點解唔得？

香港中小企老闆每日都似打仗：員工開會靠「WhatsApp八百萬群組」，重要消息一轉眼就被「阿媽相」同「特價海鮮飯」蓋過；請假要口頭講，月底對工時仲要逐個問；外賣仔飛仔四圍走，打卡靠誠信，考勤表寫到好似塗鴉牆。更要命係，財務文件散落各人手機，收據影相存喺「iPhone相簿第38頁」，審批報銷時老闆慘過破案。

釘釘就係識得「執漏」——GPS智能考勤，送貨司機行到上水都可以一按打卡，位置記錄清清楚楚；「審批模板」自訂茶餐廳請假流程，阿姐一按，班表自動更新，老細手機即時彈出通知，唔怕睇漏；「Ding一下」更厲害，訊息強制彈窗，就算對方手機靜音都會震，確保「今晚加兩籠燒賣」呢類聖旨唔會被忽視。最抵係，免費版已包曬考勤、審批、通訊、雲盤，小本經營都玩得起，咪話你唔心動？

「喂，呢個App講緊乜？『待辦』係咪即係『要做嘢』啊？」第一次打開釘釘嘅香港老闆，多數會被啲用詞搞得一頭霧水。簡體字、內地化功能名稱，仲有啲似「釘郵」、「Ding一下」咁嘅術語，確係令人卻步。但諗住轉型又唔想學普通話？放心，現實係——冇你想像中咁複雜！

首先，繁體中文介面早已支援，只需喺設定入邊輕輕一按就搞掂。語音訊息更可自動轉文字，雖然粵語識別未算100%準確，但「老細，我遲到五分鐘」、「文件放左你郵箱」呢類日常溝通完全應付得來。最關鍵係，大部分操作靠圖示同直覺：審批請假？按個「+」再揀模板，三步完成，全程唔使打一字。就連茶餐廳阿姐都可以自己搞掂排班申請！

仲有驚？釘釘國際版（DingTalk Global）索性提供全英文界面，適合有外籍員工或總部在外國嘅公司。真正做到一App通行港式俚語、廣東話語音、國際團隊零窒礙。數碼轉型，原來唔使「破產」先玩到。

數據安全同私隱 香港老闆最關心嘅事

講到數碼轉型，香港老闆最錫嘅唔係錢，而係「數據安唔安全」、「私隱有冇保障」。尤其釘釘數據中心設喺內地，一聽到「中國網絡安全法」即刻嚇親，好似自己公司啲資料會飛咗去邊個辦公桌上咁。但實情係，釘釘唔單止受中國法規監管，仲通過ISO/IEC 27001國際認證，保安標準唔輸比本地系統。而且通訊全程端到端加密，等閒人睇極都睇唔到你哋群組入面講緊乜「加薪秘聞」。

更貼心係權限分級夠細緻，財務專區可以設定只有老細同會計先睇到銀行戶口記錄，唔怕新同事手快誤撞「全公司共享」搞出「老細幾時入數」大風波。兩步驗證、登入紀錄追蹤等功能亦一應俱全。建議法律、醫療等敏感行業，可以由非核心流程試起，例如用釘釘開會、打卡，重要病人資料就繼續留本地。記住定期檢查權限，科技再強，都抵唔倒人懶——唔update設定先至真係危險。

「老細，我又搵唔到個檔！」旺角呢間三人設計工作室，成日因為覆蓋稿、漏開會、遲交貨而「嗌交」。自從由WhatsApp轉用釘釘，簡直由地獄升上天堂。項目協作功能令每個客戶專案有獨立進度表，邊個要改圖、邊個等審批，一目了然；再唔使每朝9點群組洗版問「今日見客幾點？」——日程自動同步，仲識提醒！最救命係雲盤，所有設計檔按客分類上載，唔怕阿明改完A稿又overwriting B稿，每週慳足5小時搵檔，仲減少3次搞錯版本被客鬧。

搞簡報都輕鬆晒，直接用釘釘直播向客戶講方案，咪唞埋Zoom licence錢。計落每月零成本，功能卻包攬溝通、協作、儲存、考勤，反觀Microsoft Teams同Slack要加外置工具先至齊備，訂閱費隨時過千。釘釘免費版已夠中小企「數碼翻身」，重點係All-in-One，唔使跳來跳去App，老闆笑住話：「終於可以專心設計，唔使成日救火！」

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！